Le Président du Conseil Régional du Sud, lance un APPEL D’OFFRESPOUR LES EQUIPEMENTS DES ATELIERS DE CERTAINS ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES TECHNIQUE DANS LES DEPARTEMENTS DU DJA ET LOBO, OCEAN ET LA VALLEE DU NTEM DANS LA REGION DU SUD.

Les prestations du présent marché comprennent :  La fourniture, le transport, la livraison sur site, les essais ou tests de fonctionnalité ; La fourniture de l’outillage, ainsi que de la documentation, manuel d’entretien et catalogues des pièces de rechange en français ou en anglais).

Le coût prévisionnel de l’opération après étude préalable par lot est de : 42 236 824 (quarante-deux millions deux cents trente-six mille huit cent vingt-quatre) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont subdivisées en lots ci-après définis : Lot n° 01 : équipement des ateliers du Lycée Technique d’Ambam, Vallée du Ntem dans la Région du Sud: Lot n° 02 : équipement des ateliers du Lycée Technique de Campo, Océan dans la Région du Sud. Lot n° 03 : équipement des ateliers du CETIC de Sangmélima, Dja et Lobo dans la Région du Sud.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises possédant une bonne expérience dans la réalisation des prestations similaires et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des prestations et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, d’abandon de marché.

Les livraisons objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget du Conseil Régional du Sud (crédits transférés MINESEC), exercice 2026, imputation : Lot 1 : 60 25 270 0 33000003 098046421C ; Lot 2 : 60 25 270 0 33000003 098046421C ; Lot 3 : 60 25 270 0 33000003 098046421C. 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du service des Marchés du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis.

Le Dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général du Conseil Régional, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 42 000 (quarante-deux mille) FCFA par lot et payable à la recette du Conseil Régional du Sud au titre des frais d’achat du dossier. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29/05/2026 à 14h00 précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis, au secrétariat des services du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, au deuxième étage de l’immeuble siège du Conseil Régional du Sud :  APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°006./AONO/RS/CRS/SG/DAG/SM/CIPM/2026 DU 27/04/2026.POUR LES EQUIPEMENTS DES ATELIERS DE CERTAINS ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES TECHNIQUES EN TROIS (03) LOTS DANS LES DEPARTEMENTS DU DJA ET LOBO, OCEAN ET LA VALLEE DU NTEM DANS LA REGION DU SUD. Financement : Conseil Régional Du Sud (crédits MINESEC), exercice 2026 ‘A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement’.

Taille et format des fichiers   Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•             5 MO pour l’Offre Administrative ;

•             15 MO pour l’Offre Technique ;

•              5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•             Format PDF pour les documents textuels ;

•             JPEG pour les images.

Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures objet de la présente consultation par lot est de : quatre-vingt-dix (90) jours. La livraison se fera dans les établissements concernés.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, selon la liste figurant dans la pièce12 du DAO et accompagnée du reçu de la CDEC conformément à la lettre-circulaire NO 000019/L/MINMAP du 05/06/2024. Sa valeur par lot est de : 422 370 (quatre cent vingt-deux mille trois cent soixante-dix) francs CFA, (il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB portant les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doit être placée dans une enveloppe remise sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis non-conformes aux modes de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;  l’offre uniquement en copies.   Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu au plus tard le29/05/2026  à 15 heures précises, heures locale par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence du Conseil Régional du Sud. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente ; conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :

• de la non production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
• des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification de la pièce ;
• de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;
• de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, un sous-détail d’un prix) ;
• de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;
• du non-respect des spécifications techniques indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO;

  §  de la non satisfaction d’au moins 4/6des critères essentiels ;

  §  de l’absence de la caution de soumission ;

  §  de l’absence de reçu de la CDEC ;

• de l’absence de la capacité financière d’une valeur supérieure ou égale à 30% ducoût prévisionnel par lot ;

§  L’absence de la copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, le cas échéant.

15.2: Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) : 

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire  01 marché de fourniture de 20 000 000 CFA exécuté à titre d’entrepreneur au cours des trois (03) dernières années qui précèdent la date limite de dépôt des soumissions. Première et dernière pages et PV de réception) ;

§  le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation) ;

§  Respect de 70% des spécifications techniques des matériels sollicités ;

§  les preuves d’acceptations des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières(CCAP) et les spécifications techniques paraphés et signés à la dernière page) ;

§  le délai de garantie ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels. NB : un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat des services du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37,  au deuxième étage de l’immeuble siège du Conseil Régional du Sud ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.