Dans le but d’assurer la consolidation et l’extension du système de traçabilité des bovins mis en place dans le cadre du projet PIISAH pour un suivi efficace, durable et fiable du cheptel bovin, le Directeur Général de la SODEPA lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et la mise en place du matériel d’identification et de traçabilité dans les quatre (04) unités de production laitière (Ndokayo, Faro, Afanloum, Djohong) et la Direction Générale de la SODEPA.

L’objet du présent Appel d’Offres consiste à fournir et mettre en place le matériel d’identification et de traçabilité ci-après :

N°    DESIGNATIONS    QUANTITES
1    Boucles électroniques RFID (avec impression de QR code, et N° d’identification)    10.000
2    Lecteurs portatifs RFID    02
3    Tablettes durcies antichocs    03
4    Ordinateurs portables    03
5    Redevance annuelle logiciel IPROD    01

Le coût prévisionnel des fournitures à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) Francs CFA toutes taxes comprises.

Le présent Appel d’Offres est constitué en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupement d’entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine de la mise en place des systèmes d’identification et de traçabilité des animaux.

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Plan Intégré d’Import Substitution Agropastoral et Halieutique (PIISAH), exercice 2026.

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne. 

Le Dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables au Bureau du Service des Marchés et du Patrimoine, Téléphone : 222 20 08 10 ou 695 17 52 33 à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE, Bureau du Service des Marchés et du Patrimoine dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA ; payable au compte intitulé Compte  d’ Affectation Spécial CAS-ARMP N°335 988 ouvert dans les agences de la BICEC (Yaoundé-agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et Maroua). La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés et du Patrimoine de la SODEPA au plus tard le 22 Avril 2026 à 12 heures précises et devra porter la mention ;

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°009/AONO/SODEPA/CIPM/2026 DU 06 AVRIL 2026 POUR LA FOURNITURE ET LA MISE EN EN PLACE DU MATERIEL D’IDENTICATION ET DE TRAÇABILITE DANS LE CADRE DE L’EXECUTION DU PLAN INTEGRE D’IMPORT SUBSTITUTION AGROPASTORAL ET HALIEUTIQUE (PIISAH) POUR LE COMPTE DE LA SOCIÉTÉ DE DÉVELOPPEMENT ET D’EXPLOITATION DES PRODUCTIONS ANIMALES (SODEPA) EXERCICE 2026
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de cinq (05) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage les prestations.
Le lieu de livraison est la Direction Générale de la SODEPA et les unités de production de la SODEPA ci-après : Ndokayo, Faro, Afanloum et Djohong.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce N° 13 du DAO dont le montant s’élève à trois cents milles (300 000) francs CFA toutes taxes comprises. 
Ce montant est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, les offres technique et financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    les plis non-conformes au mode de soumission ; 
-    le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres technique et financière aura lieu le 22 Avril 2026 à 13 heures par   la   Commission Interne de   Passation des Marchés de la SODEPA, dans la Salle des Conférences située au 1er étage de l’immeuble abritant la Direction Générale sise à MFANDENA, Rue FOE. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de quarante-huit (48) heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
15.1     Critères éliminatoires 
Les critères ci-dessous entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :
-    de l’absence de la lettre de soumission ;
-    de l’absence du cautionnement de soumission ainsi que le récépissé de consignation délivré par la Caisse des dépôts et des Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ;  
-    de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) 
-    de l’absence du certificat d’origine ;
-    de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;
-    de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
-    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales ;
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière 
-    de la preuve d’acceptation des conditions du marché
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    du non-respect d’au moins 60% des critères essentiels ;
-    du non-respect des caractéristiques techniques majeures des équipements ;
-    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP d’autre part.

15.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera suivant le système binaire (OUI/NON) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
-    la présentation de l’offre ;
-    les références du soumissionnaire ;
-    le calendrier de livraison ;
-    la capacité financière ;
-    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
-    conformité aux spécifications techniques mineures.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours   à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Service des Marchés et du Patrimoine Contact Tél. : 222 20 08 10, 695 17 52 33.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ………………. ou le MO/MOD au numéro 222 200 810.