Dans le souci de mettre à la disposition du grand public (décideurs, opérateurs économiques, investisseurs, chercheurs et consommateurs) des informations permettant de prendre à temps les décisions stratégiques indispensables au développement du secteur de l’eau et de l’énergie, le Gouvernement du Cameroun représenté par le Ministère de l’Eau et de l’Énergie (MINEE) a créé en son sein par le Décret n°2012/501 du 07 novembre 2012 portant organisation et fonctionnement du MINEE une Cellule du Système Nationale d’Information Énergétique (CSNIE) et une Cellule du Système d’Information sur l’eau (CSIE) chargées entre autres de la collecte, de la validation, de la conservation, du traitement, de l’analyse et de la diffusion des données et statistiques de l’eau et de l’énergie et de la mise en place et de la promotion, au niveau national, du système d’information sur l’eau et l’énergie.
Le Ministère de l’Eau et de l’Energie s’est engagé à travers le COMPACT énergétique de mettre en œuvre dès 2026 une stratégie nationale de numérisation du secteur de l’énergie, basée sur les actions prioritaires dans les domaines suivants : planification géo spatiale de l’accès, digitalisation du suivi des projets d’électrification, coordination des infrastructures passives énergie-fibre, et préparation à l’intégration de solutions intelligentes.
Le début de la matérialisation de cette action s’est fait par la budgétisation pour l’année 2026 de l’activité intitulée « Conception, développement et redéploiement d'une plateforme SIG pour la cartographie des infrastructures électriques et hydrauliques du MINEE ».
Les objectifs de cette activité sont :
- avoir une vue complète du réseau des infrastructures électriques et hydrauliques ;
- faire une maintenance proactive i.e. détecter de façon précoce les problèmes ;
- Planifier les extensions et gérer les crises ;
- Réduire les pertes et améliorer la qualité de service ;
- Suivre et coordonner efficacement les projets d’électrification ;
- Préparer l’intégration de solutions intelligentes comme les smart grids.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des bureaux d'études, afin de constituer une liste restreinte de candidats éligibles pour un Appel d’Offres National ultérieur. Pour y postuler, les bureaux doivent justifier d'une existence administrative légale et de références avérées, notamment dans la réalisation des projets similaires.
Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt consistent à la réalisation :
Phase 1 : Conception et Études Préliminaires
- Etudes diagnostic des défis du secteur de l’eau et de l’électricité ; et identification des problématiques des projets infrastructures électriques et hydrauliques.
- Analyse des besoins et modélisation du Système d'Information (Modèle Conceptuel des données (MCD), Modèle Logique des Données (MLD), Modèle Physique des Données (MPD)).
- Conception de l'architecture technique (serveurs, Système de Gestion de Base de Données (SGBD) spatiaux).
- Définition des standards de données pour les infrastructures électriques et hydrauliques.
Phase 2 : Acquisition et Préparation des Données
- Revue documentaire de fonctionnement du secteur de l’eau et de l’électricité (acteurs, rôles, interaction, procédures, …).
- Levés de terrain par GPS (Global Positioning System) /GNSS (Global Navigation Satellite System) de haute précision.
- Numérisation et conversion des plans existants (DAO, papier).
- Intégration de données SIG existantes (Shapefiles, GeoJSON).
Phase 3 : Développement de la Plateforme SIG
- Mise en place du SGBD géographique (PostGIS/PostgreSQL, Oracle Spatial, etc.).
- Développement de l'interface cartographique web avec Dashboard pour suivi des indicateurs de performance du secteur de l’eau et de l’électricité.
- Intégration de fonctionnalités d'analyse spatiale et de requêtage (requêtes SQL (Structured Query Language)).
- Développement de modules spécifiques pour le suivi des actifs électriques et hydrauliques.
Phase 4 : Déploiement et Intégration
- Installation et configuration sur serveur ou cloud.
- Interfaçage avec des systèmes SCADA (supervision) ou IoT pour le suivi en temps réel des réseaux si existants.
- Mise en place de la sécurité et des droits d'accès.
Phase 5 : Formation et Support
- Formation des équipes techniques à la maintenance et à l'exploitation de la plateforme.
- Rédaction de la documentation technique et des guides utilisateurs.
- Support technique post-déploiement.
La participation à la présente sollicitation à manifestation d’intérêt est ouverte aux bureaux d’études :
· justifiant d’une expérience avérée dans les prestations similaires ;
· disposant du matériel et du personnel appropriés pour les prestations à réaliser.
CRITERES DE QUALIFICATION
- Être un cabinet d’études légalement établi au Cameroun et en règle vis-à-vis de la législation fiscale et sociale.
- Justifier d’une expérience significative dans le domaine de la géomatique/SIG, modélisation des réseaux (capacité à concevoir des modèles de données géographiques), analyse spatiale et développement Web/Mobile.
- Disposer et justifier d’équipement technique adéquat (matériel, logiciels, outils de mesure) permettant de réaliser des études précises, et fournir les références techniques des principaux appareils.
- Présenter un dossier administratif complet et conforme
- N’avoir jamais fait l’objet d’un constat de carence technique, financière ou professionnelle dans le cadre de marchés ou d’études antérieures.
Le financement du projet sera assuré par le Budget d’Investissement Public du MINEE au titre de l’exercice 2026.
La soumission étant en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24 MARS 2026 à 15 heures et 30 minutes. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N° 000016 /ASMI/MINEE/SG/DERME/2026 DU 24 FEVRIER 2026, POUR LA SELECTION DES CABINETS D’ETUDES POUR LA CONCEPTION, DEVELOPPEMENT ET REDEPLOIEMENT D'UNE PLATEFORME SIG POUR LA CARTOGRAPHIE DES INFRASTRUCTURES ELECTRIQUES ET HYDRAULIQUES DU MINEE.
(FINANCEMENT : BIP 2026)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les candidats devront fournir un dossier technique composé de :
8.1. Les références du du Cabinet dans les prestations d’études/travaux/contrôle dans le domaine de l’électricité/eau, projets SIG, géomatique et développement web.
Le candidat présentera ses références dans le domaine au cours des cinq dernières années. Pour être valides, les références se présenteront sous forme de liste contenant les informations suivantes :
ü Le nom du maître d’ouvrage ;
ü Dates de début, de fin (ou en cours) ;
ü Le lieu d’exécution du projet ;
ü Le Bénéficiaire ;
ü Le nombre de personnel affecté à la mission ;
ü Le montant du projet ;
ü Et la consistance des travaux
Chaque référence devra être justifiée par :
ü La copie des contrats signés (première, deuxième et dernière page) ;
ü La copie du procès-verbal de réception ou certificat de bonne fin délivrée par le maître d’ouvrage ou ses services ou l’attestation de main levée de la caution de bonne fin .
8.2. La liste et les qualifications du personnel clé
Le Bureau d’Etudes et/ou groupement de Bureaux d’Etudes fournira la liste définissant le personnel d’encadrement. Ainsi, le personnel sera constitué ainsi qui suit :
- Un (01) Chef de Projet : Ingénieur en géomatique, en informatique, en statistique, en énergie, en Génie électrique, en énergies renouvelables, en hydraulique, en assainissement, électrotechnique, électromécanique, industriel (Bac+5 au moins) ou équivalent justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins sept (07) ans, avec au moins trois (02) références en tant que Chef de mission ou Chef de projet dans les projets similaires ;
- Un (01) Ingénieur en génie électrique : Ingénieur (Bac+5), ayant cinq (05) ans d’expérience, avec deux (02) références en tant qu’ingénieur dans les projets des travaux/études d’infrastructures électriques ;
- Un (01) Ingénieur hydraulicien ou équivalent : Ingénieur (Bac+5), ayant cinq (05) ans d’expérience, avec deux (02) références en tant qu’ingénieur dans les projets d’infrastructures hydrauliques ;
- Un (01) ingénieur géomaticien : Ingénieur (Bac+5) en géomatique, ayant cinq (05) ans d’expérience, avec deux (02) références en tant qu’ingénieur dans les projets d’application SIG, cartographie ;
- Un (01) Ingénieur informaticien : Ingénieur (Bac+5) en informatique, ayant cinq (05) ans d’expérience, avec deux (02) références en tant qu’ingénieur dans les projets d’application SIG Web, conception, administration et maintenance des bases de données ;
- Un (01) expert traducteur : expert traducteur (Bac+3) au moins, cinq (05) ans d’expériences dans la traduction des documents, des applications en anglais ou en français.
La liste du personnel ci-dessus contiendra les informations suivantes :
- Le nom de la personne et son poste d’affectation ;
- Son diplôme et son année d’obtention ;
- La définition des taches liées au poste d’affectations pour chaque personnel.
L’analyse du profil de chaque personnel est tributaire de la fourniture de :
- Son curriculum vitae, daté et signé ressortant clairement les missions effectuées, les lieux, les noms et adresse des clients, la valeur financière ainsi que les dates de démarrage et de fin desdites missions ;
- Une copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel, assortie d’une attestation de présentation de l’original du diplôme ;
Il est rappelé que les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles, excepté ceux ayant une mise à disposition.
8.3. Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat devra justifier des moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaires à la réalisation des prestations notamment :
- Un pickup 4x4.
- Equipements bureautiques :
o 02 ordinateurs
o 02 imprimantes
o 01 projecteurs
o Matériels sonores (micro, baffles…)
o Câbles et accessoires
- Suite logiciels trait à la réalisation du projet (arcgis, qgis, sql server, oracle, …).
- Equipements techniques : GPS, drone, …
Pour cela, le candidat devra fournir la justification de la propriété (photocopies certifiées des cartes grises et/ou des factures) ou présentation de la convention de location.
NB : Toute fausse déclaration entraînera le rejet automatique de l’offre du soumissionnaire.
PRÉSENTATION GÉNÉRALE DES OFFRES
Le Cabinet préparera deux offres réunies dans un même dossier séparées par les intercalaires de couleurs différents que celles des pages ordinaires. Chaque offre présentera les pièces suivantes :
9.1. L’offre administrative
Les pièces administratives suivantes devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par l’autorité émettrice, datant de moins de trois (03) mois :
1. la déclaration d’intention de soumissionner faisant connaître les noms, prénoms, qualité du signataire timbrée au tarif en vigueur faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;
2. l’accord de groupement le cas échéant ;
3. la désignation du mandataire du groupement ;
4. une attestation de non faillite établie par le Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire, datant de moins de trois (3) mois ;
5. une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère des Finances ;
6. une carte de contribuable en cours de validité ou Numéro d’Identification Unique (NIU) de ls structure ;
7. une attestation de localisation et un plan de localisation ;
8. une attestation pour soumission du Directeur Général de la CNPS (Caisse Nationale de Prévoyance Sociale) certifiant que le soumissionnaire a effectivement versé les sommes dont il est redevable vis-à-vis de cette institution ;
9. un certificat de conformité fiscale délivrée par l’administration fiscale ;
une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régularisation des Marchés Publics (ARMP)
En cas de groupement chaque membre du groupement doit présenter un dossier administratif complet, les pièces 1 et 5 étant uniquement présentées par le mandataire du groupement.
NB : Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres.
9.2. L’offre technique
Le dossier technique devra comprendre :
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1 |
Expérience du Cabinet : (copie des contrats signés et copie du procès-verbal de réception) 1.1 Liste des expériences 1.2 Expérience générale 1.3 Expérience spécifique |
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2 |
Composition de l’équipe de travail : Qualifications et expérience du personnel clé proposé pour la mission (CV, diplômes certifiés, attestation de présentation de l’original du diplôme) 2.1 Liste du personnel et définitions des tâches 2.2 Profil Chef de Projet 2.3 Profil Ingénieur en génie électrique 2.4 Profil Ingénieur hydraulicien ou équivalent 2.5 Profil Ingénieur géomaticien 2.6 Profil Ingénieur informaticien 2.7 Profil Expert en traduction |
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3 |
Méthodologie et calendrier d’exécution de la mission |
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4 |
Matériel, moyens logistiques et techniques de mise en œuvre |
L’évaluation du dossier technique sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
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N° |
Critères d’évaluation |
Points |
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1 |
Présentation de l’offre |
05 |
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2 |
Organisation, méthodologie et planning d’exécution |
15 |
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3 |
Expériences générales du Cabinet (05pts/expérience) |
10 |
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4 |
Expérience du Cabinet dans les prestations relatives à la conception et au déploiement des applications web, conception des systèmes de gestion de base de données, au développement d’application SIG (10pts/expérience) |
30 |
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5 |
Qualifications et expérience du personnel d’encadrement |
35 |
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6 |
Matériel, moyens logistique et techniques de mise en œuvre |
05 |
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TOTAL |
100 |
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus.
ACQUISITION DES DOCUMENTS
L’acquisition des documents relatifs au présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt est gratuite.
Les Cabinets pré-qualifiés seront invités individuellement à soumissionner pour la suite des prestations.
Les informations complémentaires, dès publication du présent avis seront disponibles au secrétariat de la Direction des Énergies Renouvelables et de la Maitrise de l’Énergie du Ministère de l’Eau et de l’Énergie sise à Mvog Ada, annexe 2 du MINEE situé en face du Collège Privé Montesquieu.
Tout renseignement complémentaire relatif au présent avis peut être obtenu à la Direction des Énergies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Énergie du Ministère de l’Eau et de l’Énergie.
A l’issue de la présente sollicitation à manifestation d’intérêt, une liste restreinte de Cabinets pré-qualifiés sera établie.
Les bureaux d’études ainsi retenus seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres qui leur sera adressé conformément à l’article 12 alinéa 6 du Décret n°2004/275 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.