Dans le cadre de l’amélioration de la gestion de son personnel, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural lance un Appel à Manifestation d’Intérêt, en vue de réaliser une étude qui permettra l’acquisition d’un module numérique de contrôle des effectifs et des mouvements administratifs du personnel.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt vise la pré-qualification d’un Cabinet d’études devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à l’acquisition d’un module numérique de contrôle des effectifs et des mouvements administratifs du personnel ci-dessus énoncé.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux entreprises de droit camerounais dont les compétences sont les suivantes :

 - Etre un Cabinet d’études ;

- Justifier des capacités Administratives, Techniques et Financières requises ;

- Justifier d’au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle dans la conduite des études ;

- Avoir conduit au moins une (01) étude similaire au Cameroun ou à l’étranger ;

- Justifier de sa participation à des projets de réforme initiés par l’Etat ;

- La participation à des projets similaires avec les partenaires techniques et financiers tels que la banque mondiale,

  la Banque Africaine de Développement,… serait un atout.

- Présenter un dossier Administratif conforme aux spécifications du 4.1 ci-dessous ;

- Disposer du personnel compatible avec l’étude à réaliser.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30 Avril 2026 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A L’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° 002/AMI/MINADER/SG/DRFP/SM/BPE/2026 DU 13 AVRIL 2026 POUR LA PRESELECTION D’UN CABINET D’ETUDES DEVANT REALISER L’ETUDE NATIONALE POUR L’ACQUISITION D’UN SYSTEME PROFESSIONNEL DE DIGITALISATION ET D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES DOSSIERS DU PERSONNEL DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL

 ‘’A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ‘’

Les Cabinets d’études intéressés par cet Appel à Manifestation d’intérêt devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :

 3.1 Volume 1 (pièces administratives) :

 Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (Originaux ou copies certifiées conformes selon les cas) datées de moins de trois (03) mois.

 - Une lettre de motivation timbrée dûment signée par le candidat (raison sociale, nom (s) et prénom (s), adresse) ;

- Une copie timbrée au tarif en vigueur et certifiée conforme de l’attestation de non faillite ;

- Une copie timbrée au tarif en vigueur et certifiée conforme du Registre de Commerce et du Crédit Mobilier ;

- Une copie timbrée au tarif en vigueur et certifiée conforme, de l’attestation d’immatriculation, par le service émetteur ;

- Une copie timbrée au tarif en vigueur et certifiée conforme, de l’attestation de conformité fiscale, par le service émetteur.

 3.2.  Volume 2 : Composition du Dossier Technique

 Le dossier technique devra comprendre :

      -   Les références acquises par le Cabinet dans la digitalisation des organisations ;

- La liste du personnel clé : Le candidat fournira la liste définissant le personnel d’encadrement et de maîtrise, accompagnée des pièces suivantes pour chaque expert, datées de moins de trois (03) mois :

a) CV daté et signé par le concerné ;

b) La copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel proposé.

Afin de réaliser cette étude, le Cabinet d’études doit :

-        Justifier d’au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle dans la digitalisation et l’archivage électronique;

-        Avoir conduit au moins une (01) étude ou mission similaire au Cameroun ou ailleurs ;

-        Justifier de sa participation à des programmes de réforme initiés par des partenaires techniques et financiers tels que la Banque mondiale, la Banque Africaine de Développement...,) serait un atout;

-        Disposer d’une équipe pluridisciplinaire comprenant : 

1)     Un Chef de mission:

-      Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac+3 minimum) en informatique, en sciences économiques, en sciences de gestion, en sciences juridiques, en administration et management public, ou en documentation et archives ;

-      Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans ;

-      Justifier d’une expérience dans la conduite d’études nationales et/ou internationales.

2)     Un Expert Système information:

-         Etre détenteur d’un diplôme d’études supérieures (Bac+3 minimum) en informatique, en sciences économiques, en sciences de gestion, ou en administration et management public;

-         Justifier d’une experience avérée d’au moins dix (10) ans en organisation et gestion des systèmes d’informations ;

-         Justifier des connaissances en normes d’archivage.

3)     Un Analyste RH:

-        Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac+3 minimum) en gestion des ressources humaines, en Administration et Management Public;

-        Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans en gestion des ressources humaines;

-        Justifier des connaissances en gestion des documents et des données.

4)    Architecte des systèmes d’informations:

-        Etre détenteur d’un diplôme d’études supérieures (Bac+3 minimum) en informatique ou dans tout autre domaine connexe;

-        Justifier d’une experience d’au moins dix (10) ans dans la gestion des bases de données électroniques, en cybersécurité et en réseaux informatiques.

4.1   Critères éliminatoires :

 Les principaux critères éliminatoires sont :

a) Dossier administratif incomplet ou non conforme ;

b) Note technique inférieure à 70/100 points.

4.2.   Critères essentiels :

L’évaluation du dossier technique sera faite suivant les critères de notation ci-dessous :

Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de soixante-dix (70) points.

CONSULTATION DE L’AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

 L’Avis peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER)-Direction des Ressources Financières et du Patrimoine-Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis,  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

6.                Taille et format des fichiers

 Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-       5 Mo pour l’Offre Administrative ;

-       15 Mo pour l’Offre Technique ;

Les formats acceptés sont les suivants :

•               Format PDF pour les documents textuels ;

•               JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.