Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA)

lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition du Mobilier de bureau  pour le Village Artisanal

Spécial de NDikinimeki en procédure d’urgence.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des mobiliers,

le transport, la manutention, installation et la mise en service pour le Village Artisanal Spécial de NDikinimeki.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000)  FCFA.

Lot unique.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience dans le domaine.

L’acquisition du matériel de bureau  pour le Village Artisanal Spécial de NDikinimeki objet

du présent Appel d’Offres, est financé par le budget d’investissement public du MINPMEESA,

EXERCICE 2026, Imputation budgétaire n°60 39 403 1 27000014 0490 524118.

Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère

des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte

T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Émergence » ; Tél. 222 22 40 60, et la version

électronique sur la plateforme COLEPS

La version physique du Dossier peut être obtenue au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale

et de l’Artisanat (MINPMEESA) au Service des Marchés, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit

« Immeuble de l’Emergence » ; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent avis contre versement d’une somme

non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable au trésor public. Cette quittance devra préciser

les références de l’Avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises

désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible

aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée

par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29 AVRIL 2026 à 13 heures, heure limite.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication 

claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

N.B : Taille et format des fichiers

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur

la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

●          5 MO pour l’Offre Administrative ;

●          15 MO pour l’Offre Technique ;

●           5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

●          Format PDF pour les documents textuels ;

●          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours 

à livrer au Village Artisanal Spécial de NDIKINIMEKI. Ce délai court à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré,

acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé

des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans

la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à six cent mille  (600 000) francs CFA et valable jusqu'à cent vingt  (120)

jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque

de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances

à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment

l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée

par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect

des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu

le 29 AVRIL 2026à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPMEESA, dans la salle

des conférences, porte 237 de l’Immeuble Ministériel dit « Immeuble Rose ». Seuls les soumissionnaires peuvent assister

à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous  peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

 L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

- Critères d’évaluation

- critères éliminatoires

- Pièces Administratives

●          Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre;

●          Absence de la caution de soumission timbrée et acquittée ou présence d’une caution de soumission timbré et acquittée n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée à l’ouverture des plis ;

●          Absence au-delà de 48 heures du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ;

●          Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;

●          Non-respect du format de fichier des offres.

 Offre Technique

●          Absence de la déclaration sur l’honneur attestant du non abandon des prestations au cours

des trois (03) dernières années et sa présence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP ;

●          Absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

●          Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

●          N’avoir pas obtenu au moins 7/8 Oui des critères essentiels ;

●          Absence de photo et prospectus;

●          Non-conformité à prescriptions techniques majeures d’un équipement proposé :

Critères majeurs : 

Mobilier en bois massif ou local (Iroko ou Sapeli ou équivalent)

●          N’avoir pas obtenu au moins 48 « Oui » sous critères sur 69 (49« Oui »/ 69) de « OUI » des critères essentiels.

- Offre Financière

●          Omission d’un prix unitaire dans le bordereau des prix ;

●          Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

o    La soumission timbrée et datée et signée ;

o    Le bordereau des prix unitaire paraphé ;

o    Le détail quantitatif et estimatif paraphé, daté et signé ;

●          Absence d’un sous détail d’un prix unitaire quantifié.

NB1 : la non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée

NB2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cet appel d’offre

-  Critères essentiels

L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères

dits éliminatoires et obtenir au moins 48 « Oui » sous critères Pour être éligible à l’évaluation financière,

les soumissionnaires doivent satisfaire

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant

les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période

de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures ouvrables  au Service

des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat,

15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Émergence » ;

Tél. 222 22 40 60 ou en ligne sur la plateforme COLEPS.

20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler

la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel)

aux numéros (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48