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Publié le 21-04-2026 à 05:23
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PREFECTURE DE LA MEZAM
OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER’S NOTICE   N°002/ONIT/E.29/E.F.A.S./MDTB/PIB/2026 OF 05/3/2026 CONSTRUCTION OF THE SUB DIVISIONAL INSPECTORATE OF BASIC EDUCATION (IAEB) TUBAH; TUBAH SUB DIVISION IN MEZAM DIVISION OF THE NORTH WEST REGION, .  Financing:MINEDUB Public Investment Budget of 2026   1.      Subject of the invitation to tender:  Within the framework of 2026Public Investment Budget, the Senior Divisional Officer for Mezam;Delegated Project Owner and Contracting Authority hereby launches an Open National Invitation to Tender for the CONSTRUCTIONOF THE SUB DIVISIONAL INSPECTORATE OF BASIC EDUCATION (IAEB) TUBAH; TUBAH SUB DIVISION IN MEZAM DIVISION OF THE NORTH WEST REGION.    2.      Nature of work: Work to be done consists of  Ø  Preparatory works Ø  Earth works Ø  Foundation Ø  Masonry elevation Ø  Carpentry-roof works Ø  Plumbing Ø  Electricity Ø  Tiling Ø  Glass works Ø  Painting Ø  Drainage Ø  Execution deadline   The maximum duration provided by the Contracting Authority for the execution of the works forming the subject of this invitation to tender is FOUR (04) calendar months   3.      Lots:  The work is in a unique lot as follows for the CONSTRUCTION OF THE SUB DIVISIONAL INSPECTORATE OF BASIC EDUCATION (IAEB) TUBAH; TUBAH SUB DIVISION IN MEZAM DIVISION OF THE NORTH WEST REGION.     4.      Estimated cost The estimated cost after preliminary studies is 30,000 000(thirty million) CFA Francs.   5.      Participation and origin          Participation to this invitation to tender is open to Cameroonian enterprises that are duly categorised andin compliance with the fiscal laws.   6.      Financing Works which form the subject of this invitation to tender shall be financed by the 2026 Public Investment Budget of the Ministry of Basic Education Budget head N°    7.      Bid bond Each bidder must include in his administrative documents, a bid bond in line with the Prescription of Caisse des Depots et Consignations (CDEC) approved by the Ministry in charge of finance and whose list is found in this Tender File, of an amount of 600,000CFA (SixHundredthousand Francs CFA, valid for thirty (30) days beyond the date of validity of bids.    8.      Consultation of Tender File: The file may be consulted online in the MINMAP/COLEPS platform www.publiccontracts.comor ARMP WEBSITE, as soon as this notice is published.   9.      Acquisition of tender file:                       The     file     may     be     obtained     online     in     the     MINMAP/COLEPS     platform www.publiccontracts.comas soon as this tender notice is published against payment of a nonrefundablesum of 50, 000 CFA francs, payable at the Public Treasury, representing the cost of purchasing the tender file.    10.   Submission of bids: Each offer drafted in English or French with a backup copy will be submitted online in the MINMAP/COLEPS platform www.publiccontracts.com not later than 07/04/2026at 10 AM local time. A backup copy of the tender saved in a USB key must be send in a seal envelop with a clear and legible indication backup copy within the limit and should carry the inscription:   TO THE DELEGATED PROJECT OWNER (CONTRACTING AUTHORITY)
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2026, Monsieur le Préfet de la Mezam ; Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de CONSTRUCTION DES INSPECTION D'ARRONDISSEMENT D'EDUCATION DE BASE (IAEB) DE TUBAH ; ARRONDISSEMENT DE TUBAH DANS LE DEPARTEMENT DE LA MEZAM, REGION DU NORDOUEST.

 

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les travauxcomprennentnotamment :

Ø  Travauxpréparatoires

Ø  Terrassement

Ø  Fondations

Ø  Maçonneries en élévations

Ø  Charpente-couverture

Ø  Menuiseriemétallique

Ø  Plomberie sanitaire

Ø  Electricité

Ø  Revêtement, 

Ø  Vitrerie

Ø  Peinture

Ø  VRD

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30,000 000) de Francs CFA

4.Allotissement New(Additif)

Les travaux objet de cet appel d’offres sont en un lot unique et concernent la construction des Inspection d'Arrondissement d'Education de Base (IAEB) de TUBAH ; arrondissement de TUBAH dans le Département de la Mezam, Région du Nord-Ouest.

5.Participation et origine New(Additif)

 La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant catégorisé et a une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisées des opérations similaires et qui sont en règle sur le plan fiscal.

 

6.Financement New(Additif)

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Publics du Ministère de l’Education de Base de l’exercice 2026  sur  la ligne d’imputation budgétaire N°____________________.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté en ligne sur la platformwww.publiccontracts.com du MINMAP/COLEPS ou dans le site web de l’ARMP, dès la publication de cet avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu en ligne sur la platformwww.publiccontracts.com du MINMAP/COLEPS dès la publication du présent avis de marché contre paiement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50,000)F CFA  payable au Trésor Public, représentant le coût d'achat du dossier d'appel d'offres.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en anglais ou en français sera soumise en ligne sur la platform www.publiccontracts.comdu MINMAP/COLEPS au plus tard le 07/04/2026 à 10h00 heur locale et devrait porter l'inscription: 

                         1.            :  

 

A MONSIEUR LE MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE (AUTORITE CONTRACTANTE)

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/ONIT/E.29/E.F.A.S./MDTB/PIB/2026 DU 

05/03/2026 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES INSPECTION D'ARRONDISSEMENT

D'EDUCATION DE BASE (IAEB) DE TUBAH ; ARRONDISSEMENT DE TUBAH DANS LE DEPARTEMENT

DE LA MEZAM, REGION DU NORD-OUEST

«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUI

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum  prévu le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Quatre (04) mois calendaires et court ā compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit inclure dans ses documents administratifs, un cautionnement de soumission suivant la prescription de la caisse des dépôts et consignations (CDEC) agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste se trouve dans le dossier de consultation, d'un montant de 600,000 francs CFA (Six Cent Mille francs CFA) et valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

La date limite de validité des pièces administratives susvisées doit être posté rieur à celle de lancement de la consultation (date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres).

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par CDEC entrainera un rejet séance tenante de l’ouverture des plis.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières  aura lieu le 07/04/2026 à 11.00 heures précises, dans la salle de conférences de la Préfecture de Bamenda par la Commission départementale de Passation de Marchés de la Mezam siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

 

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires Il s'agit notamment:

PENDANT LA SEANCE D’OUVERTURE DES OFFRES

1- Absence de la caution de soumission; 

PENDANT L’EVALUATION DES OFFRES EN SOUS-COMISSION D’ANALYSE DES OFFRES

1.    Non-respect du délai de 48 heurs pour non conformité ou absence de document dans le dossier administratif.

2.    Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à trois mois) ;

3.    Fausses déclarations ou pièces falsifiées;

4.    Offres financière incomplète,

5.    Le changement d’une unité ou d’une quantité du DAO dans l’offre financière ;

6.    Le non-respect de 75% des critères essentiels 

7.    Situation financier moins au 2/3 du cout provisionnel

 

N.B. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour remplacer la pièce en question. Passé ce délai. la pièce ne sera plus acceptée et l’offre ne sera éliminée que lors de l’évaluation des of en sous-commission d’analyse.

 

B - Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

1.    Présentationgénérale de l’offre ;

2.    Capacitéfinancière; 

3.    Références de l’entreprise dans les travaux similaires;

4.    Qualité des ressourceshumaines;  

5.    Méthodologied’exécution des travaux;

6.    Mesures de sécurité envisagées pour l’exécution des travaux;

7.    Moyensmatériels de l’entreprise;

8.    Attestation et rapport de visite du site;

9.    Cahier des Clauses Techniques Particulières paraphé ā chaque page et signé ā la dernière page;

10.  Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé ā chaque page signé ā la dernière page;

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

 

 

15.Attribution New(Additif)

Cette évaluation se fera de manière purement binaire dont des positifs (oui) ou négatifs (non) et dont le minimum des « oui » acceptable est d’au moins 75% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins distante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 75% des critères essentiels.  

 

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

 

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Prefecture de la MezamSecrétariat Particulier du Préfet de la Mezam  Tél.:N0 (237) 233 36 41 46. 

Fait à Bamenda,  le_05/03/2026

 

BAMENDA Le 05-03-2026
Le PRÉFET
MOOH Emile Simon