Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2026, le Maire de la commune de Kaélé lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de création des bois communaux à Kaélé, dans la Commune de Kaélé, Département de Mayo-Kani Région de l’Extreme-nord

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

·         Ouverture des limites de la forêt communale

·         Levée topographique et bornage du site

·         Piste d’accès

·         Fourniture et pose des bancs publics

·         Fourniture et pose d’une clôture grillagée

·         Acquisition panneaux solaires

·         Matériels d’entretien

·         Fourniture et pose lampadaires

·         Acquisition et pose de matériel végétal

·         Remblais et nivèlement de la plateforme

·         Etc.

20 150 000 F CFA

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEPDED, Exercice 2026 d’un montant prévisionnel de 20 150 000 F CFA, sur la ligne d’imputation budgétaire n°…………

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Centre de Promotion de la Femme et de la Famille de Kaélé Service SIGAMP dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à aux heures ouvrables à la Commune de Kaélé SERVICE SIGAMP logé au Centre de Promotion de la Femme et de la Famille de Kaélé, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Kaélé d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) F.CFA. L’originale du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la aux heures ouvrables à la Commune de Kaélé SERVICE SIGAMP logé au Centre de Promotion de la Femme et de la Famille de Kaélé, au plus tard le 07/05/2026 à 10 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Kaélé avec la mention :

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de : Quatre cent trois mille (403 000) F CFA acquittée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC conformément à la circulaire N° 000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 07/05/2026 à 11 heures, par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune de Kaélé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères d’évaluation

 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraînent le rejet de l’Offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

Pièces Administratives

§  Pièces administratives incomplètes (hormis la Caution de Soumission) et non complétées après 48heures ;

§  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

§  Absence de la Caution de Soumission ;

§  Offre déposée après le délai ;

§  Proposition de Rabais rédigée au moyen d’un stylo à bille.

Offre Technique

§  Être suspendu de la commande publique, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP,

§  Note technique générale inférieure à 75/100 en valeur relative par rapport aux sous-critères essentiels,

§  N’avoir abandonné aucun marché public lors des 3 dernières années,

§  Non-conformité des spécifications techniques majeures ci-après : puissance des modules, puissance des lampes, efficacité lumineuse, capacité des batteries, matériau du candélabre, dosage et dimension du béton,

Offre Financière

§  Absence d’un prix unitaire quantifié,

§  Non-conformité du modèle de soumission.

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.

Ces critères porteront sur :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables dans les services du SIGAMP de la Commune de Kaélé, numéro de porte……., BP :42 Kaélé, téléphone : 697 04 54 02 / 677 86 88 36, dès publication du présent avis, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.  Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro … ou le MO au numéro ………………..