Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage (SONARA), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la restauration d'entreprise à la SONARA,
Dans le cadre du déploiement du présent projet, les missions assignées au potentiel Cocontractant porteront essentiellement sur la production et la distribution des repas chauds y compris les services connexes, conformément au descriptif contenu dans les termes de référence (TDR).
Le coût prévisionnel de l'opération est de FCFA 393.525.000 (trois cent quatre-vingt-treize millions cinq cent vingt-cinq mille) Toutes Taxes Comprises.
La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l'expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de foi ictionliumeni de SONARA(FD226-X23-0185).
Le dossier d'appel d'offre peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, à la SONARA B.P, 365 Limbe (Direction GénéralelDépartement des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365
Limbe, contre présentation du reçu de versement d'une somme de FCFA 150.000 (cent cinquante mille) payable à la
BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°012.26
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L'ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 /
Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 22/04/2026 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante
APPEL D'OFFRES N°012,261 AONO I SONARA I CIPM / 2026 DU 24/03/2026 RESTAURATION D'ENTREPRISE À LA SONARA « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de douze (12) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce n°11), d'un montant de FCFA 6.600.000 (six millions six cent mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce n°11).
L'ouverture des offres se fera en deux temps ; l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :
O L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 22/04/2026 à 10h30 au Restaurant d'Entreprise de la SONARA à Limbe; par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
E Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
14.1. Critères essentiels
L'examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l'offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur
- Présentation de l'offre ............ ........ ......... ...... „,„„,„ ....... ......... .... 03 points
- Methodologie de déploiement et suivi de la prestation 30 points
- Plan de maîtrise sanitaire........................................................................................... 45 points
- Qualification du personnel clé..................................................................................... 12 points
- Organisation de ['entreprise soumissionnaire............................................................. 10 points
TOTAL.................................................................................................................................................................................... 100 points
14,2. Critères éliminatoires
Il Dossier administratif incomplet ;
[1 Le soumissionnaire ne justifie pas de références (au moins deux (02) d'une durée minimale cumulée de douze (12) mois] dans l'activité de restauration d'une base vie comptant au moins trois cent (300) personnes (Joindre copie des Marchés/Contrats/Commandes et PV des réceptions correspondantes) ;
il L'offre administrative du soumissionnaire ne contient pas son registre de commerce assorti de la déclaration de constitution de personne morale certifiée, laquelle renseigne la restauration comme faisant partie de ses activités principales (Joindre RCCM et DCPM) ;
Li Le soumissionnaire enregistre une note technique inférieure à 70 points/100 après addition des notes des critères essentiels ;
J Grille de remise des prix incomplète, mal renseignée et/ou modifiée. (cf. BPU et DEQ).
15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU COCONTRACTANT Le Cocontractant sera choisi suivant le postulat Qualité-Prix.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont la combinaison de l'offre technique et de l'offre financière sera évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0,7NT + 0,3NF.
Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe-Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42,41.99 ou 233.33.22.35.