Le présent Appel d’Offres National Ouvert a pour objet l’exécution des travaux de securisation du site abritant les bureaux de l’immeuble siège de l’Académie Nationale de Football is au quartier hipodrome à Yaoundé.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués d’un seul lot et concerne essentiellement :
- Travaux préliminaires ;
- Construction d’une barrière ;
- construction d’une guerite ;
Le coût prévisionnel des travaux est de Soixante Millions (60 000 000) de Francs CFA toutes taxes comprises.
Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’offres sont en un seul lot.
La participation au présent appel d’offre est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine des BTP.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public MINEPAT/MINSEP/ANAFOOT
IMPUTATION : 60 16 191 0 32000001 464106
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage sis au 1er étage de l’immeuble siège à Ngousso-Yaoundé au Département de l‘Administration et des Finances porte n°102, BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 21 14 09/222 21 14 15, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier d’appel d’offres établi en français ou en anglais peut être obtenu auprès aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage sis au 1er étage de l’immeuble siège à Ngousso-Yaoundé au Département de l‘Administration et des Finances porte n°102, BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 21 14 09/222 21 14 15, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent Mille) Francs CFA, payable à la BICEC au CAS ARMP contre quittance représentant les frais d’achat du dossier.
Chaque cotation, rédigée en français ou en anglais sera déposé sur la plateforme Coleps au plus tard le 24 JUIN 2026 à partir de 13 heures précises.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible
« copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour le dossier Administratif ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.]
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
Le délai d’exécution prévus par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million deux cent mille (1 200 000) francs FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, timbrée et acquitté à la main entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La caution de soumission doit être accompagnée d’un récépissé de dépôt de consignation timbré de la caisse de consignation CDEC.
L’absence du récépissé de l’organisme chargé des dépôts et consignations, attestant du dépôt dans son compte des sommes requises en numéraires au titre du cautionnement, entraine le rejet du cautionnement et l’élimination du soumissionnaire en phase de passation du marché.
Sous peine de rejet, tout cautionnement est élaboré suivant la forme et le modèle contenus dans le dossier de consultation des entreprises et revêtu des mentions ci-après :
-la référence du cautionnement ;
-la désignation du Maitre d’Ouvrage ;
-la référence et l’objet du dossier de consultation du marché ;
-La signature du responsable de l’établissement bancaire ou de l’établissement financier émetteur ;
-la mention écrite de la main de la caution, en toutes lettres et en chiffres, de la somme maximale garantie couvrant le principal, les intérêts et autres accessoires, attestant de son engagement irrévocable à se subroger à première demande au soumissionnaire ou titulaire du marché, en cas de défaillance de celui-ci au titre de celles de ses obligations qui sont couverts. En cas de différence entre le montant de la somme en chiffres et le montant de la somme en lettres, le cautionnement vaut pour le montant de la somme exprimée en lettres ;
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non conforme au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission accompagné par le recu de depot timbré de la CDEC et cette caution devra etre délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps et aura lieu le 24 JUIN 2026 à 14H par la Commission Interne de Passation des Marchés de L’ANAFOOT, sise à « Ngousso », à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
CRITERES ELIMINATOIRES
Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
a) de l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbrée et acquitté à la main à l’ouverture des plis accompagné du récépissé de dépôt de la caisse de consignation timbré CDEC;
b) de l’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (Sous réserve des dispositions de l’article 92 (9) du décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics) 48 heures après la date d’ouverture des plis ;
c) Fausse déclaration manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée ;
d) Du non-respect de 21/26 des sous-critères des critères essentiels ;
e) Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant qu’il n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP (pièce à insérer dans l’offre administrative).
f) Du non respect du format des fichiers ;
g) L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
h) L’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (pick-up);
i) L’absence d’un élément de l’offre financière (lettre de soumission, BPU, DQE) ;
j) L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
k) L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales ;
l) Du non respect du modèle de soumission ;
m) De l’absence à l’ouverture des offres d’une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible« copie de sauvegarde »,
n) De l’absence de l’attestation de catégorisation
Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 21 OUI sur 26 a la grille d’évaluation seront admises à l’analyse financière.
CRITERES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) La présentation de l’offre(05 oui) ;
b) Références de l’entreprise(01 oui) ;
c) Absence d’une capacité financière d’au moins 20 millions de Francs CFA(01 oui) ;
d) Personnel technique de l’entreprise(06 oui) ;
e) Matériel de chantier à mobiliser(04 oui) ;
f) La méthodologie(04 oui) ;
g) Visite du site (02 oui) ;
h) Planning d’exécution des travaux (01 oui) ;
i) Conditions d’acceptation du marché (CCAP et CCTP paraphés, cachetés,datés et signés) (02 oui) ;
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques du DAO et l’offre financière sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Département de l‘Administration et des Finances de l’ANAFOOT porte n°102 sis au 1er étage de l’immeuble siège à Ngousso-Yaoundé BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237)222211409/22221 14 15, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics aux numéros (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numero 1517 et au Directeur Général de l’ANAFOOT au numéro 694 925 977.