Le Préfet du Département du Lom et Djerem, Autorité contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction du bâtiment abritant les services de la Délégation Départementale de l’eau et de l’énergie du Département du Lom et Djerem, Région de l’Est.

Les travaux à réaliser portent sur :
3-    Lot 100 : Travaux préparatoires - Etudes ;
4-    Lot 200 : Terrassements et Implantation ;
5-    Lot 300 : Fondations ;
6-    Lot 400 : Maçonnerie-Elévations ;
7-    Lot 500 : Charpente-Couverture - Plafond ;
8-    Lot 600 : Menuiseries Métallique - Vitrerie ;
9-    Lot 700 : Electricité ;
10-    Lot 800: Plomberie Sanitaire;
11-    Lot 900: Peinture;
12-    Lot 1000: Revêtement;
13-    Lot 1100: Aménagement extérieur;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :Soixante-dix-sept Millions cent mille (77 100 000) FCFA TTC

Les travaux subdivisés en Lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par Budget d’Investissement Public au titre de l’Exercice 2026.Mode de soumission Le mode de soumission retenu pour cette consultation est online.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Préfet du Lom et Djerem aux heures ouvrables au Bureau du SIGAMP de la Préfecture du Lom et Djerem, dès publication du présent avis.Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Préfet du Lom et Djerem.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Bureau du SIGAMP de la Préfecture du Lom et Djerem dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 75 000 (soixante-quinze mille) Francs CFA, payable à la trésorerie de Bertoua. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. 

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO-LEPS au plus tard le 28 avril 2026 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis. « AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002 /AONO/B15/SIGAMP/CDPM/LD/2026 DU 27 MARS 2026 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’EAU ET DE l’ENERGIE DU LOM ET DJEREM A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
-5 MO pour l’Offre Administrative ; 
-15 MO pour l’Offre Technique ; 
-5 MO pour l’Offre Financière. 
Les formats acceptés sont les suivants : 
-Format PDF pour les documents textuels ; 
-JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de cinq (05) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 1 542 000 (un million cinq cent quarante deux mille) FCFA; et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
•Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
•Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•Les plis non-conformes au mode de soumission. 
•les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu  le 28 avril 2026 à 14  heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Préfecture du Lom et Djerem.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 

15.1 Critères éliminatoires 
Il s'agit notamment: 
-de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis; 
-de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 
-Absence du récépissé de la CDEC à l’ouverture des offres;
-des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 
-de n’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification ; 
-de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme coleps ;
-du non-respect du format de fichier des offres ; 
-l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 
-de l’absence de l’attestation de catégorisation; 
-de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
-de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
-de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
15.2. Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur : 
A-Présentation générale de l’Offre
B-CCTP paraphé et signé à la dernière page
C-CCAP paraphé et signé à la dernière page.Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui » sur 05 « Oui ») seront examinées.

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
NB : Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué ne pourra attribuer le marché à un soumissionnaire ayant proposé une offre financière évaluée à moins de 10% du montant TTC. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture du Lom et Djerem, service du SIGAMP, téléphone 695 67 96 24 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.