Dans le cadre de l’exécution du Budget d’investissement Public de l’exercice 2026, le Préfet de la Haute-Sanaga, Autorité Contractante lance un Appel d’Offres national ouvert, en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’un (01) forage équipé de pompe solaire au Centre de Formation Professionnelle (CFP) aux métiers de Nanga-Éboko, dans le Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre.

Les travaux à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres sont définis dans le Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) et les Bordereaux des Prix Unitaires (BPU).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-trois millions sept cent soixante-trois mille (23 763 000) de Francs CFA.

Les travaux sont en un (01) Lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais, catégorisées conformément aux dispositions de l’arrêté N°166/MINMAP DU 07 JUIN 2022, fixant les modalités de catégorisation du sous-secteur de l’hydraulique et au communiqué N°000024/C/MINMAP/CAB/CT2 du 05 Août 2025, rendant la production préalable de l’attestation de catégorisation ou de la copie donnée, en vue de participer à une consultation dans le secteur des Autres Infrastructures (AI) obligatoire à compter du 06 Août 2025, dotées d’une expérience avérée et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux du projet susmentionné.
Par ailleurs, pour le présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les travaux après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par BIP MINEFOP de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement dès publication du présent avis, aux heures ouvrables à la Préfecture de Nanga-Eboko.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables à Préfecture de Nanga-Eboko, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante- sept mille cinq cent (47 500) francs CFA, payable à la Recette des finances de Nanga-Eboko, au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
12.    Présentation de l’Offre
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes distincts, dont :
    Le Volume 1, contenant les pièces administratives ;
    Le Volume 2, constitué des éléments de l’offre technique ;
    Le Volume 3, constitué des éléments de l’offre financière.
NB1 : Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
NB2 : Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être séparées et constitués en fichiers unique à déposés sur la plateforme.
NB3 : Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en un (01) exemplaire original.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en un (01) exemplaire original devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS à l’adresse http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, au plus tard le 24/04/2026, à 12 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé dans les délais impartis avec l’indication claire et lisible « Copie de sauvegarde », en plus de la mention : « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/MINAT/RCE/DHS/PNE/CDPM/2026 du 19/03/2026, EN PROCÉDURE D’URGENCE, RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) FORAGE ÉQUIPÉ DE POMPE SOLAIRE AU CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE (CFP) AUX MÉTIERS DE NANGA-ÉBOKO, DANS DÉPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, RÉGION DU CENTRE.»
 
NB : Par ailleurs cette copie de sauvegarde devra contenir les originaux de la caution de soumission, du récépissé de la CDEC et la quittance d’achat du DAO. Ces originaux ne pourront être acceptés que si le soumissionnaire les a joints dans son offre déposée sur la plateforme de soumission en ligne COLEPS, ou enregistré sur la copie numérique de sauvegarde, en cas du dysfonctionnement de la plateforme.
-    Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la    plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement lataille des fichiers à transmettre

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offre est de cent-vingt (120) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux cent cinquante mille (250 000) Francs CFA. Cette soumission est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics, du Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité des Marchés Publics.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par l’Autorité Contractante :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète à l’ouverture des plis, conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de l’attestation de catégorisation, du récépissé CDEC et/ou de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics.
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 24/04/2026 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Haute-Sanaga dans la salle de conférences de la Préfecture de Nanga-Éboko.
6.    Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement
d’entreprises.
7.    
8.    Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
9.    
 
10.    En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

17.1.    Critères éliminatoires

i.    : Pièces administratives

a.    Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission et/ou du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis, conformément à la lettre circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, et n°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025, L’absence du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis entrainera le rejet pur et simple de l’offre ;
b.    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de quarante-huit
(48) heures accordée lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission)
c.    Absence ou non-conformité de l’attestation de catégorisation à l’ouverture des plis, conformément au communiqué n°000024/C/MINMAP/CAB/CT2 du 05 Aout 2025, rendant la production préalable de l’Attestation de catégorisation ou de la copie donnée, en vue de participer à une consultation dans le secteur des Autres Infrastructures (AI) obligatoire à compter du 06 août 2025 ;
d.    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées dans le dossier Administratif ;
NB : La Commission Départementale de Passation des Marchés Publics et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.

ii.    : Offre technique
a.    Absence de l’atelier de forage ;
b.    Absence du compresseur ;
c.    Non satisfaction d’au moins 80,00% soit (20/25) des critères essentiels.

iii.    : Offre financière
 
a.    Offre financière incomplète ;
b.    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c.    Omission dans l’offre financière d’une quantité existante dans le DAO.
d.    Absence d’un sous-détail de prix.
17.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 25 critères essentiels ci-dessous :
a)    Conformité de l’offre (01 critère) ;
b)    Références de l’Entreprise (02 critères);
c)    Personnel d’encadrement (07 critères);
d)    Matériels et logistique de l’entreprise (05 critères);
e)    Méthodologie (04 critère) ;
f)    Surface financière (01 critère) ;
g)    Preuve d’acceptation des conditions de la lettre-commande (05 critères).
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre- vingt pour cent (80,00%) de oui d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

L’Autorité Contractante attribue la lettre-commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Quatre-Vingt-Dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Nanga-Éboko. Tel. : 679 21 33 54
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 699 37 07 48 ou au 699 60 96 04, ou le MO/MOD au
numéro 695 51 50 29.