Dans le cadre de la bonne couverture en besoins techniques, tactiques, physique et organisationnel de la formation des jeunes pensionnaires de l’Académie Nationale de Football (ANAFOOT), le Directeur Général de l’Académie Nationale de Football, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel didactique au profit de l’ANAFOOT.
Les prestations, objet du présent marché, comprennent la fourniture de :
-matériel de base ;
-matériel de coordination ;
-matériel collectif ;
-matériel de précision de tir ;
Matériel de préparation physique ;
Matériel pédagogique.
,le transport, la manutention, l’installation, la mise en marche et la réception par le Maitre d’Ouvrage.
Le cout prévisionnel de la fourniture à l’issue de l’exploitation des factures pro-forma s’élève à un montant de quarante millions (40 000 000) de francs CFA.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux prestataires en la matière installés au Cameroun.
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres est financée par le FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public /MINEPAT/MINSEP/ANAFOOT
LIGNE : 60 16 191 0 32000001 464106
EXERCICE 2026
pour un montant de quarante millions (40 000 000) de francs CFA.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage sis au 1er étage de l’immeuble siège à Ngousso au Département de l‘Administration et des Finances porte n° 102, BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 21 14 09/222 21 14 15, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .
Le dossier de consultation établi en français ou en anglais peut être obtenu auprès des services du Maître d'Ouvrage sis au 1er étage de l’immeuble siège à Ngousso au Département de l‘Administration et des Finances porte n° 102, BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 21 14 09/222 21 14 15, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA auprès de la BICEC, compte CAS ARMP, n°335 988 .
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 MAI 2026 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison du matériel sportif, objet du présent appel d’offres, est de quarante-cinq (45) jours ouvrables. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage de livraison de la fourniture.
Le lieu de la livraison est au siège de l’ANAFOOT au quartier hippodrome à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève huit cent mille (800 000) francs FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, timbrée et acquitté à la main entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La caution de soumission doit être accompagnée d’un récépissé de dépôt de consignation timbré de la caisse de consignation CDEC.
L’absence du récépissé de l’organisme chargé des dépôts et consignations, attestant du dépôt dans son compte des sommes requises en numéraires au titre du cautionnement, entraine le rejet du cautionnement et l’élimination du soumissionnaire en phase de passation du marché.
Sous peine de rejet, tout cautionnement est élaboré suivant la forme et le modèle contenus dans le dossier de consultation des entreprises et revêtu des mentions ci-après :
-la référence du cautionnement ;
-la désignation du Maitre d’Ouvrage ;
-la référence et l’objet du dossier de consultation du marché ;
-La signature du responsable de l’établissement bancaire ou de l’établissement financier émetteur ;
-la mention écrite de la main de la caution, en toutes lettres et en chiffres, de la somme maximale garantie couvrant le principal, les intérêts et autres accessoires, attestant de son engagement irrévocable à se subroger à première demande au soumissionnaire ou titulaire du marché, en cas de défaillance de celui-ci au titre de celles de ses obligations qui sont couverts. En cas de différence entre le montant de la somme en chiffres et le montant de la somme en lettres, le cautionnement vaut pour le montant de la somme exprimée en lettres ;
-la durée de validité du cautionnement.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- plis non conforme au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 07 MAI 2026 à 14 heures, à la salle de réunion de l’Académie National de Football en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
14.1 Critères éliminatoires
Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
- Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
a)-de l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbrée et acquitté à la main à l’ouverture des plis accompagné du récépissé de dépôt de la caisse de consignation timbré CDEC;
b)- de l’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (Sous réserve des dispositions de l’article 92 (9) du décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics) 48 heures après la date d’ouverture des plis ;
c)- des fausses déclarations et/ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
d)- non satisfaction de 5/7 des critères essentiels ;
e)- de l’absence de prospects ou catalogue du fabricant ;
f) Non-respect des 75% des caractéristiques techniques des fournitures prescrites ;
g)-Absence d’un prix unitaire quantifiable dans l’offre financière ;
h)- de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés ;
i)- de l’absence ou la non-conformité du modèle de soumission ;
j)- de la charte d’intégrité ;
k)- Absence de la déclaration environnementale et sociale ;
l)- non-respect du format de fichier des offres ;
m)- Absence du certificat de garantie d’au moins 12 mois ;
n)-de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme Coleps ;
o)-de l’absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, DQE) ;
p)- du non-respect de l’une des spécifications majeur des spécifications techniques
14.2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.
Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur :
a)-présentation de l’offre (01oui);
b)-références du soumissionnaire (01 oui) ;
c)- délai de garantie (01 oui) ;
d)- calendrier i de livraison (01 oui) ;
e)- capacité financière (01 oui) ;
f)- les preuves d’acceptation des conditions du marché :
-le descriptif de la fourniture dument paraphé à chaque page signé et cacheté à la dernière page (01 oui) ;
-le Cahier de Clauses Administratives Particulières dument paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page précédé de la mention « lu et approuvée » (01oui) ;
g)-); le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) (03 oui) .
Les détails des critères essentiels sont donnés dans le DF et le RPAO.
L’évaluation se fera de manière binaire à savoir positive (oui) ou négative (non) avec une élimination immédiate de l’offre qui enregistre un seul non aux critères éliminatoires.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques du DAO et l’offre financière sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Département de l‘Administration et des Finances de l’ANAFOOT porte n°102 sis au 1er étage de l’immeuble siège à Ngousso-Yaoundé BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237)222211409/22221 14 15, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresseshttp://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics aux numéros (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro 1517 et au Directeur Général de l’ANAFOOT au numéro 694 925 977 .