Le Directeur Général de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des consommables (encres pour imprimantes et copieurs) de la reprographie à l’Office du Baccalauréat du Cameroun pour le compte de l’exercice 2026.
Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture des consommables informatiques (encres pour imprimantes et copieurs) de la reprographie à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au titre de l’exercice 2026 qui se décline dans le tableau ci-après :
N° DESCRIPTION UNITE QUANTITE
lot1 QUANTITE
Lot 2
1 DIGITAL DUPLICATOR INK (Encre universel pour RISO) KIT/2 350 350
2 DIGITAL DUPLICATOR MASTER (Master universel pour RISO) KIT/2 250 250
3 Encres pour COMCOLOR :
Gris
Pièce 13 12
Bleu 12 13
Jaune 05 05
Rose 05 05
Noir 05 05
Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun de l’exercice 2026 est de 200 000 000 (Deux cent millions) de francs CFA TTC, soit cent millions (100 000 000) de FCFA par lot.
Les prestations seront exécutées en deux (02) lots:
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant en République du Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2026, imputation 26.1.01.0921.601501.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http : www.marchéspublics.cm et http : www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 100 000 (Cent mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07/05/2026 à 12 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence n°009/AONO/OBC/CIPM/2026 du 09/04/2026 relatif la fourniture des consommables informatiques (encres pour imprimantes et copieurs) de la reprographie à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au titre de l’exercice 2026.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours par lot à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission timbrée strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres et consignée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) suivant la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024. Le montant de ladite garantie est de deux millions (2 000 000) FCFA par lot.
Elle sera établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère des Finances du Cameroun.
La caution sera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès notification du marché, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Toutefois, le cautionnement provisoire de l’entreprise adjudicataire restera valable et ne sera libéré qu’après constitution du cautionnement définitif.
Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation sera considérée comme absente et l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre concernée conformément aux dispositions des articles 101 et 103 de la circulaire n°0001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022.
NB : Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être timbrée au tarif en vigueur, revêtue de la mention manuscrite de l’établissement financier ou de la compagnie d’assurance émetteur.
Seront déclarées irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Toutes copies de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur Clé USB ou CD/DVD parvenues postérieurement aux dates et heures limites de dépôts ;
- Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres. Notamment l’absence de la caution de soumission timbrée établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère des Finances assortie du récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours ;
- Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation sera considérée comme absente ;
- La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de 03 (trois) mois à la date d’ouverture des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication du Dossier d’Appel d’Offres.
L’ouverture des pièces administratives, offres techniques et financières aura lieu en un temps dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 07/05/2026 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Absence de la caution de soumission timbrée au modèle du DAO à l’ouverture des plis;
b- Absence du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024 ;
c- Non production d’une pièce du dossier administratif après le délai règlementaire (48h) accordé par la Commission interne de Passation des Marchés (CIPM), à l’exception de la caution de soumission;
d- Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses, pièce falsifiée ou non authentique;
e- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
f- Non disposition d’au moins 80 % des critères essentiels ;
g- Absence de prospectus, catalogues, dessin et/ ou, de fiche technique produit par le fabricant en français ou en anglais ;
h- Absence de la lettre de soumission ;
i- Absence de la charte d’intégrité datée et signée avec la mention « lue et approuvée » ;
j- Absence de l’engagement social et environnemental daté et signé avec la mention « lue et approuvée » ;
k- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années.
15.2 .Critères essentiels
L’évaluation des offres sur les critères essentiels se fera en mode binaire avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels ci-dessous pris en compte:
- Présentation générale de l’offre (sommaires, pièces dans l’ordre et intercalaires couleurs) ;
- Références professionnelles du soumissionnaire dans les prestations similaires (avoir fait au moins deux (02) marchés d’un montant supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000) CFA TTC chacun avec documents justificatifs à l’appui : première, deuxième et dernière pages des contrats avec PV attestant la bonne exécution des prestations, bons de livraison) ;
- Chiffre d’affaires annuel moyen des trois dernières années d’un montant supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000) FCFA ou Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières attestée par une banque reconnue par le MINFI d’un montant supérieur ou égal à cent millions (100 000 000) FCFA;
- Qualité du matériel en conformité avec les spécifications techniques du D.A.O
- Délai de livraison inférieur ou égal à quinze (15) jours ;
- Preuve d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et CST paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page) avec la mention « lue et approuvée ».
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante dont l’offre est la moins disante. Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés B.P 13904 YAOUNDE Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67/222 30 32 80/222 30 32 81 YAOUNDE, Email : officebaccam@obc.cm.
Où en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http : www.marchéspublics.cm et http : www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)