Le Ministre des Travaux Publics, Maitre d’ouvrage lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, à l’intention des Entreprises, Bureaux d’Etudes ou Cabinets d’Etudes qui désirent participer à la préqualification en vue de l’élaboration du schéma directeur informatique du Ministère des Travaux Publics.

Ces prestations seront financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics au titre de l’Exercice Budgétaire 2026 et suivants.

Le présent avis de sollicitation à Manifestation d’Intérêt vise la préqualification des Entreprises, Bureaux d’Etudes ou Cabinets d’Etudes devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à l’élaboration du schéma directeur informatique du MINTP.

II- DESCRIPTION DE LA PRESTATION

Globalement, les prestations à fournir dans le cadre du présent appel d’offres est l’élaboration du schéma directeur informatique du MINTP :

• Définir le périmètre de l'étude, de préciser et de faire valider les résultats attendus, tout en proposant une démarche méthodologique appropriée.

• Formuler des recommandations concernant le système d'information existant, afin de les intégrer dans le nouveau Schéma Directeur Informatique.

• Prendre connaissance du Plan Stratégique 2026 - 2030.

• Obtenir une cartographie précise de l'existant, englobant les aspects techniques, métiers, organisationnels et économiques.

• Présenter une vision actualisée des normes, standards et bonnes pratiques en vigueur, et formuler des propositions en ce sens.

• Établir les besoins actuels et futurs afin de définir leur impact sur le système existant.

• Définir les axes principaux de la stratégie d'informatisation et de modernisation du Système d'Information du MINTP.

• Décliner ces axes stratégiques en scénarios permettant de définir une cible optimale.

• Déterminer la cible organisationnelle idéale.

• Constituer et mettre à jour le portefeuille de projets pour l'aligner avec la cible définie.

• Produire le Schéma Directeur Informatique.

• Élaborer un plan de conduite du changement.

III- CRITERES DE QUALIFICATION

. Être une Entreprise, Bureau d’Etude Technique ou Cabinet d’Etudes ;

. Justifier des capacités administratives, techniques requises et notamment ;

. Présenter un dossier Administratif conforme ;

. Disposer du personnel et du matériel compatibles avec les prestations à réaliser ;

. Justifier d'une expérience pertinente d’au moins dix (10) ans dans les différents champs d’expertise couverts par la mission, soit en évaluation de systèmes d’information et en élaboration de plans directeurs, de stratégies IT et de schémas directeurs informatiques ;

. Disposer de références professionnelles en rapport avec des missions d’audit organisationnel et fonctionnel d’une entité de même nature ;

Les dossiers de candidature rédigés en français et en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) en original et quatre (04) copies, ainsi qu’une copie de sauvegarde sur Clé USB doivent être remis sous pli fermé et scellé à la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4eme étage du Bâtiment A de l’immeuble siège abritant les services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis au Quartier Administratif à Etoudi, au plus tard le, 24 mars 2026 à 15h précises, heure locale avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET 

N°0015/ ASMI/MINTP/SG/DCT/CAO/CEA1/IE3/RA/2025 DU 24 FEVRIER 2026

POUR L’ÉLABORATION DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE 2026-2030 DU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS. POUR LE COMPTE DU MINTP AU TITRE DE L’EXERCICE BUDGETAIRE 2026 ET SUIVANTS.

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.

IV-1 : Volume 1 (Pièces administratives)

         Les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours):

- Une autorisation de vérification des déclarations dument signée du Directeur Général de l’entreprise ;

- Une lettre de motivation dument signée du candidat, précisant qu’il a l’intention de soumissionner) l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné.

- Original de l’attestation de conformité fiscale

- L’accord du groupement le cas échéant

- Une attestation de non faillite

- L’original de l’attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l’ARMP

- L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ou d’un de ses représentants dument mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé) la caisse les somme dont il est redevable

NB : Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la non recevabilité de la candidature.

IV- 2 : Volume 2 (Dossier technique)

Le dossier technique devra comprendre

IV-2-1 : Les moyens humains 

IV-2-1-1 : La liste du personnel d’encadrement 

  Le candidat fournira la liste définissant le personnel de maitrise accompagnée :

- Du curriculum vitae signé de chaque personnel ;

- De la copie certifiée conforme du diplôme du chaque personnel,

- Attestation de présentation de l’original du diplôme ;

- De l’attestation de disponibilité.

NB : La non production de l’une de ces pièces entrainera pour l’expert considéré, la note zéro (0).

A cet effet, l’entreprise devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maitrise composé de :

NB : le personnel proposé ne sera considéré dans l’évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois (03) mois et se rapportant au dit personnel sont fournies et dûment signées.

IV-2-1-2 : L’organigramme complet de l’Entreprise

Le candidat fournira l’organigramme de son entreprise

IV-2-2 : Les références du Bureau d’Etude (BET) 

L’entreprise ou le chef de mission devra fournir les documents attestant qu’il a réalisé avec succès au cours des dix (10) dernières années au moins trois (03) projets de l’élaboration du schéma directeur informatique. 

Le soumissionnaire joindra à l’appui de ces références la première page des devis et dernières pages des contrats ainsi que les attestations de bonne fin établies par les Maitre d’Ouvrage, avec leurs coordonnées pour permettre un contrôle technique éventuel.

Pour être validé, chaque référence en prestation similaire, devra être justifiée par les éléments suivants :

- La copie de l’extrait de contrat comportant la première page, la page des devis et la dernière page. Ou du document contractuelle Ces documents devront être clairs et lisibles ;

- Le nom du Maitre d’Ouvrage ;

- Le lieu d’exécution du projet ;

- Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maitre d’Ouvrage ou par ses services compétents.

- Le procès-verbal de réception des travaux ou l’attestation de bonne fin délivrée par le maitre d’ouvrage ou ses services.

IV-2-3 : Les moyens logistiques, techniques et matériels 

Le candidat doit justifier la possession en propre ou en location les moyens logistiques, techniques et matériels ci-après :

IV-2-4 : L’autorisation de vérification des déclarations 

Cette autorisation dument signée du Directeur Général de l’entreprise, devra permettre au Ministre des Travaux Publics de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence et de la qualité du matériel énoncé dans le dossier de candidature et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maitres d’Ouvrages concernés.

IV-2-4 : Note technique 

Les candidats seront évalués techniquement en prenant en considération sa compréhension des opérations projetées pour mener à bien l’exécution des prestations envisagées.

Apres réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

V- 1 : Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;

• Note technique inférieur à 70/100 ;

V- 2 : Critères essentiels

• Qualifications et compétences du personnel (sur 35 points) ;

• Les références du candidat dans les différents champs d’expertise couverts par la mission, soit en évaluation de systèmes d’information et en élaboration de plans directeurs, de stratégies IT et de schémas directeurs informatiques au cours des dix (10) dernières années (sur 25 points) ;

• Les moyens logistiques, techniques et matériels ( sur 20 points)

• Plan de travail et méthodologie (sur 20 points).

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus. Le maitre d’ouvrage se réserve le droit de ne pas retenir les soumissionnaires qui, dans un contrat en cours avec le MINTP, auront reçu notification d’une mise en demeure, d’un constat de carence ou d’une résiliation.

NB : tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure de passation du marché.

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables à la la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics, située au 4eme étage du Bâtiment A de l’immeuble siège abritant les services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis au Quartier Administratif à Etoudi.

Les Entreprises, Bureaux d’Etudes Techniques ou Cabinet d’Etudes retenues à l’issue de cette évaluation seront consultés pour l’Appel d’Offres National Restreint pour l’élaboration du schéma directeur informatique 2026-2030 du Ministère des Travaux Publics, conformément au décret N° 2004/275 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.