Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail du personnel de son département ministériel, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis d’Appel d’Offres National Restreint, relatif à la Maîtrise d’Œuvre de la construction d’un bâtiment devant abriter les services de l’Inspection Générale et les services rattachés du Secrétariat Général.  Le présent appel d’offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°003 /ASMI/MINEPIA/GT/2026 publié le 06 mars 2026 dans le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics.

Les prestations à exécuter comprennent :
-    Mission 1 : Direction de l’exécution des contrats de travaux (DET) ;
-    Mission 2 : Ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (OPC) ;
-    Mission 3 : Assistance lors des opérations de réception (AOR).
Les prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-six millions (26 000 000)  francs CFA.

Il n’est pas prévu d’allotissement dans le cadre de cet appel d’offre.

La participation au présent Appel d’offre est restreinte aux entreprises retenues à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) N°003/ASMI/MINEPIA/GT/2026 du 06 mars 2026, portant pré-qualification des bureaux d’études techniques en vue de la maitrise d’œuvre de la construction d’un bâtiment devant abriter les services de l’Inspection Générale et les Services rattachés du Secrétariat Général. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget de fonctionnement du MINEPIA, Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 60 31 333 1 33000002 0133 361313.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales, (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif face Institut National de la Statistique/Yaoundé, téléphone : 222 23 52 41 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm (en français), http://www.publiccontracts.cm (en anglais) et sur l’adresse www.armp.cm (site internet de l'ARMP): téléphone : 222 22 45 41 dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés Publics du MINEPIA, (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif face Institut National de la Statistique/Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.   

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 03 juin 2026 à 13 heures. 
Les copies de sauvegarde devront être transmises au Service des Marchés du MINEPIA sous format PDF et enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, ainsi qu’il suit, 
-    Une copie de sauvegarde des offres administratives et techniques, contenue dans une enveloppe scellée avec  l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde (Technico-Aministratif) »
-    Trois copies de sauvegarde de l’offre financière, contenues chacune dans une enveloppe scellée avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde (Financière)».
Ces différentes enveloppes ci-dessus devront être scellées dans une enveloppe principale portant l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » avec la mention ci-dessous dans les délais impartis :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT, EN PROCEDURE D’URGENCE N° 00009/AONR/MINEPIA/CIPM/2026 DU 28 avril 2026  RELATIF A LA MAITRISE D’ŒUVRE DE LA CONSTRUCTION D’UN BATIMENT DEVANT ABRITER LES SERVICES DE L’INSPECTION GENERALE ET LES SERVICES RATTACHES DU SECRETARIAT GENERAL
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »
Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
-    5 MO pour l’Offre Administrative ; 
-    15 MO pour l’Offre Technique ; 
-    5 MO pour l’Offre Financière ; 
Les formats acceptés sont les suivants : 
-    Format PDF pour les documents textuels ; 
-    JPEG pour les images. 
Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

1.Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
2 Les prestations, objet du présent appel d’offres, seront effectuées au Centre Administratif face Institut National de la Statistique/Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission daté, signé,  timbré et acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  13 du DAO dont le montant s’élève à cinq cent vingt mille (520 000) francs CFA,  valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission timbrée et délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis pour prise en compte dans son offre est irrecevable.

Seront irrecevables par la Commission Interne de Passation de Marchés : 
-    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
-    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    Les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis pour prise en compte dans son offre est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en deux temps. 
L'ouverture des pièces administrative, technique aura lieu le 03 juin 2026 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise  au Centre Administratif face Institut National de la Statistique/Yaoundé.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative d’au moins 71 sur 100 seront ouvertes par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de ladite Commission, sise  au Centre Administratif face Institut National de la Statistique/Yaoundé à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, autre que la caution de soumission, à l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.   

1 – Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront sur :
-    l’absence ou non-validité de la caution de soumission datée, signée, timbrée et acquittée à la main à l’ouverture des plis ;
-    la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
-    les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 
-    l’absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années ; 
-     le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;
-    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDPU) ;
-    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    la non-qualification d’au moins 71/100 des critères essentiels du DAO ; 
-    le non-respect du profil du chef de mission ;
-    l’absence d’une attestation de surface financière d’un montant minimal de treize millions (13 000 000) francs CFA délivrée par une banque agréée ;
-    l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.   
2 –Critères essentiels  
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur : 
-    la présentation générale de l’offre ;
-    les références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ;
-    le plan de travail et méthodologie proposée en adéquation avec les TDR ; 
-    la qualification et expériences du personnel clé ;
-    les moyens logistiques pour l’accomplissement de la prestation ;
-    la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et TDR dûment paraphés à chaque page, datés et signés à la dernière page, avec la mention « Lu et approuvé »).
NB :
-    Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 71/100 points des critères essentiels sera éliminée.
-    Les soumissionnaires remettront les originaux physiques du cautionnement de soumission et du récépissé de la CDEC lors de la séance d’ouverture des offres pour conservation à l’effet de procéder à la mainlevée, le cas échéant.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques, financiers et/ou esthétiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm (en français) et http://www.publiccontracts.cm (en anglais ),  ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques  
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03, Ou le MO/MOD au numéro 222 23 52 41.