Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) MINÉPAT de l’exercice 2026, Le Préfet du Département de la Haute Sanaga lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de réhabilitation de la Délégation Départementale du MINÉPAT de la Haute Sanaga.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :
Lot 100 : Travaux Préparatoire ; Lot 200 : Maçonnerie Enduit ;
Lot 300 : Menuiserie métallique/bois/alu ; Lot 400. Revêtements scellés ;
Lot 500 : Peinture

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de Dix Neuf Millions Cent Quarante Deux Mille (19 142 000) FCFA.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2026 du MINÉPAT, Imputation budgétaire n° 60.22.253.1.45111002.0490.523112.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Préfecture de NANGA-ÉBOKO dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Préfecture de NANGA EBOKO dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA payable au trésor public.
PRÉSENTATION DE L’OFFRE
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes distincts, dont :
    Le Volume 1, contenant les pièces administratives ;
    Le Volume 2, constitué des éléments de l’offre technique ;
    Le Volume 3, constitué des éléments de l’offre financière.
NB1 : Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
NB2 : Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être séparées et constitués en fichiers unique à déposés sur la plateforme.
NB3 : Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en un (01) exemplaire original.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en un (01) exemplaire original devra  être  transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS à l’adresse http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, au plus tard le 24/04/2026, à 12 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé dans les délais impartis avec l’indication claire et lisible « Copie de sauvegarde », en plus de la mention : « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N0    /AONO/MINAT/RCE/DHS/PNE/CDPM/2026 DU     _ EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR LES TRAVAUX DE RÉHABILITATION DE LA DÉLÉGATION DÉPARTEMENTALE DE L’ÉCONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE
L’AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE DANS LE DÉPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, RÉGION DU CENTRE.
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

NB : Par ailleurs cette copie de sauvegarde devra contenir les originaux de la caution de soumission, du récépissé de la CDEC et la quittance d’achat du DAO. Ces originaux ne pourront être acceptés que si le soumissionnaire les a joints dans son offre déposée sur la plateforme de soumission en ligne COLEPS, ou enregistré sur la copie numérique de sauvegarde, en cas du dysfonctionnement de la plateforme.

-    Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur laplateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement lataille des fichiers à transmettre

Le délai d’exécution des travaux est fixé à trois (03) mois maximum à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à cent quatre-vingt-onze mille (191 000) Francs CFA. Cette soumission est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics, du Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité des Marchés Publics.
Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
NB : la caution de soumission timbrée sera accompagnée du récépissé de consignation de la CDEC.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par l’Autorité Contractante :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. Toute offre incomplète à l’ouverture des plis, conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de l’attestation de catégorisation, du récépissé CDEC et/ou de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics.
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 24 AVRIL 2026 à 13. heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Haute-Sanaga dans la salle de conférences de la Préfecture de Nanga-Éboko.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine derejet, lespièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

près ouverture des Offres par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
•    1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
•    2e étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
•    3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
 
17.1    Critères éliminatoires
i.    : Pièces administratives

a.    Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission et/ou du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis, conformément à la lettre circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, et n°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025, L’absence du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis entrainera le rejet pur et simple de l’offre ;
b.    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de quarante-huit (48) heures accordée lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission)
c.    Absence ou non-conformité de l’attestation de catégorisation à l’ouverture des plis, conformément au communiqué n°000024/C/MINMAP/CAB/CT2 du 05 Aout 2025, rendant la production préalable de l’Attestation de catégorisation ou de la copie donnée, en vue de participer à une consultation dans le secteur des Autres Infrastructures (AI) obligatoire à compter du 06 août 2025 ;
d.    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées dans le dossier Administratif ;

NB : La Commission Départementale de Passation des Marchés Publics et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.

ii.    : Offre technique
a.    Absence de la capacité financière ;
b.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des chantiers des 3 derniers années
c.    Absence de la charte d’intégrité ;
d.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et Environnementales ;
e.    Non satisfaction d’au moins 80,00%  soit (20/25) des critères essentiels.
iii.    : Offre financière
a.    Offre financière incomplète ;
b.    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c.    Omission dans l’offre financière d’une quantité existante dans le DAO.
d.    Absence d’un sous-détail de prix.

17.2    Critères essentiels :
-    La présentation de l’offre ;
-    L’expérience professionnelle de l’entreprise ;
-    Le personnel d’encadrement ;
-    Le matériel ;
-    La méthodologie ;
-    Les preuves d’acceptation des conditions du marché.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et administratives requises et dont l’offre financière est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de NANGA-ÉBOKO.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro
699 37 07 48 ou au 699 60 96 04, ou le MO/MOD au numéro 695 51 50 29.