En 2025, l’Hôpital Général de Douala s’est vu doté de 24 nouveaux générateurs de dialyse qui sont venus s’ajouter à ceux déjà existants. C’est dans ce cadre que le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala (HGD) lance un Appel d’Offres pour la fourniture des consommables d’hémodialyse à l’HGD, pour le compte de l’exercice 2026.

Les prestations objets de la présente consultation portent sur la fourniture des consommables d’hémodialyse à l’Hôpital Général de Douala (HGD) comme suit :

Le montant prévisionnel de cette prestation est de : un milliard cent millions 1 100 000 000 FCFA TTC.

Les prestations objet de la présente consultation ne font l’objet d’aucun allotissement.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de consommables médicaux, et disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2026.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G411), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G411), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 300 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 25 mai 2026 à 12 H 00 min. L’offre administrative originale (version physique) et une copie de sauvegarde (version complète) enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devront être transmises sous pli scellé à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 411) avec les indications claire et lisible « offre administrative originale » et « copie de sauvegarde », dans les délais impartis.

            Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

            Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai de livraison de cette prestation est de Sept (07) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 5 500 000 FCFA accompagnée du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC). Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans les espaces dédiés sous la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

- les offres déposées postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les offres non-conformes au mode de soumission

Toute offre originale (version physique) parvenue au-delà de la date et l’heure limite de remise des offres sera irrecevable et entraînera le rejet pur et simple de la soumission.

L’Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis (Pièces administratives, Offres Techniques et Financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 25 mai 2026 à partir de 13 H 00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant le système binaire.

Critères éliminatoires

1.    Fausse déclaration ou pièces falsifiées.

2.    Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis.

3.    Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.

4.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau de prix unitaires (BPU).   

5.    Offre financière incomplète.

6.    Absence de notices et/ou fiches descriptives en français et/ou en anglais précisant les caractéristiques de chaque produit objet de la commande.

7.    Absence de l’autorisation à soumissionner délivrée par une firme internationale fabricant de consommables d’hémodialyse selon le modèle ci joint proposé ou par un distributeur agréé par une firme internationale fabricant de consommables d’hémodialyse selon le modèle ci joint proposés.

8.    Absence d’une déclaration sur l’honneur d’avoir visité le Service d’Hémodialyse et d’un rapport de visite de site.

9.    Absence de l’agrément de fabrication ou de commercialisation de dispositifs médicaux et/ou de matériel médical, accompagné d’un certificat de bonnes pratiques de distribution valide, délivré par le Ministre de la Santé Publique en cours de validité.

10.    Absence du contrat de représentation avec le fabricant des générateurs installés au service d’hémodialyse ou avec un distributeur agréé par ce fabricant.

11.    Non-respect d’au moins une des caractéristiques majeures d’un des produits proposés tel que décrit dans le DAO (dans le RPAO) dans le tableau de vérification des caractéristiques des produits

12.    Non satisfaction d’au moins 6 des 7 critères essentiels.

Critères essentiels

1.    Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.

2.    Expérience dans les prestations : preuve d’avoir réalisé au moins un marché public de fourniture de consommables pour dialyse au cours des dernières années (2023 à date) pour un montant de 600 000 000 F CFA (photocopie de la première et de la dernière page de marché(s) + PV de réception correspondant).

3.    Chiffres d’affaires : Preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 900 000 000 F CFA.

4.    Capacité financière : Preuve d’une capacité financière supérieure ou égale à 450 000 000 F CFA.

5.    Planning conforme au calendrier (dans le DF) et délai de livraison : 07 mois  au plus.

6.    Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.

7.    Charte d’intégrité/ déclaration d’engagement social et environnemental : le soumissionnaire remplira et souscrira les formulaires de la charte d’intégrité dûment rempli et signé sur l’honneur, de déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé sur l’honneur.

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (bordereau des prix unitaires et détail estimatif).

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G411), BP. 4856 Douala, courriel : hgd@hgdcam.com.