Dans le cadre de l’exécution du Budget de la Commune d’Okola (Fonds propres) de l’exercice 2026, Le Maire de la Commune d’OKOLA, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour les travaux de réhabilitation de deux routes communales dans certaines localités de la commune d’Okola, Département de la Lékié, Région du Centre. (Lots 1 & 2)
LOT 1 : REHABILITATION DE LA ROUTE COMMUNALE SOUS-PREFECTURE-LEGON-ELIG YEN ;
LOT 2 : REHABILITATION DE LA ROUTE COMMUNALE LEBOTH-NKOLFEP-NKOLAKIE-NKOLDJOBE (12km)

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent notamment :
•    Les installations ;
•    Nettoyage-Terrassements ;
•    Ouvrage d’art.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent cinquante millions (150 000 000) FCFA par lot.

Ces travaux sont en 02 (deux) lots et se déclinent d’après le tableau ci-après :  
N° Lot     Nature de la prestation     Localité     Commune
01     Réhabilitation de la route communale SOUS-PREFECTURE-LEGON-ELIG YEN     SOUS-PREFECTURE-LEGON-ELIG YEN     OKOLA 
02     Réhabilitation de la route communale LEBOTH-NKOLFEP-NKOLAKIE-NKOLDJOBE (12km)
    LEBOTH-NKOLFEP-NKOLAKIE-NKOLDJOBE (12km)
   

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine des bâtiments et travaux publics et ayant la catégorisation ou alors présentant une copie de la décision rendant publique la classification dans la catégorie D du sous-secteur des routes.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget de la Commune d’Okola exercice 2026, sur les lignes d’imputations budgétaires

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville d’OKOLA, Service des marchés, porte……., BP : 03 Okola, téléphone : 694474432, fax……., e-mail…… dès publication du présent avis. 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mairie de OKOLA porte……., BP : 03 Okola, téléphone : 694474432, fax……, e-mail…….. dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Deux cent mille (200 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale d’OKOLA. Ladite quittance devra préciser le numéro de l’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en ce faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie d’OKOLA (Service des Marchés) au plus tard le 15 Mai 2026 à 12 heures précises dans une grande enveloppe contenant trois (03) enveloppes distinctes marquées : volume I offre administrative, volume II offre technique, volume III offre financière et devra porter la mention : 
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°012/AONO/CO/JO3.04/SG/SM/CIPM/2026 DU 14 AVRIL 2026  POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE DEUX  ROUTES COMMUNALES DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE (LOTS 1 & 2 )»
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement » 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires par lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, timbré délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Trois millions (3 000 000) FCFA par lot et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•     Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission. 
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;    
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 15 Mai 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés d’OKOLA dans les locaux de la Mairie d’OKOLA. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres 
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
•    1ère étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
•    2ème étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
•    3ème étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Il s'agit notamment : 
▪     De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC ; 
▪     De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;  
▪     Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 
▪     Du non-respect de 07 OUI SUR 09 critères essentiels; 
▪     De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 
▪     De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 
▪     De l’absence de l’attestation de catégorisation ou de la décision rendant publique leur classification dans la catégorie D du sous-secteur des routes;   
▪     De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, le SDPU) ;  
▪     De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

    De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 
    De l’absence de la capacité financière ;
    De la non-conformité du modèle de soumission ;

15.2. Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 
▪    La présentation de l’offre ; 
▪    La méthodologie, planning d’exécution et visite de site ;
▪    Preuves d’acceptation des conditions du marché.

Le Maire de la Commune d’OKOLA, Maitre d’Ouvrage, attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administrative, technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’OKOLA (service des Marchés), numéro de porte…….., BP : 03 Okola, téléphone : 694474432, fax……, e-mail………) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, 

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le Maire de la Commune d’OKOLA, Maitre d’Ouvrage au numéro 699996131.