Dans un contexte de modernisation de la gestion publique et de renforcement de la gouvernance financière de l’Etat, la maîtrise du patrimoine physique des administrations publiques constituant une exigence majeure, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage lance un appel à manifestation d’intérêt, pour la pré-qualification de cabinets ou consultants qui seront invités à soumettre une offre en vue de concevoir, développer et déployer une application web, responsive, bilingue (FR/EN) et sécurisée pour optimiser la gestion patrimoniale du MINEPIA.
La présentation générale des opérations relatives à cette activité est contenue dans les Termes de Référence (TDR), et la description finale de ladite activité sera précisée dans le Dossier d’Appel d’Offres Restreint (DAOR) issu de la phase de pré-qualification.

Les prestations relatives à la consultation consistent à :
-    Proposer un schéma organisationnel global définissant les rôles, responsabilités et flux de gestion patrimoniale, intégrant les exigences de confidentialité, de sécurité des accès, de traçabilité des opérations et de suivi statistique, pour les services centraux et déconcentrés du MINEPIA ;
-    Analyser les besoins fonctionnels et techniques liés à la gestion du patrimoine du MINEPIA ;
-    Développer un plan opérationnel pour la mise en œuvre progressive de la solution dans les services centraux et déconcentrés du MINEPIA ;
-    Fournir, installer, configurer et mettre en exploitation la solution de gestion du patrimoine 
-    Réaliser les tests de fonctionnement dans un environnement sécurisé et valider la conformité de la solution aux exigences définies dans le cahier des charges ;
-    Fournir et livrer les équipements requis ;
-    Acquérir et sécuriser un espace VPS auprès d’un DataCenter national et y déployer l’application ;
-    Fournir un guide d’exploitation détaillé et former les utilisateurs clés à l’utilisation de l’outil et assurer un support initial.

La participation au présent avis à manifestation d'intérêt est ouverte à tout cabinet, consultant ou groupe de consultant de droit camerounais installé sur le territoire national et justifiant de capacités techniques pour les prestations ci-dessus présentées. 
La pré-sélection des consultants, puis l’adjudication du Marché se feront au MINEPIA, suivant la procédure d’Appel d’Offres National Restreint, conformément aux lois en vigueur en la matière au Cameroun.

Les prestations, objet du présent appel à manifestation d'intérêt sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPIA, Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 31 333 2 3300002 0133 521311.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Tél : 222 22 45 41, au plus tard le 18 mars 2026 à 13 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° 00002 /AMI/MINEPIA/GT/2026 DU 24 FEVRIER 2026 RELATIF A LA PRE-QUALIFICATION DE CABINETS OU CONSULTANTS EN VUE DE LA CONCEPTION, DEVELOPPEMENT ET DEPLOIEMENT D’UNE APPLICATION DE GESTION DU PATRIMOINE AU MINEPIA. (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT) »

Les offres seront présentées en un volume unique selon le système de deux (02) enveloppes contenant respectivement les pièces administratives (enveloppe A) et l’offre technique (enveloppe B) ainsi qu’il suit :
5.1 – Enveloppe A : Pièces Administratives
Les soumissionnaires devront joindre à leur offre les documents suivants la législation camerounaise :
a)    Lettre de motivation datée, signée et timbrée au tarif en vigueur (suivant modèle joint) ;
b)    Pouvoir de signature (le cas échéant) ;
c)    Accord de groupement (le cas échéant) ;
d)    Attestation de non faillite ;
e)    Attestation de conformité fiscale ;
f)    le registre de commerce certifié ;
g)    l’attestation de non exclusion des Marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
h)    Attestation d’immatriculation.
NB : Le dossier administratif comprend les copies certifiées conformes des pièces ci-dessus datant de moins de trois (03) mois.
La production d’une pièce falsifiée ou d’une information erronée entraînera le rejet immédiat de l’offre. 

2- Enveloppe B : Offre technique
A- L’offre technique (Enveloppe B) contiendra :

-    une liste contenant au moins trois (03) contrat similaires (expériences en matière de développement, déploiement de plateforme web dans la gestion des finances publiques et expériences en développement des systèmes d’information des entités publiques) et au moins un (01) contrat de même envergure ou plus, réalisés en tant que entrepreneur principal (ou sous-traitant) au cours des cinq (05) dernières années, doit être fournie avec les noms des Administrations bénéficiaires (Maître d’ouvrage, objet, montant, date de réception). 
Ces références devront être accompagnées des pièces justificatives, en l’occurrence :  
•    Copies des premières, et dernière page du contrat ; 
•    PV de réception définitive ou provisoire ; 
•    Attestation de bonne fin signée du Maitre d’Ouvrage ou attestation de service fait, le cas échéant ; 
•    Autres justificatifs, le cas échéant à préciser.

B- Qualifications du Personnel de la mission
Pour la mise en œuvre de cette mission, l’entreprise devra disposer d’un personnel d’encadrement dont les qualifications sont détaillées dans le tableau ci-après :  
- Voir tableau sur pdf

NB : Joindre, pour le personnel proposé, une copie du diplôme et les justificatifs de l’expérience, à savoir : 
-    copie certifiée conforme du diplôme datant de moins de trois(03) mois ; 
-    curriculum vitae signé et daté de l’expert ; 
-    attestation de disponibilité signée et datée de l’expert. 
C- compréhension des TDR, organisation et méthodologie sommaire, planning et le délai d’exécution de la mission    
Chaque offre devrait comporter une note de compréhension des Termes de Références dans laquelle il sera détaillé l’organisation de l’entreprise, la méthodologie de réalisation ainsi que le planning et le délai d’exécution de ladite mission.

CRITERES D’EVALUATION DES OFFRES
a)    Critères éliminatoires
-    Documents administratifs incomplets ou non conformes ;
-    Fausse déclaration, substitution ou falsification de documents ;
-    Non qualification du chef de mission ;
-    Score technique inférieur à 71/100.

b)    Critères essentiels
-    Présentation générale des offres                            02 points 
-    Références pour des prestations de même envergure                    40 points 
-    Compréhension des termes de référence, organisation et méthodologie            10 points 
-    Qualification et expérience des experts                            38 points
-    Calendrier et délai d’exécution des prestations                        10 points
Total ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 100 points    
N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-onze (71) points sur cent (100) sera éliminée.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, sis au Bâtiment annexe R+2 du MINEPIA sis au Centre Administratif en face de l’Institut National de Statistiques Mvog-Betsi/Yaoundé, Tél. :222 22 45 41.

La pré-sélection des cabinets, consultants ou groupe de consultants, puis l’adjudication du marché se feront au MINEPIA, suivant la procédure d’appel d’offres national restreint, conformément à l’article 76 alinéa 07 du décret n°2018/366 du 20 juin 2018, portant Code des Marchés Publics de la République du Cameroun.