Dans son processus de modernisation des Administrations du secteur rural, à travers la digitalisation des services aux usagers, et l’amélioration des conditions de travail du personnel de ces administrations, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, relatif à l’acquisition du matériel informatique pour le compte du Programme  de Consolidation et de Pérennisation de l’Appui à la Maitrise d’Ouvrage des Administrations du Secteur Rural (PCP – AMO).

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres comprennent :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) de francs CFA TTC.

Le matériel de maintenance et d’intervention, objet du présent Appel d’Offres sera livré en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine de livraison du matériel informatique et d’exécution des travaux informatiques.

La livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sera financée par le Budget d’Investissement Public (B.I.P) du Programme de Consolidation et de Pérennisation de l’Appui à la Maitrise d’Ouvrage des Administrations du Secteur Rural (PCP – AMO), Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire N°60 30 321 6 33000005 0421 524416.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER)-Direction des Ressources Financières et du Patrimoine-Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis,  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quatre mille cinq-cents (64.500) francs CFA, payable au Trésor Public. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 Mai 2026 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A  L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AONO/MINADER/CIPM/2026 DU ..……….2026, RELATIF A L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LE PROGRAMME DE CONSOLIDATION ET DE PERENNISATION DE L’APPUI A LA MAITRISE D’OUVRAGE DES ADMINISTRATIONS DU SECTEUR RURAL (PCP-AMO) DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum accordé par le Maître d’Ouvrage, pour la livraison du matériel informatique pour le compte du Programme de Consolidation et de Pérennisation de l’Appui à la Maitrise d’Ouvrage des Administrations du Secteur Rural (PCP – AMO); objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service pour commencer la livraison des fournitures.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres seront respectivement livrées dans les magasins du Programme de Consolidation et de Pérennisation de l’Appui à la Maitrise d’Ouvrage des Administrations du Secteur Rural (PCP – AMO), sis à étoug-ébé – Yaoundé.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances d’un montant d’un million (1.000 000) de francs CFA, acquittée à la main selon la formule : « Bon pour caution solidaire et personnelle à concurrence du montant suscité », accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC).

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;

- 15 Mo pour l’Offre Technique ;

- 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les offres doivent être reliés et les pièces y relatives séparées par des intercalaires autres que le blanc et classées selon l’ordre prescrit par le DAO.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la Caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, acquittée à la main par : « caution de soumission solidaire et personnelle à concurrence du montant suscité », et  délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se déroulera en une (01) séance.

L'ouverture des documents administratifs, techniques et financiers aura lieu le 12 Mai 2026 à 15h00 par la Commission Interne des Marchés sise au MINADER, dans la salle de conférence du MINADER située au 1er étage de l'immeuble abritant les services centraux du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés ayant une connaissance parfaite du dossier pourront assister à cette séance d'ouverture.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

Principaux critères éliminatoires :

- Absence ou non-conformité de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances d’un montant d’un million (1.000 000) de francs CFA, acquittée à la main selon la formule : « Bon pour caution solidaire et personnelle à concurrence du montant suscité », accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC) ;

- Absence d’un sous-détail des prix ;

- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

- Délai supérieur au délai prescrit ;

- Non-respect des modèles des pièces ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

- Non production par le soumissionnaire du délai de quarante-huit (48) heures, après ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;

- Absence de la capacité financière d’un montant d’au moins 50% du coût prévisionnel du Marché ;

- Absence de garantie du service après – vente ;

- Non satisfaction de 100 % des critères majeurs contenus dans le tableau ci-dessous ;

- Non satisfaction d’au moins 5/6 des critères essentiels ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié ;

- Non-respect du format de fichier des offres ;

- Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

 Critères essentiels

NB : Toutes les pièces certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datant de moins de trois (03) mois.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières pour exécuter le Marché de façon satisfaisante, et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine / Service des Marchés du MINADER, téléphone 222 221 624.