Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan Intégré d’Import Substitution Agropastoral et Halieutique (PIISAH) pour l’exercice 2026, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d‘urgence pour le contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux d’aménagement aux produits stabilisants des tronçons de route Kaladji - vers zone forestière (30,18 km), Békasiki - vers zone forestière (22,33 km), Bindjaba - vers zone forestière (27,18 km), et Malingara - vers zone forestière (39,15 km) dans la Commune de DIR, Département du Mbéré, Région de l’Adamaoua.

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

-        Surveiller l’exécution des travaux ;

-        Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;

-        Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux ;

-        Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;

-        Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Lesdites prestations sont dévolues en trois (03) missions :

- Mission 1 : Examen de la conformité au projet et visa des études d'exécution qui auront été faites par l'entreprise (EXE)

- Mission 2 : direction de l'exécution des contrats de travaux, ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (DET-OPC)

- Mission 3 : Assistance aux opérations de réception et pendant la période de garantie (AOR)

Les prestations du cocontractant sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Les prestations à exécuter se présentent en un (01) lot unique présenté comme suit :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité des conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques ou groupements de Bureaux d’Etudes Techniques de droits camerounais des catégories A, B et C du sous-secteur d’activités « Route » installés au Cameroun.

NB : Les BET de droit Camerounais de catégorie A, B et C peuvent se mettre en groupement avec des BET de catégories inférieures à condition que le mandataire soit de la catégorie A, B ou C.

- Le mode de soumission est « en ligne ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du Ministère des Travaux Publics – ligne Fonds Routier, exercice 2026 pour un coût prévisionnel de 200 000 000 (deux cent millions) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le délai maximum prévu par Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de huit (08) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait dudit DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boîte Postale, Numéro de téléphone, fax, E-mail …).

Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant du soumissionnaire désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Présentation des offres

Les tailles maximales des volumes 1, 2 et 3 ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·  5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;

·  15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;

·  5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).

Les formats acceptés sont les suivants :

-      Format PDF pour les documents textuels ;

-      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

2.      Remise des offres

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24 JUIN 2026 à 11 heures.

Par ailleurs, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra parvenir sous pli fermé, accompagné de l’original de la Caution de Soumission et du Récépissé de consignation de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif, au plus tard le 24 JUIN 2026 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

 « AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N038AONO/MINTP/CIPM-TCRI /2025DU 25 MAI 2026

EN PROCÉDURE D’URGENCE, POUR LE CONTROLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT AUX PRODUITS STABILISANTS DES TRONÇONS DE ROUTE KALADJI - VERS ZONE FORESTIERE (30,18 KM), BEKASIKI - VERS ZONE FORESTIERE (22,33 KM), BINDJABA - VERS ZONE FORESTIERE (27,18 KM), ET MALINGARA - VERS ZONE FORESTIERE (39,15 KM), DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN INTEGRE D‘IMPORT SUBSTITUTION AGROPASTORAL ET HALIEUTIQUE (PIISAH), COMMUNE DE DIR, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L’ADAMAOUA.

(COPIE DE SAUVEGARDE) »

Le délai maximum prévu par Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de huit (08) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, à compter de la date initiale de remise des offres, et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, accompagné du Récépissé de consignation de le Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). Le montant en FCFA de ladite garantie est égal à un million (1 000 000) F CFA.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire conforme devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la décision d’attribution, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO (accompagnée du récépissé de dépôt CDEC) et délivrée par une banque ou compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres

L'ouverture des offres se fera en deux temps.

L'ouverture des offres administrative et technique aura lieu, le 24 JUIN 2026 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures placée auprès du Ministère des Travaux Publics, située au 3ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l'issue de l'examen des pièces administratives et de l'évaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).

15.1-Critères éliminatoires

a)      Dossier administratif incomplet pour :

-        Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture accompagnée du récépissé de dépôt CDEC ;

-        Absence 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission et du récépissé de dépôt CDEC ;

-        Non-conformité dans 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

b)     Offre technique incomplète pour absence ou non-conformité de l’un des éléments/d’une des conditions ci-après :

-        un Chef de Mission par lot postulé remplissant les conditions suivantes :

- Formation de base : Ingénieur en Génie Civil (BAC+3 ou plus) inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC).

- Expérience générale en BTP : au moins dix (10) ans.

- Expérience spécifique : avoir occupé le poste de chef de mission dans au moins deux (02) projets de contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux de route ou d’ingénieur de suivi dans au moins trois (03) projets de contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux de route.

-        la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;

-        une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché public au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises (BET) défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

-        une capacité de financement (ligne de crédit disponible) conformément au modèle joint, d’un montant minimum de soixante-dix millions (70 000 000) de Francs CFA, justifiée par une attestation délivrée d’une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou par une commission bancaire :

-        L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-        L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-        N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.

c)      Offre financière incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces ci-après :

-        La soumission datée, signée et timbrée ;

-        Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) paraphé à toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;

-        Le Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises paraphé à toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;

-        Les Sous-détails des Prix Unitaires  paraphés à toutes les pages.

-        Omission dans l’Offre financière d’un prix quantifié.

d)      Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

15.2-Critères essentiels

- Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels suivants :

-        Références du Soumissionnaire sur 30 points ;

-        Qualification des experts et leur compétence sur 50 points ;

-        Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 20points.

NB : Un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ne sera pas évalué.

- Les offres financières :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront été qualifiés lors de l’’examen des offres techniques seront évaluées et notées comme suit :

NFS= MMd x 100/ MS

NFS= Note financière relative au montant évalué de l'offre financière du soumissionnaire ;

MMd= Montant évalué de l'offre financière la moins-disante ;

MS = Montant évalué de l’offre financière du soumissionnaire.

Ensuite, une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note globale (NG) ou la note technico-financière (NTF) suivant la formule ci-après :

NG ou NTF = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à  Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm.

    Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

2.      Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou au MINTP au numéro 88 00 2042.