Dans le cadre de l’amélioration de la qualité de ses services, le Directeur de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports lance un Appel d’Offres National Restreint pour le développement et la mise en œuvre du progiciel du système d’information au profit de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports faisant suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°0004/AAMI/INJS/DAG/ du 12 janvier 2026 relatif à la pré-qualification.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Restreint consistent principalement à concevoir, développer, déployer et maintenir un ERP web intégré, sécurisé et évolutif permettant une gestion efficace et transparente des activités académiques, administratives, financières et logistiques de l’INJS. 
De manière spécifique, il sera question de :   
-    Digitaliser l’ensemble des processus académiques et administratifs ;
-    Centraliser les données institutionnelles dans une plateforme unique ; 
-    Améliorer le pilotage stratégique grâce à des tableaux de bord décisionnels, en se basant sur l’organigramme de l’INJS ;
-    Assurer la mise en ligne et le fonctionnement optimal de l’application sur le domaine de l’INJS ;  
-    Faciliter l’accès sécurisé à l’information selon les profils utilisateurs ; 
-    Garantir la traçabilité, l’archivage et la sauvegarde des données ;
-    Assurer la souveraineté et la sécurité des données hébergées localement ; 
-    Former les utilisateurs de l’INJS à la gestion et à l’administration de l’application.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 60 000 000 (soixante millions) francs CFA TTC.

Lot unique.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux entreprises ci-après :
N°    BET    Références    Téléphone
1    
Ets NDF &ADIRA SERVICES    BP : 0 YAOUNDE ; N°RC/YAO/2017/A/1937 ; N° CONT : P048200563099P    
674 967 969

2    
Ets TDR CONSULTING SARL    BP 31345 YAOUNDÉ, N°RC/YAE/2020/M/15CM-NSI-02-2024-A10-00507
N° CONT : P109416674317H ;    695 810 154/672044 124
3    Ets DBS SERVICES    BP 00, N°RC/YAO/2022/A/680; N° CONT : P098416967492U ;    675 13 51 77

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINSEP/INJS, exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 60 16 191 0 23000002 464116.

Le dossier peut être consulté sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier physique peut être obtenu auprès du Chef de Division des Affaires Générales de l’INJS, BP : 1016 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 23 08 35, Email : direction@injs-yaounde.com), dès publication du présent avis, contre versement  d’une  somme  non  remboursable  de 60 000 (soixante-dix mille) francs CFA payable dans le Compte d’Affectation Spécial CAS- ARMP n° 335988 à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique par téléchargement aux adresses sus-indiquées. Toutefois, la soumission électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

-    Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. Elle devra être transmise par le soumissionnaire en ligne sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 juin 2026 à 13 heures.
-    Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention : 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°004/AONR/INJS/CIPM/2026 DU 13 MAI 2026 EN VUE DU DÉVELOPPEMENT ET DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROGICIEL DU SYSTÈME D’INFORMATION AU PROFIT DE L’INSTITUT NATIONAL DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS »
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

-    Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•5 MO pour l’Offre Administrative ;
•15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
-    Les formats acceptés sont les suivants :
•Format PDF pour les documents textuels ;
•JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. La soumission sera mise en ligne au plus tard le 26 juin 2026 à 13 heures précises, et devra porter toutes les mentions précisant l’offre concernée.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de  90 (quatre-vingt-dix) jours.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée à la main et timbrée délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de 1200 000 (un million deux cent mille) F CFA TTC, précisant le Maître d’Ouvrage, les conditions d’appel et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Ledit cautionnement doit être accompagné du récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).
Une caution de soumission produite n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des fichiers différents. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 
 - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt, 
-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres,
  - les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission acquittée à la main, timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics accompagnée d’un récépissé CDEC ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 
 La caution de soumission présentée par le soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
    Les offres, accompagnées des pièces et documents exigés, sont rassemblées dans des fichiers électroniques et regroupées suivant leur nature administrative, technique et financière. 
    Les formats de fichiers choisis pour le dépôt des offres via COLEPS doivent être des formats courants dont l’usage est répandu dans le secteur professionnel comprenant les opérateurs susceptibles d’être intéressés par la consultation, pour une meilleure exploitation.
Les documents et pièces transmis dans la plateforme COLEPS sont revêtus d’une signature électronique à travers l’usage du certificat. 
    Pour soumissionner par voie électronique via COLEPS, le candidat ou soumissionnaire doit être enregistré sur ladite plateforme et disposer d’un certificat électronique valide.
NB : Le candidat supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre. Le Maître d’Ouvrage n’est en aucun cas responsable de ces frais, ni tenu de les régler, quel que soit le déroulement ou l’issue de la procédure d’appel d’offres.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.
L’ouverture des pièces administrative et offres techniques auront lieu le 26 juin 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’INJS dans la salle des Actes de l’INJS sis à l’immeuble siège à la Division des Affaires Générales, sise à la direction de l’INJS, au quartier Ngoa-Ekellé Yaoundé BP: 1016 Yaoundé. Tel: +237 222 230 835- Fax: +237 222 227 298. Mail: direction@injs-yaounde.org.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 70 points /100 seront ouvertes par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INJS siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants, dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs soumissions.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif (à l’exception de la caution de soumission accompagnée du récépissé de consignation de la CDEC) lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés :
15.1 Critères éliminatoires 
•    Absence ou non-conformité de la caution de soumission acquittée à la main, timbrée, délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et accompagnée du récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ; 
•    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (à l’exception de la caution de soumission accompagnée du récépissé de consignation de la CDEC) au terme du délai de 48 heures accordées au soumissionnaire ;
•    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
•    Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) ;
•    Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique ;
•    Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste non seulement qu’il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;
•    Absence d’un élément de l’offre financière (lettre de soumission, BPU et DQE) ;
•    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
•    Absence de la charte d’intégrité ;
•    Absence de la déclaration de respects des clauses sociales et environnementales ;
•    Absence de CCAP et TDR paraphés sur chaque page et signés assortis de la mention « lu et approuvé » ;
•    Non-respect du format du fichier.

15.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres se fera sur 100 points sur la base des critères suivants : 





N°    Critères    Notation
1.        Présentation générale de l’offre                                                                03 points
2.        Référence du soumissionnaire dans la réalisation des 
prestations similaires     10 points
3.        Méthodologie, planning des travaux et organisation des prestations    10 points
4.        Qualification et compétence des experts    30 points
5.        Qualité de la solution proposée    35 points 
6.        Capacité financière    03 points
7.        Présentation du BET, organigramme de la structure et Matériels    09 points
Total    100 points

Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 70 points sur 100 seront admises à l’analyse financière.

Le consultant sera choisi selon le meilleur rapport qualité/coût. Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre   a   été   évaluée   la   mieux-disante   en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale de chaque soumission suivant la formule suivante :

NS=    MMd x 100
      MS
        
Avec MMD=100/100
NS= note financière du soumissionnaire
MMd= Montant évalué du Moins disant
MS= Montant évalué du Soumissionnaire

Note globale technico-financière
À l’issue de l’évaluation technique et financière, il sera calculé une note technico-financière comme suit :
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
NF= Nt x70  + Nfi x30
         100
Avec :
NF= Note Finale ;
Nt= Note technique ;
Nfi=Note financière.
Les soumissions seront alors classées par ordre de mérite en fonction de la NF.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Affaires Générales sise au 1er étage de l’immeuble siège au quartier Ngoa-Ekellé. BP: 1016 Yaoundé. Tel : +237 222 230 835- Fax: +237 222 227 298. Mail: direction@injs-yaounde.org ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et  https://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm.