Le Préfet du Département du Moungo, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, pour les TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BATIMENT ADMINISTRATIF, D’UNE CASE DE PASSAGE ET D'UNE CLOTURE A LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L'ECONOMIE, PLANIFICATION ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DANS LE DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

La consistance des travaux à réaliser est la suivante :

BATIMENT ADMINISTRATIF (PHASE 1)

• LOT 100 - TRAVAUX PREPARATOIRES
• LOT 200 - TRAVAUX DE TERRASSEMENTS
• LOT 300 - FONDATIONS
• LOT 400 A- MACONNERIES - ELEVATIONS RDC
• LOT 400 B - MACONNERIES - ELEVATIONS ETAGE 1
• LOT 500 -CHARPENTE- COUVERTURE
• LOT 600 -MENUISERIE MIXTE (BOIS, BOIS-VITRE, ALU-VITRE ET METALLIQUE)
• LOT 700 - ELECTRICITE ET CLIMATISSATION
• LOT 800 -PLOMBERIE ET INSTALLATION SANITAIRE
• LOT 900 -REVETEMENT - DECORATION
• LOT 1 100 -ASSAINISSEMENTS, V R D ET AUTRES AMENAGEMENTS

CASE DE PASSAGE

• LOT I : TERRASSEMENTS
• LOT II : FONDATION
• LOT III - MAÇONNERIE - ÉLÉVATION
• LOT IV - CHARPENTE – COUVERTURE
• LOT V : MENUISERIE MIXTE (BOIS, BOIS-VITRE, ALU-VITRE ET
• LOT VII - PLOMBERIE ET INSTALLATION SANITAIRE 

CLOTURE

• LOT 1 : TERRASSEMENTS
• LOT 2 : FONDATIONS
• LOT 3 : ELEVATION

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : cent quarante-sept millions quatre cent trente-quatre mille neuf cent trente-deux (147 434 932) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont constitués en un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises ou groupement d’Entreprises spécialisées de droit Camerounais dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics, assortis de la catégorisation en vigueur (catégorie D) et installées en territoire camerounais.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement public (MINEPAT), pour l’Exercice 2026.

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba, BP ………Nkongsamba, Tél : …………………, Email …………………………, sis à Nkongsamba. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba ou télécharger en ligne sur le site internet de l’ARMP, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement, à la Trésorerie de Nkongsamba, d'une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000) Francs FCFA, représentant les frais d’achat du DAO.

Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 28 AVR 2026 à [12 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur deux (02) clés USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis et présentée ainsi qu’il suit : 2 plis fermés contenant chacun le dossier administratif, l’offre technique et la proposition financière.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•  5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
• Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.

 N.B : l’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat du DAO devront parvenir sous plis scellé au Secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba au plus tard le … à 12 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°01/AONO/C.16/CDPM/2026 du 30 MARS 2026 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BATIMENT ADMINISTRATIF, D’UNE CASE DE PASSAGE ET D'UNE CLOTURE A LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L'ECONOMIE, PLANIFICATION ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE, DANS LE DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL Financement : BIP MINEPAT Exercice 2026« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de Cent quatre-vingts (180) JOURS calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Cent Quarante-sept Mille Quatre Cent Trente-cinq (147 435) FCFA; valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres. L’absence de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

N.B : La caution de soumission devra impérativement être accompagnée du récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC).

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 28 AVR 2026, à 12 Heures précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Moungo, sis à la Préfecture du Moungo..

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises, et ayant une bonne connaissance de la soumission dont ils ont la charge. (Tenues correctes exigées). 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation des offres des soumissionnaires sont les suivantes : 

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

• De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
• de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
• de l’Absence de l’attestation de catégorisation certifiée par une Autorité du MINMAP ;
• des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées;
• Figure dans la liste des Entreprises annuellement exclues de la Commande Publique ;
• Non obtention d’au moins 80% des critères essentiels.
• Absence ou insuffisance d’un des trois volumes des offres ;
• Offre technique incomplète pour absence:
• de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
• Absence ou non-conformité des offres dans le support numérique ;
• Modification d’une quantité ou unité dans le Devis ou BPU ;
• de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
• de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDP); 

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

• la présentation de l’offre ;
• les références du soumissionnaire;
•   La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;
• La qualification et l’expérience du personnel ;
• Les moyens logistiques ;
• La méthodologie

Le Préfet du Département du Moungo, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture du Moungo, BP : ____ ; Tél : __________________ ; e-mail : ___________________ ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros:(+237)673205725 et 699370748.