Dans le cadre de la recherche d’un fonctionnement optimal, Le Directeur Général de L’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la conclusion d’un Accord-cadre à bons de commandes relatif à la maintenance, l’entretien des infrastructures, équipements généraux et parc automobile à l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala.

Les prestations objet du présent Accord-Cadre consistent en la maintenance, l’entretien des infrastructures, équipements généraux et parc automobile dont le détail est indiqué dans le Descriptif des prestations.

Le coût prévisionnel minimal et maximal de l’opération à l’issue des études préalables est de : 

Les prestations sont en deux (02) lots.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun

La prestation, objet du présent appel d'offres est financée par le Budget de L’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala de l’exercice 2026 sur les lignes d’imputation budgétaire :

• N°2026-047-04-730067-612121
• N°2026-047-04-730067-612131
• N°2026-047-04-730067-612142

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Service des Marchés de l’HGOPED à Douala (Yassa). Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel: 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation de l’original de la  quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres, le nom de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise qui paye.

Pour la soumission hors ligne, Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en (NB : une copie électronique clé USB) copies marquées comme tels devront parvenir au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 / 233 504 309 au plus tard le 17 AVR 2026 à 12 H 00, heures locales et devra porter la mention : 

APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°007/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2026 DU 16 MARS 2026  POUR LA CONCLUSION D’UN ACCORD-CADRE A BONS DE COMMANDES RELATIF A LA MAINTENANCE, L’ENTRETIEN DES INFRASTRUCTURES, EQUIPEMENTS GENERAUX ET DU PARC AUTOMOBILE A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée d’exécution de l’accord-cadre est de 8 mois ouvrables du 1er Mai au 31 Décembre 2026. La date prévisionnelle de démarrage est le 1er Mai 2026.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur et acquittée; établie par une banque de première catégorie ou par une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Elle doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignations. Elle doit porter la mention manuscrite de l’établissement émetteur et être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

Les montants par lot fixés sont les suivant : 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission (hors-ligne)

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 17 AVR 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de L’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala dans la Salle des Réunions. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

 Il s'agit notamment de : 

Offre administrative incomplète pour

• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures expressément accordé par la CIPM en dehors de la caution de soumission ;
• Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée accompagnée du récépissé de la caisse de dépôt de consignation à l’ouverture des plis, 
• Offre Technique incomplète pour :   
• Absence du Rapport de visite des lieux avec photos en couleur (au moins une photo de chaque service où se tiendront les travaux)  signé par le Directeur de l’Entreprise et l’ingénieur du marché;
• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché au cours des trois dernières années,
• Absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé;
• Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé;
• Un Conducteur de travaux n’ayant pas la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres. 

Offre Financière incomplète pour

• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
• Offre financière incomplète 
• Non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur 7  

 Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Il s’agit de :           

• RÉFÉRENCES DANS LES TRAVAUX SIMILAIRES 
• MATERIEL DE L'ENTREPRISE
• PERSONNEL
• PROPOSITION TECHNIQUE – PLANNING
• METHODOLOGIE & APPROVISIONNEMENT
• SERVICE APRES VENTE
• PREUVES D’ACCEPTATION DES CONDITIONS DU MARCHÉ
• PRESENTATION
• DELAI DE GARANTIE

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’Ouvrage attribuera l’Accord-Cadre au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier de consultation, disposant des capacités Techniques et Financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée le moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés en chiffres et en lettres.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala Tel : 233 504 300/233 504 309, plus précisément au Service des Marchés ou à la Direction des Affaires Administratives et Financières ; ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de tentative de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48,