Dans le but de doter son personnel de matériels informatiques nécessaire à la réalisation de ses missions en vue d'améliorer l'efficacité de celui-ci par la modernisation de son environnement de travail, le Directeur Général du BUCREP, Coordonnateur National du 4ème RGPH, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres relatif à l’acquisition de matériel informatique et logiciels pour le compte du Bureau Central des Recensements et des Etudes de Population (BUCREP) en deux (02) lots.

La prestation relative au présent Appel d’Offres comprend la fourniture, le transport, la manutention et l’installation des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :
N° Lot    DESIGNATION    Quantité    Unité
1    Ordinateurs de bureau et accessoires     5    Pièce
    Ordinateurs portables     4    Pièce
2    Licences Antivirus     2    Pièce
    Logiciel ARCGIS PRO    2    Pièce

Le Coût prévisionnel est de trente-neuf millions deux cent quatre-vingt-dix mille (39 290 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises, ainsi reparti par lot des prestations :

N° Lot    DESIGNATION    MONTANT (TTC)
1    Ordinateurs de bureau et accessoires     18 500 000   
    Ordinateurs portables     
2    Licences Antivirus     20 790 000   
    Logiciel ARCGIS PRO    

Le présent Appel d’Offres se fera en deux lots (02) lots.

La participation au présent appel d'offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises pour la fourniture de ce type de prestation.

Les prestations objets du présent appel d’offres sont financées par le Budget du quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4ème RGPH) sur les lignes d’imputation budgétaires suivantes, Exercice 2026 : 
 
Lot N°    DESIGNATION    IMPUTATION
1    Ordinateurs de bureau et accessoires     242 110 
    Ordinateurs portables     
2    Licences Antivirus     213 110 
    Logiciel ARCGIS PRO    

8. MODE DE SOUMISSION 
Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est le mode en ligne.

Le Dossier d’Appels d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Centre 1 (Omnisports) face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre dès publication du présent avis. 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marches publics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Centre 1 (Omnisports) face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, dès publication du présent Avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs FCFA au compte spécial de l’ARMP, numéro de compte « 10001 06860 33598860001 94 » ouvert auprès d’une agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24 JUIN 2026 à 12 Heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, l’original physique de l’offre et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », pour la copie de sauvegarde en plus de la mention ci-dessous au Service des Marchés dans les délais impartis : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°005 /AONO /BUCREP /CIPM /2026 DU 18 MAI 20256 RELATIF A L’ACQUISITION DE MATERIEL INFORMATIQUE ET LOGICIELS. 
Financement : Budget du quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4ème RGPH), Exercice : 2026 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Taille et format des fichiers
La soumission étant exclusivement en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres est de soixante (60) jours ouvrables. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses Pièces Administratives, une Caution de Soumission, timbrée à 1500 FCFA établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO. L’original du cautionnement provisoire sera conforme au modèle du DAO, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres dont les montants sont de : 
 
Lot N°    DESIGNATION    MONTANT CAUTION (TTC)
1    Ordinateurs de bureau et accessoires     277 500    
    Ordinateurs portables     
2    Licences Antivirus     311 850    
    Logiciel ARCGIS PRO    

Pour être recevable, la caution de soumission devra être Accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt de Consignation (CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage les plis : 
-    portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
-    parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
-    sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    non-conformes au mode de soumission ;
-    non conforme aux prescriptions du DAO ;
-    ne contenant pas l’original de l’offre administrative du soumissionnaire.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’appels d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Toute caution de soumission doit être accompagnée d’un récépissé CDEC. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 24 JUIN 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Centre 1 (Omnisports) face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, autre que la caution de soumission, à l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous énumérés et dont le détail est donné dans le RPAO.

15.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO. Notamment sur les pièces composant le dossier administratif, la capacité technique et financière du soumissionnaire. Ainsi, seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :


N°    Critères éliminatoires
1    De l’absence ou non-conformité de la caution de soumission datée, signée, timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis. 
2    La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission).
3    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces. 
4    Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié. 
5    Absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, DQE, SDPU).
6    Absence de prospectus en couleur ou fiches techniques produites par le fabricant ou le distributeur agréé des fournitures du présent DAO. 
7    La non-conformité de l’une des spécifications techniques majeures ci-dessous : 
CARACTERISTIQUES
ORDINATEUR DE BUREAU ET ACCESSOIRES 
(I CORE 5)
Processeur     Intel Core i5 12th ou supérieur
Mémoire RAM      8Go
Applications utilitaires     Office 2021
Stockage Disque dur    1To HDD
Souris et Clavier     AZERTY USB
Écran      21’’
Système d’Exploitation      Windows 11 Pro
Protection     Antivirus 1an
Ports      Usb, Hdmi

ORDINATEURS PORTABLES 
Processeur      Intel Core i5 (13ème génération)
Mémoire RAM      8Go
Applications utilitaires      Office 2021
Stockage Disque dur      512 SSD
Souris et Clavier     AZERTY
Écran      15.6’’
Système d’Exploitation      Windows 11
Protection      Antivirus 1an
Ports      Usb-C, hdmi

LICENCES ANTIVIRUS 
Désignation    Description
Licences ANTIVIRUS Entreprise     -    Antivirus KAPERSKY ENDPOINT SECURITY 12.4;
-    Pour Windows 11, version mars-avril 2024;
-    minimum 2 go RAM;
-    serveur 1,4 GHz CPU.

LOGICIELS ArcGis Pro
Désignation    Description
ArcGis Pro    -    ArcGis 3D Analyst;
-    ArcGis Data Reviewer;
-    ArcGis Geostatistical Analyst;
-    ArcGis Network Analyst;
-    ArcGis Publisher;
-    ArcGis Schematics;
-    ArcGis Spatial Analyst;
-    ArcGis Tracking Analyst;
-    ArcGis Work Flow Manager;
-    ArcGis Image Analyst.


8    Non satisfaction d’au-moins 5* sur 7 OUI des critères essentiels à l’issue de l’évaluation. *La validation du critère essentiel relatif aux références du fournisseur est obligatoire.  
9    Absence de l’attestation sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des cinq (05) dernières années.
10    L’absence de la lettre de soumission
11    Charte d’intégrité datée et signée.
    
12    La déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales.
13    Non-respect du format de fichiers des offres.
14    De l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS

15.2 Critère essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères suivants : (voir grille d’évaluation)
Critères essentiels    Critères d’évaluation
A    La présentation de l’offre (reliure et intercalaire couleur, lisibilité, sommaires, pièces dans l’ordre du RPAO et pagination)    OUI/NON
B    La production d’au moins deux (02) références du fournisseur dans l’exécution des marchés de fournitures sur les cinq années antérieures    OUI/NON
C    La proposition technique avec au moins 75% des caractéristiques techniques conformes    OUI/NON
D    Le délai de garantie d’au moins un (01) an     OUI/NON
E    La disponibilité d’un service après-vente (S.A.V)     OUI/NON
F    Le respect du calendrier de livraison du Maître d’Ouvrage (planning et calendrier de réalisation des services connexes)    OUI/NON
G    Les preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page    OUI/NON

Les critères relatifs à l’évaluation des candidats, porteront sur : Total sur 7 Oui

Le Maître d’Ouvrage attribue le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appels d’Offres, évaluée la moins-disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires en considérant le cas échéant les remises proposées.
N.B. : Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Centre 1 (Omnisports) face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.