Dans le cadre du processus d’amélioration des conditions de vie et de travail des Autorités Administratives, le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la construction de trois (03) Sous-Préfectures en trois (03) lots.

Les travaux y relatifs comprennent notamment pour chaque lot :
-    les travaux préparatoires ;
-    le terrassement ;
-    l’implantation ;
-    les maçonneries et béton armé ;
-    l’élévation ;
-    la toiture, les gouttières et les descentes d’eau ;
-    le plafond ;
-    la plomberie ;
-    l’électricité et la climatisation ;
-    la peinture ;
-    la vitrerie ;
-    la menuiserie mixte (bois, métallique, Aluminium) ;
-    l’assainissement et les VRD ;
-    le revêtement et la décoration ;
-    le carrelage ;
-    l’aménagement d’un système d’autonomie en eau ;
-    la fourniture et l’installation d’un système d’autonomie en énergie électrique.

Le coût prévisionnel de chaque lot est de cent vingt-cinq millions (125 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont subdivisés en trois (03) lots ci-après définis : 
-    Lot n°1 : Construction de la Sous-Préfecture de Bandja ;
-    Lot n°2 : Construction de la Sous-Préfecture de Tcheboa ;
-    Lot n°3 : Construction de la Sous-Préfecture de Mandjou.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale, non exclues de la commande publique et ayant des expériences avérées dans le domaine du bâtiment et des travaux.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés pour chaque lot par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice 2026, suivant les imputations budgétaires ci-après :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut gratuitement être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01.Il peut également être consulté sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent vingt mille (120 000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier. 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission qui est exclusivement en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 mai 2026 à 14 Heures 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01, avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et les références de l’Appel d’Offres, dans les délais impartis.
Sous peine de rejet, les soumissionnaires sont tenus de déposer les versions physique et originale de leurs dossiers administratifs au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, après la soumission de leurs offres en ligne et avant l’heure limite de soumission.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 5 MO pour l’Offre Administrative ;15 MO pour l’Offre Technique ; 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants : Formats PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des travaux de chaque lot est de huit (08) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Pour chaque lot, le soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée à la main (suivant modèle joint) d’un montant d’un million deux cent cinquante mille (1 250 000) FCFA délivrée soit par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministère en charge des Finances et justifié par un récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents et séparées. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    les dossiers sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    les dossiers non-conformes au mode de soumission ;
-    les offres incomplètes conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L’absence d’une caution de soumission délivrée soit par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministère en charge des Finances et justifié par un récépissé de consignation délivré par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera également le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis (pièces administratives, des offres techniques et financières) qui se fera en un temps et en vidéo projection dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT, aura lieu le 05 mai 2026 à 15 H 00, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis et après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment de :
-    absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-    non production au-delà du délai de quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ; 
-    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
-    non respect de 70% des critères essentiels ;
-    absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
-    absence d’une attestation de visite du site signée par l’Autorité Administrative bénéficiaire des travaux, assortie d’un rapport de visite dudit site présenté par le soumissionnaire et comportant des photos en couleur ;
-    absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    absence de la copie de l’attestation de catégorisation C ou D, de la décision rendant publique la classification dans la catégorie C ou D, ou du récépissé de dépôt du dossier de demande de catégorisation C ou D datant de trois (03) mois au plus ;  
-    absence d’un Conducteur des Travaux ou Directeur Technique ayant la qualité d’un Ingénieur des Travaux de Génie Civil inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (Attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil, assortie d’un numéro d’inscription en vigueur, attestation de présentation de l’original du diplôme ; CV daté et signé ; attestation de disponibilité datée et signée sur l’honneur par le candidat ; cinq (05) années d’expérience au moins dans le domaine du Bâtiment ;
-    absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
-    absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    non-respect du format de fichier des offres ;
-    non-conformité du mode de soumission ;
-    absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
-    la présentation de l’offre ;
-    les références du soumissionnaire ;
-    la qualification et l’expérience du personnel ;
-    la capacité financière de cinquante millions (50 000 000) F CFA ;
-    les moyens logistiques ;
-    la méthodologie ;
-    le calendrier de livraison ;
-    la preuve d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et Cahier des Clauses Techniques Particulières paraphés à chaque page, signés et datés à la dernière page).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant la durée quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le Maître d’Ouvrage au numéro 222.22.66.01./-