Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public exercice 2026, le Gouverneur de la Région de l’Adamaoua (Autorité Contractante) lance un Avis de consultation pour le compte de la Délégation Régionale de l’Education de Base pour l’équipement en mobilier de bureau de l’ICE en mobilier de bureau.

La consistance de la livraison est détaillée dans le tableau ci-après :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 15 000 000 Francs CFA (Quinze millions francs CFA).

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, installées en République du Cameroun et remplissant les conditions requises dans le présent dossier de consultation

Les prestations objet du présent avis de consultation sont financées par le BIP MINEDUB Exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n' 60 15 184 0 44100001 0980 5241 18

Le dossier peut être consulté, dès publication du présent avis, aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua (bureau du secrétariat particulier), Il peut également être consulté sur la plateforme COLEPS aux adresses http:(/www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm et également sur le site de l’ARMP au www.armp.cm.

Le dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua (bureau du secrétariat particulier) sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme vingt mille (20.000) FCFA non remboursable. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boite postale, numéro de téléphone).

NB : Il est possible d'obtenir la version électronique de la DC par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT disponible aux adresses ci-indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement de frais d’achat de la DC.

Chaque offre rédigée en français en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur le plateforme COLEPS au plus tard le 11 juin 2026 à 13H00, L'original de la caution et du récépissé, ainsi qu'une copie de sauvegarde de l'offre sur une clé USB devra être transmise sous pli fermé avec indication claire et lisible « clé de sauvegarde » en plus de mention ci-dessous :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION

N°010//DC/H/SDG/SIGAMP/CRPM-AD/2026 du 26 MAI 2026

POUR L’EQUIP-EMENT EN MOBILIER DE BUREAU DE L’ICE A LA DELEGATION

REGIONALE DE L’EDUCATION DE BASE DE L’ADAMAOUA

.4 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" »

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des fichiers qui devront transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes.

• 5 MO pour l'offre administrative ;

• 15 MO pour l'offre technique ;

• 10 MO pour l'offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•        ;

·         Format PDF pour les documents textuels

·          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Taille et format des fichiers

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage Délégué est de 02 (deux) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le présent dossier de consultation, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CEDEC et précisant le montant de Trois Cent mille (300 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois-(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu dans la salle des conférences de Service du Gouverneur 14H00, par la Commission Régionale de Passation des Marchés. les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Après l’ouverture des plis, ladite commission procèdera à l'analyse des offres.

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

ü   absence ou non-conformité d'une pièce administrative persistante après délai accordé par la commission :

ü   absence d’une caution de soumission à l'ouverture ;

ü   absence de la clé de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme

ü   non-respect de la taille et des formats des fichiers ;

ü   document falsifié ou fausse déclaration

ü   absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DEQ „ offre financière incomplète (Absence d'une pièce) ;

ü   non-respect de spécification technique

Sous peine de rejet, la caution de soumission (émise par un établissement bancaire de 1e’ ordre agréé par le Ministère chargé des Finances) et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 (soixante) jours à partir de la date initiale de dépôt des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux Services du Gouverneur de la Région de l’Adamaoua