Dans le cadre de l’amélioration de la visibilité de ses activités, le Directeur de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports lance un Appel d’Offres National Restreint pour l’actualisation de l’annuaire statistique de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports (INJS) faisant suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°0001/AAMI/INJS/DAG/ du 06 janvier 2026 relatif à la pré-qualification.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un seul lot et consistent au recrutement d’un consultant pour actualiser l’annuaire statistique de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports. Il s’agit :
-    de collecter les données statistiques les plus récentes relevant de la formation en jeunesse, loisirs, éducation civique, sports et éducation physique ;
-    d’analyser la cohérence et l’exhaustivité des statistiques actuelles des différents services ;
-    de proposer des recommandations pour améliorer la collecte, l’analyse et l’actualisation des données statistiques à l’INJS.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 40 000 000 FCFA TTC (quarante millions de francs CFA).

Les prestations sont constituées en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux entreprises ci-après :
N°    BET    Références    Téléphone
1    Ets MORPHUS ET FRÈRE    N°RCCM: RC/YAO/2024/A/561
N°CONTR: P098616409740H
TEL: 694 120 619    694 120 6148
2    Ets A&N ENGINEERING GROUP    N°RCCM : RC/YAO/2018/A/792
N°CONTR : P108712676412D
TEL : 699 466 176/675 023 443    699 466 176
3    Ets SAINTE MARIE THÉRÈSE    N°RCCM: RC/YAO/2019/A/1136
N° CONTR: P038512751988C    697 041 341

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINSEP/INJS, exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire 60 16 191 0 23000002 464116.
Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne, et les soumissions se font essentiellement sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. Une copie numérique de chaque soumission, contenue dans une clé USB, devra être déposée auprès du Service des Marchés de l’INJS comme copie de sauvegarde avec la précision du marché concerné. 

Le dossier peut être consulté sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier physique peut être obtenu auprès du Chef de Division des Affaires Générales de l’INJS, BP : 1016 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 23 08 35, Email : direction@injs-yaounde.com), dès publication du présent avis, contre versement  d’une  somme  non  remboursable  de francs CFA 80 000 (quatre-vingt mille), payable dans le Compte d’Affectation Spécial CAS- ARMP n° 335988 à la BICEC.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. Elle devra être transmise par le soumissionnaire en ligne sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 mai 2026 à 13 heures.
-    Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention : 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°001  /AONR/INJS/CIPM/2026 DU 13 AVRIL 2026 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ÉTUDES ET/OU D’UN GROUPEMENT DE BUREAUX D’ÉTUDES EN VUE DE L’ACTUALISATION DE L’ANNUAIRE STATISTIQUE DE L’INSTITUT NATIONAL DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS.

 « À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
-    Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•5 MO pour l’Offre Administrative ;
•15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
-    Les formats acceptés sont les suivants :
•Format PDF pour les documents textuels ;
•JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. La soumission sera mise en ligne au plus tard le 26 mai 2026 à 13 heures précises, et devra porter toutes les mentions précisant l’offre concernée.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix jours (90) jours.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée à la main et timbrée délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de 800 000 (huit cent mille francs) francs CFA TTC, précisant le Maître d’Ouvrage, les conditions d’appel et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Ledit cautionnement doit être accompagné du récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, etc., conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de trois (03) mois au plus précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et accompagnée du récépissé de la CDEC, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des fichiers différentes. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 
 - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt, 
-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres,
  - les plis non-conformes au mode de soumission,
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, accompagnée du récépissé de la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 
    Les offres, accompagnées des pièces et documents exigés, sont rassemblées dans des fichiers électroniques et regroupées suivant leur nature administrative, technique et financière.
    Les formats de fichiers choisis pour le dépôt des offres via COLEPS doivent être des formats courants dont l’usage est répandu dans le secteur professionnel comprenant les opérateurs susceptibles d’être intéressés par la consultation, pour une meilleure exploitation.
Les documents et pièces transmis dans la plateforme COLEPS sont revêtus d’une signature électronique à travers l’usage du certificat. 
    Pour soumissionner par voie électronique via COLEPS, le candidat ou soumissionnaire doit être enregistré sur ladite plateforme et disposer d’un certificat électronique valide.
NB : Le candidat supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre. Le Maître d’Ouvrage (MO) n’est en aucun cas responsable de ces frais, ni tenu de les régler, quel que soit le déroulement ou l’issue de la procédure d’appel d’offres.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.
L’ouverture des pièces administrative et offres techniques auront lieu le 26 MAI 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’INJS dans la salle des Actes de l’INJS sis à l’immeuble siège à la Division des Affaires Générales, sise à la direction de l’INJS, au quartier Ngoa-Ekellé Yaoundé BP: 1016 Yaoundé. Tel: +237 222 230 835- Fax: +237 222 227 298. Mail: direction@injs-yaounde.org.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 70/100 points seront ouvertes par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INJS siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants, dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs soumissions.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés :

16.1 Critères éliminatoires 
•    Absence ou non-conformité de la caution de soumission acquittée à la main, timbrée, délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et accompagnée du récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ; 
•    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au terme du délai de 48 heures accordées au soumissionnaire ;
•    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
•    Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) ;
•    Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique ;
•    Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste non seulement qu’il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;
•    Absence d’une offre financière témoin ;
•    Absence de la charte d’intégrité ;
•    Absence de CCAP et TDR paraphés sur chaque page et signés assortis de la mention « lu et approuvé ».
•    Non-respect du format du fichier.

16.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres se fera sur 100 points sur la base des critères suivants : 

N°    Critères    Notation
1.        Présentation générale de l’offre                                                                03 points
2.        Référence du soumissionnaire dans la réalisation des 
prestations similaires     15 points
3.        Méthodologie, planning des travaux et organisation des prestations    15 points
4.        Qualification et compétence des experts    50 points
5.        Solvabilité et capacités financières    05 points
6.        Présentation du BET, organigramme de la structure et Matériels    12 points
Total    100 points

Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 70 points sur 100 seront admises à l’analyse financière.

Le consultant sera choisi selon le meilleur rapport qualité/coût. Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre   a   été   évaluée   la   mieux-disante   en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale de chaque soumission suivant la formule suivante :

NS=    MMd x 100
      MS
        
Avec MMD=100/100
NS= note financière du soumissionnaire
MMd= Montant évalué du Moins disant
MS= Montant évalué du Soumissionnaire


Note globale technico-financière
À l’issue de l’évaluation technique et financière, il sera calculé une note technico-financière comme suit :
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
NF= Nt x70  + Nfi x30
         100
Avec :
NF= Note Finale ;
Nt= Note technique ;
Nfi=Note financière.
Les soumissions seront alors classées par ordre de mérite en fonction de la NF.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90), jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Affaires Générales sise au 1er étage de l’immeuble siège à quartier Ngoa-Ekellé. BP: 1016 Yaoundé. Tel : +237 222 230 835- Fax: +237 222 227 298. Mail: direction@injs-yaounde.org ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et  https://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm.

Dénonciation
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ………………. Ou le MO au numéro 222 23 08 35.