Le Gouverneur de la région de l’Ouest, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres pour les travaux de réhabilitation .de la Délégation Régionale du Tourisme et des Loisirs de l’Ouest.
Les travaux et opérations, objet de cet Appel d’Offres sont définis le devis quantitatif et comprennent :
- SERIE 100 : TRAVAUX PREPARATOIRES
- SERIE 200 : ELECTRICITE
- SERIE 300 : CHARPENTE, COUVERTURE, ETANCHEITE ET PLAFOND
- SERIE 400 : PLOMBERIE ET CHATEAU
- SERIE 500 : PEINTURE ET REVETTEMENT
NB : Les détails sont précisés dans le CCTP.
Le coût prévisionnel des travaux est estimé à : 30 000 000 (Trente millions) francs CFA.
Les travaux de ladite consultation ne feront l’objet d’aucun allotissement.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais de Bâtiments et Travaux Publics de catégories A, B, C et D installées au Cameroun.
Les travaux objet du présent appel d’offres seront financés par le Budget d’Investissement Public du MINTOUL, Exercice 2026
Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables aux Services du Gouverneur de l’Ouest à Bafoussam porte 114 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmsur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue aux heures ouvrables aux Services du Gouverneur de l’Ouest à Bafoussam, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA payable à la trésorerie générale de Bafoussam.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Les offres rédigées en français ou en anglais devront être transmises par les soumissionnaires sur la plateforme COLEPS au plus tard le à 11 heures précises
Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage est de : Trois (03) mois et comprend les périodes de pluies. Ce délai court à compter des dates de notification des ordres de services de commencer les travaux.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à : 200 000 (Deux cent mille) Francs CFA ;
D’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Par ailleurs et Conformément aux dispositions de la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 Juillet 2025 (Paragraphe II Point 4), la Commission de passation des marchés s’assurera que les cautionnements présentés dans le cadre de cette consultation soient constitués des titres émis par les établissements financiers et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
NB 1 : En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le _______________________ à 12 H 00, heure locale par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics de l’Ouest siégeant dans la salle de réunions des services du Gouverneur de la région de l’Ouest porte 109.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la commission, l'offre sera rejetée.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Principaux critères éliminatoires
a) Absence d’une pièce administrative ou pièce administrative non conforme et non régularisée ou fournie dans les 48 heures après l’ouverture des plis ;
b) Absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à l’ouverture des plis ;
c) Absence du récépissé de consignation délivré par la CDEC ;
d) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
e) Figurer dans la liste des entreprises suspendues ;
f) Note technique inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
g) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
h) Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDP) ;
i) Non-respect du format de fichier des offres
j) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
k) Absence de la capacité financière égale au moins à 30 % du montant prévisionnel de la prestation ;
l) Absence de l’attestation de catégorisation ;
m) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
n) Avoir un marché de 2025 encore en cours d’exécution du fait de l’entreprise ;
b). Critères essentiels
Principaux critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
o) La présentation de l’offre
p) Qualification et expérience du personnel d’encadrement
q) Méthodologie
v Voir grille d’évaluation dans les annexes du DAO (le soumissionnaire devra satisfaire au moins 70% des critères de la grille de notation
v En application des dispositions de la lettre-circulaire N° 000005/LC/MINMAP/CAB du 26 décembre 2023, la production d’une attestation de catégorisation des catégories A, B, C et D délivrée par le Ministre des Marchés publics ou son représentant dûment mandaté dispense les soumissionnaires catégorisés de la production dans leurs dossiers techniques, des pièces justificatives relatives :
- Aux références ;
- Aux moyens techniques et logistiques propres minima ;
L’Autorité Contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins – disante par combinaison des critères techniques financiers et ou esthétiques en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services du Gouverneur numéro de porte 114 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,