Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National ouvert pour la qualification d'un cabinet comptable en vue de l’audit des comptes du FEICOM, au titre des exercices 2025, 2026 et 2027.

Les prestations consistent à : 
•    Procéder à l’examen de la documentation existante en rapport avec la mission et à l’évaluation du contrôle interne mis en place par la Direction Générale, par l’analyse des procédures comptables, budgétaires et financières existantes ;
•    Faire des tests d’existence et de vraisemblance du contrôle interne, un diagnostic de l’existant suivi de recommandations afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’organisme et de la sauvegarde des actifs ;
•    Vérifier que la cartographie des risques encourus par l’organisme est complète ;
•    Contrôler les enregistrements comptables et les traitements comptables subséquents ;
•    Vérifier la concordance entre le compte de gestion en chiffres et le compte de gestion sur pièces ;
•    Vérifier la sincérité et la concordance avec les comptes annuels (compte administratif et compte de gestion) des informations données dans le rapport de gestion du Conseil d’Administration ;
•    Evaluer si la réalité de l’organisme est bien traduite par les états financiers produits pour le compte des exercices 2025, 2026 et 2027 ;
            
•    Opérer toutes les vérifications et tous les contrôles qui lui semblent opportuns afin de juger si les options choisies par le FEICOM dans sa gestion comptable, budgétaire et financière d’une part, et dans son dispositif de contrôle interne d’autre part, respectent la loi et les normes tant nationales que communautaires ;
•    S’assurer de la capacité de l’organisation à préparer des états financiers de qualité en conformité avec les principes comptables généralement admis dans les Etablissements Publics Administratifs ;
•    Vérifier que les jalons d’une comptabilité patrimoniale ont été posés ;
•    Contrôler les logiciels utilisés et leurs fonctionnalités ;
•    Vérifier la concordance entre les comptes utilisés et leur affectation ;
•    Faire un diagnostic sur le dispositif du contrôle interne avec des recommandations pour s’assurer de la maîtrise du fonctionnement de l’organisme et de la sauvegarde des actifs ;
•    Rédiger un rapport général à la fin de chaque exercice qui relate l’accomplissement de sa mission et formule son opinion sur les comptes annuels et fait une synthèse sur la régularité, la sincérité et la conformité de la comptabilité.
Ces prestations sont détaillées dans les Termes de Référence contenus dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-cinq millions (45 000 000) F CFA TTC, réparti comme suit :
- quinze millions (15 000 000) FCFA TTC pour la tranche ferme ;
- quinze millions (15 000 000) FCFA TTC pour la 1ère tranche conditionnelle ;
- quinze millions (15 000 000) FCFA TTC pour la 2ème tranche conditionnelle.

Les prestations faisant l’objet d’un lot unique sont regroupées en trois (03) tranches :
- 1e tranche ferme couvrant l’exercice 2025 ;
- une 1ère tranche conditionnelle couvrant l’exercice 2026 ;
- une 2ème tranche conditionnelle couvrant l’exercice 2027.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), exercices 2026-2027-2028, sur la ligne d’imputation 61-20-50 « Honoraires versés ».

Le DAO est consultable en ligne dès publication du présent Avis sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 
Il peut également être consulté gratuitement au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé Mimboman BP 718 Yaoundé, FEICOM, 381 Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59 dès publication du présent avis.

Il est possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.
Toutefois, la soumission est conditionnée par le versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC, au titre des frais d’acquisition du DAO. La quittance de versement fera l’objet d’un enregistrement préalable à la soumission en ligne auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé Mimboman BP 718, FEICOM, 381 Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 mai 2026 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation ci-dessous dans les délais impartis : 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°002/AONO/FEICOM/CIPM/2026 DU 06 AVRIL 2026
POUR LA QUALIFICATION D'UN CABINET COMPTABLE EN VUE DE L’AUDIT DES COMPTES AU FEICOM (EN PROCEDURE D’URGENCE)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
NB : Taille et format des fichiers  
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’Offre Administrative ; 
•    15 MO pour l’Offre Technique ; 
•    5 MO pour l’Offre Financière. 
Les formats acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 03 ans (36 mois) répartis comme suit :
-    Une tranche ferme d’un an (12 mois) se matérialisant par l’audit des comptes 2025 au cours de l’exercice 2026 ;
-    Une première tranche conditionnelle d’un an (12 mois) se matérialisant par l’audit des comptes de l’exercice 2026, au cours de l’exercice 2027 ;
-    Une deuxième tranche conditionnelle d’un an (12 mois) se matérialisant par l’audit des comptes de l’exercice 2027, au cours de l’exercice 2028.
Pour chacune des tranches, l’audit s’effectuera pendant une durée de trente (30) jours, à la fin de chaque semestre. 
Le délai d’exécution de chacune des tranches court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à quatre cent cinquante mille (450 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.  
Il doit être accompagné du récépissé de la CDEC, conformément à la circulaire n° 000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics. En cas de chèque-banque ou certifié délivré en lieu et place des cautionnements, lesdits chèques doivent être transmis à la CDEC par l’établissement financier émetteur au moins sept (07) jours ouvrables avant l’ouverture des plis. L’absence de cette pièce entraîne le rejet immédiat de l’offre.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission accompagnée du récépissé de la CDEC présentés par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et offres techniques aura lieu le 05 mai 2026 à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM, dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM. 
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 75 points /100 seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.  
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée (exceptés le cautionnement de soumission et le récépissé de la CDEC).

Il s'agit : 
1.    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis accompagné du récépissé de la CDEC ;
2.    de l’absence ou la non-conformité du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ; 
3.    de la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (exceptés le cautionnement de soumission et le récépissé de consignation délivré par la CDEC) ;
4.    de l’absence du certificat d’agrément ou attestation d’inscription au tableau de l’ordre (ONECCA) ;
5.    des fausses déclarations, des manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 
6.    du non-respect d’au moins 75 points /100 (75% des critères essentiels) ; 
7.    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ; 
8.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;   
9.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, le BPU, le DQE) ; 
10.    de la présence des informations de l’offre financière dans l’offre technique du soumissionnaire ; 
11.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;  
12.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;  
13.    du non non-respect du profil du chef de mission ; 
14.    L’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEP’S.
15.2-Critères essentiels
1.    Présentation générale de l’offre ; 
2.    Références du soumissionnaire ; 
3.    Qualification du personnel clé ; 
4.    Matériels et moyens logistiques ;
5.    Capacité financière ; 
6.    Preuves d’acceptation des conditions du marché ;
7.    La méthodologie proposée en adéquation avec les TDR.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères technique et financier.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM : 
Tél :      (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11. 
BP 718 YAOUNDE, FEICOM, 381 Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème Fax : (237) 222 23 17 59.                                   
20. Assistance technique 
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm. 
21. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.