Le Coordonnateur du PADI-DJA, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la finalisation des travaux de construction de la Coopérative Agricole d’Epargne et de Crédit de Lomié. 

Les travaux à réaliser dans le cadre du marché portent sur les tâches suivantes : 

- Travaux préliminaires ;

- Travaux de maçonnerie ;

- Travaux de menuiserie ;

- Travaux de pose des pavés ;

- Travaux de pose des perrés maçonnés ;

- Travaux de VRD ;

- Fourniture et pose équipements de sécurité. 

Par ailleurs, cette consistance des travaux est beaucoup plus exhaustive dans le cahier des clauses techniques particulières et dans le Bordereau des prix unitaires.

Les travaux sont constitués d’un lot unique. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux similaires.

-Mode de soumission :

Le mode de soumission est en ligne exclusivement. 

Le montant prévisionnel des travaux objet de la présente consultation est de 60 000 000 F CFA TTC. Ces travaux sont financés par le BIP/MINEPAT-Exercice 2026, imputation : 60 22 250 5 31000001 464110.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202, sur la plateforme COLEPS et dans le journal des marchés (JDM) de l’ARMP dès publication du présent avis

Le dossier du présent appel d'offres peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme de Soixante-quinze mille (75 000) F CFA non remboursable payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone). 

-Présentation des offres : 

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

- L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;

- L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;

- L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24/06/2026 à 13h00 Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis. 

“APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 0004/AONO/MINEPAT/PADI-DJA/CSPM/2026 DU 22 MAI 2026 POUR LA FINALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA COOPERATIVE AGRICOLE D’EPARGNE ET DE CREDIT DE LOMIE.

Financement : BIP/MINEPAT- Exercice 2026,

‘‘A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Elle sera accompagnée de l’original de la caution de soumission et du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations 

Taille et format des fichiers  

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour l’Offre Administrative ; 

• 15 MO pour l’Offre Technique ; 

• 5 MO pour l’Offre Financière. 

Les formats acceptés sont les suivants : 

• Format PDF pour les documents textuels ; 

• JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai global d’exécution des travaux est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à six cent mille (600 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au -delà de la date initiale de validité des offres. 

L’absence de caution de soumission délivrée par un organisme financier autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés Publics revêtue du timbre au tarif en vigueur, entraînera tout simplement le rejet de l'offre du soumissionnaire. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Cette caution devant être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des offres aura lieu, le 24/6/2026. dès 14 heures précises dans la salle de réunion de la Commission de Passation des Marchés du PADI-Dja au rez-de-chaussée de l’immeuble siège, sis au quartier Bastos à proximité de l’Ambassade de la République du Congo.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

- 1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

- 2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

- 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :

a) Dossier administratif incomplet pour :

- Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (accompagnée du récépissé de consignation, mention manuscrite, timbrée au tarif en vigueur) à l’ouverture des plis, conformément aux dispositions de la lettre-circulaire n° 00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ; 

- Non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;  

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 

b) Offre technique pour :

- Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP (En cas de groupement chaque membre produira cette déclaration sur l’honneur) ;

- Absence d’une note d’organisation et méthodologie cohérente avec la consistance des travaux ;

- Absence de la charte d’intégrité ;

- Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

- Utilisation d’un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ;

- Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) délivrée par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins 25 000 000 FCFA.

- N’avoir pas satisfait au moins treize (13) critères sur l’ensemble des seize (16) critères existants ;

c) Offre financière incomplète pour :

- Absence d’une soumission timbrée, datée et signée ;

- Absence du bordereau des prix suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;

- Absence du devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté ;

- Absence des sous – détails des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.

- Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

- Non-conformité du mode de soumission ;

Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 16 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a) Le personnel d’encadrement proposé sur 10 critères ;

- Un Conducteur des travaux ;

- Un Chef chantier ;

- Un Environnementaliste ;

- Un Responsable administratif et financier.

b) L’attestation et le rapport documenté de visite de site sur 02 critères 

- L’attestation de visite du site ;

- Le rapport pertinent documenté et illustratif de visite du site ;

c) Le matériel à mobiliser sur 03 critères ;

- Poste de soudure ;

- Groupe électrogène ;

- Matériel géotechnique (densitomètre, moule Proctor, balances, série de tamis).

d) Les Références du Soumissionnaire au cours des cinq (05) dernières années d’un projet d’entretien, de réfection de réhabilitation ou de construction de bâtiment d’un montant T.T.C. supérieur ou égal à 30 000 000 de FCFA sur 1 critère ; 

Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Département du Développement Rural et Communautaire, Bureau du Chef de Département, porte 204

-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 ou l’Autorité chargée des marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.