L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour l’acquisition et installation d’une station météorologique et conception d’une application web, pour le compte du projet ACREGIR.

On trouvera de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans le présent dossier d’Appel d’Offres.

. Le mode de soumission des offres :

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne. Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes:

- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;

- 15 Mo pour l’Offre Technique ;

- 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le Dossier d’Appel d’Offres est ouvert à quiconque souhaite y répondre, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans le Dossier d’Appel d’Offres, les entités habilitées peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’accroître leur capacité à mener à bonne fin le processus de passation du marché.

Nombre de lots : Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un lot unique. 

Réglementation applicable :

Il a été décidé, pour le présent marché, de passer une Demande de Prix, les offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable à l’adresse www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus d’Appel d’Offres comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché. La procédure d’Appel d’Offres se déroulera conformément aux procédures d’Appel d’Offres National spécifiées dans le Guide pratique de passation des marchés du FIDA de Septembre 2021 et au Code des Marchés Publics du 20 juin 2018.

Séance d’information :

Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de l’Appel d’Offres, en section III du dossier. 

Les soumissionnaires qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer le Dossier d'Appel d'Offres vendu au prix de soixante-quinze mille (75 000) F CFA, somme non remboursable. Le mode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC). Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Caution de soumission :

Toutes les offres devront être accompagnées d’un cautionnement de soumission d’un montant d’un million cinq cent mille (1 500 000) F CFA, acquitté, délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre Circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres.

Les Offres rédigées en français ou en anglais devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 25 Mai 2026 à 13 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre scannée ou sous format PDF, enregistrée sur clé USB, accompagnée des pièces originales de la caution de soumission, du récépissé CDEC et la capacite financière, devront être transmises sous pli scellé, contre décharge à la cellule de Passation des Marchés du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : + 237 222 207 444 au plus tard le 25 Mai 2026 à 13 Heures précises (heure locale), avec l’indication claire et lisible : 

« COPIE OPÉRATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES À L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTS N°046/AONO/MINADER/PADFA II/CSPM/RPM/2025 DU 24 AVRIL 2026 POUR L’ACQUISITION ET INSTALLATION D’UNE STATION MÉTÉOROLOGIQUE ET CONCEPTION D’UNE APPLICATION WEB, POUR LE COMPTE DU PROJET ACREGIR ».

(À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT)

NB :  Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

Le délai de livraison prévu pour l’acquisition, l’installation d’une station météorologique et la conception d’une application web est de : Soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer les fournitures.

Lieu de livraison : Le lieu de livraison et installation est : Parc National de la Bénoué, Région du Nord (Garoua).

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 25 Mai 2026 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Critères éliminatoires : Il s’agit notamment :

- Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

- Non satisfaction d’au moins 10/12 « Oui » des critères essentiels ;

- Absence et/ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main et accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres ;

- Autorisation du fabriquant ;

- Absence d’au moins 02 projets similaires d’un montant supérieur ou égal à 50 millions FCFA ;

- Non-conformité des spécifications techniques au descriptif de la fourniture et des accessoires à fournir ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

- Références similaires (02 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (à travers PV de réception et photocopies première et page de signature du marché d’un montant cumulé de 50 millions de F CFA. (01 critère) ;

- Conducteur des travaux : minimum : Ingénieur des Travaux Informatique ou météorologie (01 critère) ;

- Chiffre d’affaires d’un montant supérieur ou égal à 100 millions de F CFA TTC au cours des 5 dernières années. (01 critères) ; 

- Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant de cinquante millions (50 000 000) FCFA (01 critère) ; 

- Délai de livraison, planning de livraison et délai de garantie (03 critères) ;

- Service après-vente (déclaration sur l’honneur et photo de magasin des pièces de rechange) (1 critère)

- Méthodologie de travail (04 critères).

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 10/12 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme au dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 10/12 « Oui » et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.