Le Maire de la Commune de Kai-kai, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réhabilitation de la voirie de la localité de Begue, Commune de Kai-kai.
The work to be carried out under this call for tenders includes :
ü Site installation;
ü Cleaning and earthmoving work;
ü Road works;
ü Sanitation and drainage works;
ü Hydraulic works.
NB: It should be noted that the construction of sanitation works will necessarily be carried out on the basis of the “High Labor Intensity” (HIMO) approach. Details are specified in the CCTP.
Le montant des prestations est de 50 000 000 F CFA TTC par lot.
un soumissionnaire ne peut être attributaire des deux lots
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises et groupements d’entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINHDU - Exercice 2026.
Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Gobo. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (http://www.armp.cm)
The physical version of the tender dossier can be obtained from the General secretary of the council, upon publication of this notice, against payment of a non-refundable sum of the purchase costs of the DAO One hundred and fifty thousand (150,000) FCFA payable to the Public Treasury for the costs of acquiring the file tender. It is also possible to obtain the electronic version of the file by free download at the addresses indicated above for the electronic version. However, submission by physical or electronic means is conditional on payment of the DAO purchase fees.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Commune de KAI KAI au plus tard le 05 mai 2026, date limite de réception des offres à 10 heures et devra porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/C.KAI-KAI/CIPM/RIR/2026 DU 08 AVRIL 2026 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA VOIRIE DE LA LOCALITE DE DJAFGA (Lot 1) ET DE LA LOCALITE DE BEGUE (Lot 2), COMMUNE DE KAI-KAI EN PROCEDURE D’URGENCE FINANCEMENT : BIP MINHDU - EXERCICE 2026.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de Quatre (04) mois/lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou institution financière agréée par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 500 000 (cinq cents mille) FCFA par lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Cette caution devra être accompagné par le récépissé de versement de cette somme à la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. a caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
· Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
· Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
· Les plis non-conformes au mode de soumission ;
· Les plis sans indication de l’objet ou de la référence de l’Appel d’Offres ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 05 mai 2026 à partir de 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Kai-kai. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Critères d’évaluation des offres
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a) Absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;
b) Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
c) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou manœuvre frauduleuse ;
d) Absence d’un conducteur des travaux ayant les qualifications suivantes :
o Formation : BAC + 3 en Génie Civil );
o Expérience Générale : 05 Ans
o Expérience Spécifique : ayant déjà occupé le poste de Conducteur des Travaux dans au moins un (01) projet de voirie urbaine ;
e) Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
f) Omission d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
g) Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou SDPU;
h) Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années ;
i) Absence d’une capacité financière d’un montant de quinze millions (15 000 000) de FCFA délivrée par la banque où est domicilié le compte du soumissionnaire ;
j) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
k) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
l) Absence d’une attestation de visite du site signée sur l’honneur par l’entreprise ;
Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
A - Présentation ……………………….….…..01 critère
B - Références ……………………….….…..03 critères
C - Personnel d’encadrement …………........16 critères
D - Méthodologie ……………..…………........05 critères
E - Matériel ……………………………………15 critères
TOTAL…………………………………………40 critères
Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.
N.B : la Non-satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels (28/40) entraine l’élimination du soumissionnaire ;
Tout soumissionnaire titulaire d’une attestation de catégorisation en BTP est exempt de produire les pièces administratives et techniques classiques.
L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Délégué Départemental de l’Habitat et du Développement Urbain du Mayo-Danay, a Yagoua. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm. Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. Le Maire de la Commune de Kai-kai se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.