Dans le cadre de la sécurisation de ses infrastructures et de son personnel, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence, pour les travaux de construction d’une clôture pour le centre de l’Institut Africain des Sciences Mathématiques du Cameroun (AIMS) de Limbé (phase 1). 

Les travaux objet du présent appel d’offres décrits dans le CCTP et le DQE et comprennent sans être exhaustifs à la construction de:

- 213 poteaux simples de dimensions 0,2m x 0,2m x 4,0m avec leurs semelles de dimensions 0,8 m x 0,8 m x 0,2 m;

- 71 poteaux doubles composés de deux (02) poteaux simples mesurant chacun 0,2 m x 0,2 m x 4,0 m;

- 9 poteaux simples de dimensions 0,4 m x 0,4 m x 4,0 m avec leurs fondations de dimensions 1,2 m x 1,2 m x 0,3 m ;

- murs de sous-bassement, des longrines et des murs en élévation (et des becquets au sommet des murs) situés entre deux poteaux adjacents sur un périmètre de 321,1 ml ;

- deux portails coulissants de 5,0 m x 3,7 m et de deux portillons de 1,0 m x 3,0 m.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) FCFA.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont exécutés en un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises/sociétés de droit camerounais de catégorie D ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

Mode de soumission

Le mode de soumission en ligne, est le seul retenu pour le présent appel d’offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINESUP de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINESUP de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 18 213 2 33000009 523314.

Le Dossier d’Appel d’Offres en version physique peut être consulté auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis, et la version électronique disponible sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT répondant aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) FCFA représentant les frais d’achat du DAO et payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Mode de soumission

Aux fins de la remise des offres, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 mai 2026 à 15 heures précises, heure locale. 

En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellés dans les délais impartis, auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ième étage de l’Immeuble Ministériel n°2 :

- une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » ;

- une copie de l’accusé de reception justifiant du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS ;

- une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) , avec l’indication claire et lisible « Original cautionnement de soumission + Récépissé CDEC » ;

Sur ces plis scellés, la mention ci-dessous devra être inscrite:

« AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 004/AONO/MINESUP/SIGAMP/CIPM/2026 DU 10 AVRIL 2026 POUR LA CONSTRUCTION D’UNE CLOTURE POUR LE CENTRE DE L’INSTITUT AFRICAIN DES SCIENCES MATHEMATIQUES (AIMS) DE LIMBE.

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

NB : Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant, dans le cas où des problèmes techniques survenus sur la plateforme COLEPS imposeraient d’y recourir.

  Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;

• 15 Mo pour l’Offre Technique ;

• 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. 

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, d’un montant de cinq cent mille (500 000) fcfa et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours. Ce cautionnement doit être constitué à 100% et consigné à la Caisse de Dépôts et Consignation (CDEC) contre récépissé. 

Le soumissionnaire peut également solliciter le cautionnement auprès d’un établissement financier agréé dont la liste figure dans la pièce n°14 du DAO. Ledit établissement devra approvisionner un compte de la CDEC suivant le barème défini plus haut et transmettre à cette dernière le cautionnement émis, l’avis de crédit et la demande de consignation y relative. En retour, la CDEC délivre et transmet à l’établissement financier, le récépissé de consignation dès réception de la liasse documentaire ci-dessus mentionnée.

Le Maître d’Ouvrage et la Commission de Passation des Marchés doivent s’assurer que le cautionnement présenté dans le cadre du présent avis d’appel d’offres est constitué des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes administratifs, techniques et financiers. 

Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière). Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 14 mai 2026 à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESUP dans la salle de réunions de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres.

Un délai de quarante-huit (48) heures est accordé par la Commission aux soumissionnaires pour compléter en cas d’absence ou de non-conformité une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis. Passé ce délai, l’offre sera simplement et purement rejetée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires servant de base à l’évaluation sont scindés en sous-critères ainsi qu’il suit :

- Général 

- l’absence de la charte d’intégrité datée et signée;

- l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;

- le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne;

- les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.

- Pièces administratives

- l’absence, lors de l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission , dûment acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics d’un montant de cinq cent mille (500 000) fcfa;

- la non production au-delà du délai de quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

- l’absence de la copie certifiée de l’attestation de catégorisation de type D délivrée par le MINMAP, ou la décision rendant publique leur classification.

- Offre Technique

- le non-respect de cinq (05) critères essentiels sur sept (07);

- l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;

- l’absence d’une capacité financière d’un montant de trente millions (30 000 000) fcfa.

- Offre financière 

- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;

- Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous : 

- la lettre de soumission timbrée datée et signée ;

- le bordereau des prix unitaires, paraphé et rempli de manière lisible ;

- le détail estimatif, daté et signé ;

- le sous-détail de prix pour les prix à corriger ;

NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.

NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cette consultation.

Critères essentiels 

Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) et les critères ci-après :

Seules les soumissions qui auront obtenu au moins cinq (05) critères essentiels sur sept (07) seront admises à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Assistante technique 

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Service du Matériel et de la Maintenance, porte 1441, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 66 90, dès publication du présent avis ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.