Dans le but de constituer une liste restreinte des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou groupements de Bureaux d’Etudes Techniques pour la surveillance et le contrôle des travaux d’extension ou réhabilitation de certains établissements recevant du public de la Région du Centre, le Président du Conseil Régional du Centre, Maître d'Ouvrage, lance un avis de sollicitation à manifestation d'intérêt à l'intention des Bureaux d'Etudes Techniques et/ou groupements de Bureaux d’Etudes Techniques du secteur du BTP qui désirent participer à la préqualification pour ces prestations.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la préqualification des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou groupements de Bureaux d’Etudes Techniques devant participer aux Appels d’Offres National Restreints Relatifs à la surveillance et le contrôle des travaux d’extension ou réhabilitation de certains établissements recevant du public de la Région du Centre.
Les prestations de surveillance et de contrôle couvrent six (06) volets :
• Volet administratif et contractuel
- Vérification de la conformité des travaux aux clauses du marché (CCTP, plans approuvés, devis quantitatif et estimatif) ;
- Suivi de l’exécution du planning contractuel ;
- Organisation et tenue des renions de chantiers ;
- Validation des attachements et des décomptes ;
- Gestion des avenants éventuels.
• Volet technique
- Contrôle de l’implantation et travaux de gros œuvre (fouilles, fondations, béton armé, maçonnerie ;
- Vérification de la qualité des matériaux et respect des dosages prescrits ;
- Suivi des travaux de second œuvres ;
- Contrôle des lots techniques.
• Volet sécurité et conformité ERP
- Respect des normes de sécurité incendie ;
- Vérification de la conformité des installations électriques et des dispositifs de protection ;
- Contrôle des mesures garantissant la sécurité des futurs usagers ;
• Volet accessibilité
- Prise en compte des dispositions relatives à l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.
• Volet financier
- Contrôle quantités réellement exécutées ;
- Vérification de la cohérence entre les prestations réalisées et les montants facturés ;
- Suivi de la consommation des crédits budgétaires.
• Volet environnement et hygiène
- Sécurisation du chantier ;
- Gestion des déchets ;
- Respect des normes d’hygiène et de protection de l’environnement.
A cet effet conformément aux prescriptions du CCAP, les prestations qui sont confiées au Cocontractant concernent les trois missions suivantes :
Mission 1 - EXE : Examen de la conformité au projet et visa des études d’exécution qui auront été faites par les entreprises,
Mission 2 – DET- OPC : direction de l’exécution des contrats de travaux, ordonnancement, le pilotage et la coordination des chantiers,
Mission 3 - AOR : assistance lors des opérations de réception et pendant la période de garantie.
Etre un Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou groupements de Bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais classé au moins en catégorie D par le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics (en cas de groupement, l’un des membres a l’obligation d’être classé au moins en catégorie D);
Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
a. Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point IV.1 ci-dessous ;
b. Avoir une expérience dans l’exécution des contrats relatifs aux études et/ou surveillance et contrôle des constructions ou réhabilitation des bâtiments.
Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais, devront être déposés sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 avril 2026 à 14 heures et devra porter la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D'INTERET N°___________/AMI/CRCE/SIGAMP/2026 DU ___________________ POUR LA SELECTION DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES ET/OU GROUPEMENT DE BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES EN VUE DE LA SURVEILLANCE ET DU CONTROLE DES TRAVAUX D’EXTENSION OU REHABILITATION DE CERTAINS ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC DE LA REGION DU CENTRE.»
Par ailleurs, une copie de sauvegarde de votre offre, enregistrée sur clé USB, devra être déposée au service du Conseil Régional du Centre, rez-de-chaussée, porte 002, sous pli scellé portant de manière claire et lisible la mention « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus et ce, dans le délai imparti.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :
4.1. Volume 1 (Pièces administratives) pour tous les membres du groupement le cas échéant
Le « Volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants :
1. une lettre de motivation dûment signée précisant que le candidat a l’intention de soumissionner aux Appels d’Offres Nationaux Restreints s’il est présélectionné;
2. l’Attestation de Conformité Fiscale ;
3. l’Attestation de Conformité Sociale ;
4. l’Attestation d’Immatriculation ;
5. l’accord de groupement le cas échéant ;
6. une attestation de non faillite, délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège du candidat ;
7. l’original de l’attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivré par l’Agence de Régularisation des Marchés Publiques (ARMP).
En cas de groupement de bureaux d’études, les pièces ci-dessus doivent être fournies par chaque membre du groupement.
NB : L'absence ou la non validité de l'une des pièces ci-dessus citées entraînera l'élimination du soumissionnaire.
4.2. Volume 2 (Offre technique)
4.2.1. Les références des Bureaux d’études
L’attestation de catégorisation ou une décision de catégorisation minimum en D du sous-secteur « Bâtiments et équipements collectifs » fera foi.
4.2.2. L’autorisation de vérification des déclarations
Une autorisation dûment signée du Directeur Général du Bureau d’Etudes Techniques ou de chaque membre du groupement, devra permettre au Maître d’Ouvrage de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées.
NB : L’absence de cette autorisation donnant clairement la latitude au Maître d’Ouvrage de procéder à la vérification des informations portant sur les références du candidat entrainera l’élimination de ce dernier
Critères d'évaluation du dossier technique
5.1. Critères éliminatoires :
Absence de l’attestation ou de la décision de catégorisation minimum en D du sous-secteur « Bâtiment et équipements collectifs »
Avoir reçu un constat de défaillance pour un contrat de surveillance et de contrôle au cours des cinq (05) dernières années ;
Dossier administratif non-conforme ou incomplet pour non validité ou absence de l’une des pièces exigées;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Une note technique inférieure à 70 points sur 100.
5.2. Critères essentiels
L'évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
o Moyen matériel : 40 points ;
o Personnel : 60 points.
CRITERES POINTS
a) Moyen matériel
i) Matériel roulant ( 10 points)
01 pickup double cabine (5 points)
01 pickup double cabine (5 points)
ii) Matériel informatique (10 points)
Six (06) ordinateurs portables (2 points)
Une imprimante (2 points)
Un copieur (2 points)
Un scanner (2 points)
Les logiciels de traitement de texte, tableur, AUTOCAD ou équivalent (2 points)
iii) Matériel de Topographie
Un niveau NAK 2 ou similaire
Deux mires de nivellement
Une station totale
Une chaise master 50m
Jalons
iv) Matériel de chantier
Un distant mètre
Un distomètre
Un décamètre
Un niveau à eau
Un détecteur de métaux propre
NB : Joindre les copies certifiées par les services émetteurs ou toute autre autorité habilitée, des cartes grises pour les matériels roulants et les factures d’achat pour les autres, le cas échéant, accompagnées d’un engagement de location de matériel signé
Sous total (a) 40 points
b) Qualifications et compétence des experts clés
i) Chef de mission (15 points)
Formation minimale : ingénieur des travaux de génie civil, minimum Bac +3 (5points)
Formation ≥ Bac+3 (5 points) ; moins de Bac+3 (0 point)
Être inscrit dans l’Ordre régissant sa profession (2 points)
Avoir au moins dix (10) ans d’expérience générale et cinq (05) ans dans le domaine des études et/ou des constructions ou réhabilitation des bâtiments (3 points)
Avoir effectué au moins deux (02) projets à ce poste dans le domaine des études et/ou des constructions ou réhabilitation des bâtiments (5 points)
ii) Ingénieur de suivi 1 (10 points)
Formation minimale : ingénieur des travaux de génie civil, minimum Bac +3 (5 points)
Formation ≥ Bac+3 (5 points) ; moins de Bac+3 (0 point)
Être inscrit dans l’Ordre régissant sa profession (1 point)
Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience générale et deux (02) ans dans le domaine des études et/ou des constructions ou réhabilitation des bâtiments (2 points)
Avoir effectué au moins un (01) projet à ce poste dans le domaine des études et/ou des constructions ou réhabilitation des bâtiments (2 points)
iii) Ingénieur de suivi 2 (10 points)
Formation minimale : ingénieur des travaux de génie civil, minimum Bac +3 (5 points)
Formation ≥ Bac+3 (5 points) ; moins de Bac+3 (0 point)
Être inscrit dans l’Ordre régissant sa profession (1 point)
Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience générale et deux (02) ans dans le domaine des études et/ou des constructions ou réhabilitation des bâtiments (2 points)
Avoir effectué au moins un (01) projet à ce poste dans le domaine des études et/ou des constructions ou réhabilitation des bâtiments (2 points)
iv) Un expert en lots technologiques (10 points)
Formation minimale : ingénieur de génie industriel, minimum Bac +5 (5 points)
Avoir au moins dix (10) ans d’expérience générale (3 point)
Avoir effectué au moins deux (02) projets à ce poste dans le domaine des études et/ou des constructions ou réhabilitation des bâtiments (2 points)
v) Un expert QHSE : ingénieur QSE (Qualité,Sécurité,Environnement) (5 points)
Formation : BAC+3 au moins en environnement ou équivalent (3 points)
Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience générale (1 point)
Avoir trois (03) ans d’expérience dans dans le domaine des études et/ou des constructions ou réhabilitation des bâtiments en tant qu’environnementaliste (1 point)
vi) Technicien de suivi 1 (5 points)
Formation : technicien supérieur des travaux de génie civil, génie électrique, génie industriel ou équivalent (BAC+2)
Formation ≥ Bac+2 (1 point) ; moins de Bac+2 (0 point)
Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience générale (1 point)
Avoir effectué au moins trois (03) projets à ce poste dans le domaine des études et/ou des constructions ou réhabilitation des bâtiments (3 points)
vii) Technicien de suivi 2 (5 points)
Formation : technicien supérieur des travaux de génie civil, génie électrique, génie industriel ou équivalent (BAC+2)
Formation ≥ Bac+2 (1 point) ; moins de Bac+2 (0 point)
Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience générale (1 point)
Avoir effectué au moins trois (03) projets à ce poste dans le domaine des études et/ou des constructions ou réhabilitation des bâtiments (3 points)
Sous total (b) 60 points
TOTAL 100 points
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l'issue de l'évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront qualifiés.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Conseil Régional du Centre, rez de chaussée du bâtiment du Conseil Régional du Centre, porte 002.
Les bureaux d’études ou groupement de bureaux d’études retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre des Appels d’Offres Nationaux Restreints relatifs à la surveillance et au contrôle des travaux d’extension ou réhabilitation de certains établissements accueillant du public de la Région du Centre.