AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général de l’Agence des Normes et de la Qualité, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’appel d’offres pour la fourniture d’équipement du laboratoire national de métrologie : équipement de température et humidité matériels nécessaires et essentiels pour la qualité des résultats, la sécurité et la fiabilité des expériences au Laboratoire de Métrologie Nationale.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations, objet du présent dossier consistent en la fourniture de :

• Equipement de contrôle de température et d’humidité ;
• installation,
• transport,
• manutention
• mise en service
• Pièces de rechanges ;
• Maintenance et suivi ;
• Formation du personnel pour l’utilisation de ce matériel.

Ces prestations sont détaillées ainsi qu’il suit :

N° Désignation Qté

A Equipement dans le laboratoire de Temperature et Humidité
1 7341-25 / Deep-well Compact Bath ,-45deg C to 150 deg C,220B/50Hz 1
2 2012-DCB/ Square Acess Cover,Plastic for 7321,7341 and 7381 1
3 2019-DCB/ Liquid –in Glass Thermometer Calibration Kit 1
4 5010 -18.9L/ Fluid ,Silicone Oil 200.05,18.9 liter 1
5 9173-A-256/ Metrology Well ,50 degC-700degC,with 9173-INSA ,220V/50Hz 1
6 9173-INSF/ Insert F for 9173,AI-Bronze,Metric Comparison Holes ,with 0.25 1
7 1529-256/ Chub –E4,4Channzl Thermometer ,2 PRT/Thermistor
Inputs and 2 TC inputs ,220V50/60Hz 1
8 5628-20-L/ Secondary Stardard PRT Probe ,25.5 Ohm,1/4 *20 2
9 9935-M/ Logware II Software,2+ channel ,multti user 1
10 4180-256/ Infared Calibrator ,15 degC-120 degC,152 mm(6),220V/50/60 Hz 1
11 4181-256 /Infared Calibrator ,35 degC-500 deg C,152mm (6), 220V/50/60 Hz 1
12 9210-256 /Mini Tripe Point of Water Maintenance Apparatus
5901B-G /TPW Cell ,mini ,glass shel 1
1
13 5128A /Rhapid –Cal Humidity Generator with Square Door ,115VAC/230VAC 1
14 5128-2681-S0 /Square Door ,clear with shelf 1
15 5128A-KIT / Port Grommets Kit ,1/4 inch,1/2 inch,3/4 inch,1 inch ,Plug,1 each,Fill Syringe 1
16 5128-2683 / Ports Plugs Kit,5 each
17 5128-2685 /Refilable Desiccant Cartridge (incl.desiccant materiel) 1
18 5128A-CASE /5128A Case with wheels 1

B Lot de pièces de rechanges/ du matériel livré

C Formation du personnel

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent cinquante-cinq millions (255 000 000) FCFA TTC.

4.Allotissement New(Additif)

Les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres sont réparties en un (01) lot.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Dossier d’Appel d’Offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine de la fourniture des équipements de Métrologie et régulièrement installées au Cameroun.

6.Financement New(Additif)

Les prestations, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, sont financées par le budget de l’Agence des Normes et de la Qualité, Exercice 2026, Imputation n° : 60-39-004-01-04-02-000006/24420.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et Contrats) sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, B.P. 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu auprès de la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, BP : 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable d’un montant de 120 000 (cent vingt mille) FCFA au titre des frais de dossier, au Compte Spécial CAS ARMP N°335 988 ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit). La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais et devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard 11 juin 2026 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra parvenir à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, BP : 14966 Yaoundé, tel/fax : 222 20 63 68, au plus tard le 11 juin 2026 à 13 heures, heure locale sous pli fermé, et revêtue de la mention :

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES N° 002/AONO/ANOR/CIPMCCCCM-AG//2026 du 11 juin 2026, POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENT DU LABORATOIRE NATIONAL DE METROLOGIE : EQUIPEMENT DE TEMPERATURE ET HUMIDITE EN PROCEDURE D’URGENCE »

"A N’OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

N.B : les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constitués l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour le dossier Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Dossier est de trois (03) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, accompagné du récépissé de consignation délivrée par la Caisse de Dépôts et de Consignations et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du Dossier d’Appel d’Offres dont le montant s’élève à : cinq millions cent milles (5 100 000) FCFA.

Cette caution devra être valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, et assorti du récépissé de consignation délivré par la Caisse de dépôt de consignation (CDEC) entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est recevable.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent parvenir sur la plateforme COLEPS.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Toute offre en noir sur blanc pour la soumission en ligne ;
• les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
• les plis sans indication de l’identité du Dossier d’Appel d’Offres ;
• les plis non-conformes au mode de soumission ;
• Toute offre non conforme aux prescriptions du DAO.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est recevable.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en un seul temps, à l’Immeuble Siège de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale le 11 juin 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ANOR.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de l’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Il s’agit notamment :

15.1 Critères éliminatoires

 De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
 De la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
 Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
 Note technique inférieure à 80% de « OUI » ;
 Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
 Non-respect de l’une des spécifications techniques indiquées dans les Spécifications Techniques du présent DAO ;
 Absence du certificat de garantie d’au moins douze (12) mois ;
 Absence de l’autorisation du fabricant des équipements de laboratoire ;
 De l’absence de la charte d’intégrité ;
 De l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
 De l’absence de l’attestation de non abandon de chantier au cours des trois dernières années ;
 Absence de la lettre de soumission ;
 Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
 Absence d’une pièce dans l’offre financière (BPU, DQE) ;
 La justification d’une disponibilité des ressources financières représentant au moins 30% du coût prévisionnel de l’enveloppe ;
 Non-respect du format de fichiers des offres.

15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

 la présentation de l’offre numérique ;
 les références du soumissionnaire ;
 le personnel technique et qualification ;
Attestation et rapport de visite site ;
 les preuves d’acceptations des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Cahier des Spécifications Techniques (CST) paraphée à chaque page, signée datée et cachetée à la dernière page précédée de la mention « lu et approuvé ».

15.Attribution New(Additif)

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Marchés et Contrats de l’Agence des Normes et de la Qualité sis à Bastos Immeuble ex Banque Mondiale Porte R4 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48