Dans le but de constituer une liste restreinte de Bureaux d’Etudes Techniques pour la pré-qualification des BET en vue du recrutement d’un prestataire d’appui pour l’organisation de la campagne nationale d’hygiène et de salubrité : Concours « Villes Propres », Edition 2026, financé par le BF/MINHDU-Exercice 2026,  le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance en urgence un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des Bureaux d’Etudes Technique (BET) installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour cette prestation. 

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets ou des bureaux d’Etudes Techniques devant participer à l’appel d’offre restreint portant sur l’appui à l’organisation de la campagne nationale d’hygiène et de salubrité dénommé Concours « Villes propres », lancé par le Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain au titre de l’exercice 2026. 

Cet Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) comprend un (01) lot unique.

Critères de sélection :

Le présent ASMI est ouvert à toute personne morale remplissant les conditions suivantes :   

. Être un Cabinet/Bureau d’Etudes installé au Cameroun et exerçant dans le domaine du suivi-évaluation des projets ;

. Justifier des capacités techniques et financières nécessaires pour les prestations à   exécuter ;

• Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous ;

• Fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour effectuer lesdites prestations (brochures, références concernant les prestations analogues, expériences dans les conditions similaires) ;

• Disposer du matériel et du personnel nécessaires ou s’engager à en recruter pour les prestations à exécuter ;

• N’avoir pas abandonné de Marchés au cours des trois (03) dernières années ;

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11 mars 2026 à [14 heures, heure locale]. Deux (02) copies de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devront être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise à l’Immeuble Ministériel N°1 (Face Poste centrale, porte 09T02) avec la mention :

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT

N°0052/E/2/ASMI/MINHDU/2025 DU 24 FEVRIER 2026 POUR LE RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE D’APPUI A L’ORGANISATION DE LA CAMPAGNE NATIONALE D’HYGIENE ET DE SALUBRITE : CONCOURS « VILLES PROPRES », EDITION 2026 

« EN PROCEDURE D’URGENCE ».

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les Bureau d’Etudes Techniques (BET) qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :

Volume 1 (Pièces Administratives) 

Le «Volume 1» comprendra les pièces administratifs suivantes, datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis:

• une lettre de motivation dûment signée du candidat ;

• Une attestation de conformité fiscale en cours de validité (original) ;

• Une attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original);

• Une attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).

En cas de groupement de BET, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte notarié joint au présent dossier.

Nota benne : la non régularisation dans les délais de 48 heures de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.

Volume 2 (Dossier Technique) 

La liste des experts clés de la firme

Le bureau d’étude devra joindre à son offre la liste et le curriculum vitae du personnel qu’il affectera à la mission. L’Administration se réservera pendant toute la durée de la prestation, le droit de faire remplacer tout personnel dont les capacités techniques ou les comportements seront jugés inadéquats.

Le Bureau d’Etudes Techniques respectera la législation camerounaise pour tout recrutement d’agent national. 

Le candidat devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique de maîtrise compétent nécessaire, à savoir :

• Un Chef de mission

- Formation en suivi évaluation des projets (Bac + 3) ;

- Avoir une expertise avérée et des références pertinentes dans le suivi-évaluation des projets d’assainissement ; 

- Avoir au moins trois (03) années d’expérience dans les prestations similaires.

• Un Ingénieur de Suivi : 

- Formation en Génie Rural ou en Génie de l’Eau et Environnement (Bac +3) ;

- Avoir au moins deux (02) années d’expérience dans les prestations similaires.

• Un Expert en communication : 

- Formation en Sciences de la Communication (Bac +3) ;

- Avoir au moins trois (03) années d’expérience générale dans la promotion des évènements similaires.

Le cocontractant se dotera du personnel d’appui nécessaire à l’exécution de la mission. Le soumissionnaire fournira la liste du personnel d’encadrement, accompagnée des pièces suivantes pour chaque expert datant d’au plus trois (3) mois.

• CV daté et signé par le concerné;

• Copie conforme du diplôme ;

• Définition et affectation de chaque personnel proposé ;

NB : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).

Il est rappelé aux soumissionnaires que les fonctionnaires en service et non mis à disponibilité ne sont pas éligibles. Toute offre comportant un dossier de fonctionnaire sera rejetée.

Les références du Cabinet

Le Consultant/BET produira la liste de ses références réalisées uniquement dans le domaine de la prestation similaire pendant les cinq (05) dernières années. Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par la copie de l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, conjointement avec l’attestation de bonne fin ou le procès-verbal de réception afférent au projet concerné. Ces documents devront être clairs et lisibles pour faire ressortir : le nom du Maître d’ouvrage et le lieu d’exécution du projet.

Les moyens logistiques, techniques et matériels

Les soumissionnaires devront justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires à la mise en œuvre de la présente prestation, notamment : 

• Des moyens logistiques (véhicules) , avec justification de la propriété (photocopies des cartes grises) ; 

• moyens de communication, etc.  

• Du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, photocopieuse) avec justification de la propriété (photocopies des factures) ;

Les éléments de justification de la propriété seront constitués de photocopies certifiées de cartes grises (pour les véhicules) ou des factures (pour les autres matériels).

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

L’autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du Cabinet d’urbanisme/BET du candidat ou du mandataire du groupement, devra permettre à Madame le Ministre de l’Habitat et du 

Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat.  

Critères éliminatoires :

- Dossier technique non conformes aux prescriptions du présent avis ;

- Fausse déclaration, manœuvre frauduleuse ou pièce falsifiée ;

- Dossier administrative incomplet ou non conforme 48 après le dépôt des offres ;

- Note technique inférieure à 80 points sur 100 ; 

- Avoir plus de deux (02) contrats en cours d’exécution au MINHDU ;

Critères essentiels d’évaluation

L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur la base des critères ci-dessous :

A. Références …………………………………..………………. 20 points

B. Personnel clé…………………………………...………….….50 points

C. Moyens techniques et matériels …………………….…….30 points

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix pour cent (80 %), seront retenus.

La grille d’évaluation est la suivante :

NB : Les contrats de sous-traitance ne sont pas acceptés.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à la Direction des Opérations Urbaines (Sous-Direction de l’Assainissement et du Drainage) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 3ème étage, bâtiment B de l’Immeuble Ministériel N°1, porte 03B02.

Un communiqué signé du Maître d’Ouvrage tiendra lieu de publication du résultat de la pré-qualification.

Les Bureaux d’Etudes Technique retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint à l’organisation de la campagne nationale d’hygiène et de salubrité : Concours « Villes Propres », Edition 2026, conformément à l’article 76 (8) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun