Le Coordonnateur du PADI-DJA, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la construction de onze (11) ouvrages d’alimentation en eau potable, dans le cadre de la mise en œuvre du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), dans les communes de Lomié, région de l’Est et de Djoum dans la région du Sud.

Les travaux à réaliser dans le cadre du marché portent sur les tâches suivantes : 

- Installation de chantier sur le site du forage ;

- Etude géophysique et implantation;

- Mobilisation de l’atelier de forage et implantation du forage ;

- Foration ; 

- Développement du forage et essais de pompage ;

- Equipement du forage ;

- Construction du système de stockage de l’eau ;

- Aménagement de l’aire de puisage ;

- Pose de la pompe et du kit solaire ;

- Construction de l’enclos de protection de l’ouvrage ;

- Analyse de l’eau et désinfection ;

- Appui à la sensibilisation des populations bénéficiaire en vue de la mise en place des Comités de Gestion des forages.

Par ailleurs, cette consistance des travaux est beaucoup plus exhaustive dans le cahier des clauses techniques particulières et dans le Bordereau des prix unitaires.

Les travaux sont constitués de deux lots répartis comme suit :

- Lot1 : construction de six (06) ouvrages d’alimentation en eau potable dans la commune de Lomié dans la région de l’Est ;

- Lot 2 : construction de cinq (05) ouvrages d’alimentation en eau potable dans la commune de Djoum dans la région du Sud ;

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux similaires.

-Mode de soumission :

Le mode de soumission est en ligne exclusivement. 

Le montant prévisionnel des travaux objet de la présente consultation est de 275 000 000 F CFA TTC à raison de 150 000 000 F CFA TTC pour le lot 1 et 125 000 000 F CFA TTC pour le lot 2. Ces travaux sont financés par le BIP/MINEPAT-Exercice 2026, imputation : 60 22 250 5 31000001 464110.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 et dans le journal des marchés (JDM) de l’ARMP dès publication du présent avis

Le dossier du présent appel d'offres peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme de cent cinquante mille (150 000) F CFA non remboursable payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone). 

-Présentation des offres : 

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

- L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;

- L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;

- L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 28/04/2026 à 13h00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

“APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°003/AONO/MINEPAT/PADI-DJA/CSPM/2026 DU 26 MARS 2026 POUR LA CONSTRUCTION DE ONZE OUVRAGES D’ALIMENTATION EN EAU POTABLE, DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME D’AMENAGEMENT ET DE DEVELOPPEMENT INTEGRE DE LA BOUCLE MINIERE DU Dja ET DE LA ZONE FRONTALIERE ADJACENTE (PADI-Dja), DANS LES COMMUNES DE LOMIE DANS LA REGION DE L’EST ET DE DJOUM DANS LA REGION DU SUD.

Financement : BIP/MINEPAT- Exercice 2026,

‘‘A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•            5 MO pour l’Offre Administrative ;

•            15 MO pour l’Offre Technique ;

•            5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•            Format PDF pour les documents textuels ;

•            JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai global d’exécution des travaux est de huit (08) mois pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux millions sept cent cinquante mille (2 750 000) Francs CFA soit un million cinq cent mille (1 500 000) F CFA TTC pour le lot 1 et de un million deux cent cinquante mille (1 250 000) F CFA TTC pour le lot 2 et valable jusqu'à trente (30) jours au -delà de la date initiale de validité des offres. 

L’absence de caution de soumission délivrée par un organisme financier autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés Publics revêtue du timbre au tarif en vigueur, entraînera tout simplement le rejet de l'offre du soumissionnaire. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Cette caution devant être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Le dossier administratif, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage: 

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,  

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.  

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

- les plis non-conformes au mode de soumission 

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des offres aura lieu, le 28/04/2026 dès 14 heures précises dans la salle de réunion de la Commission de Passation des Marchés du PADI-Dja au rez-de-chaussée de l’immeuble siège, sis au quartier Bastos à proximité de l’Ambassade de la République du Congo.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

- 1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

- 2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

- 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :

a) Dossier administratif incomplet pour :

- Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (accompagnée du récépissé de consignation, mention manuscrite, timbrée au tarif en vigueur) à l’ouverture des plis, conformément aux dispositions de la lettre-circulaire n° 00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ; 

- Non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;  

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 

b) Offre technique pour :

- Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP (En cas de groupement chaque membre produira cette déclaration sur l’honneur) ;

- Absence d’une note d’organisation et méthodologie cohérente avec la consistance des travaux ;

- Utilisation d’un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ;

- Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins 50 000 000 FCFA.

- N’avoir pas satisfait au moins vingt-trois (23) critères sur l’ensemble des vingt-huit (28) critères existants ;

c) Offre financière incomplète pour :

- Absence d’une soumission timbrée, datée et signée ;

- Absence du bordereau des prix suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;

- Absence du devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté ;

- Absence des sous – détails des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.

- Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

- Non-conformité du mode de soumission ;

Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 28 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a) Le personnel d’encadrement proposé sur 11 critères ;

- Un Conducteur des travaux ;

- Un Chef chantier forage ;

- Un Chef chantier électricité ;

- Un Responsable administratif et financier.

b) La méthodologie d’exécution sur 3 critères 

- L’Attestation de visite des lieux accompagné d’un rapport pertinent documenté et illustratif de visite du site ;

- Présence d’une Méthodologie d’exécution détaillée des travaux 

- Planning d’exécution des travaux tenant au plus sur le délai proposé par le Maître d’Ouvrage Délégué.

c) Le matériel à mobiliser sur 10 critères ;

- Atelier complet de forage ;

- Bétonnière ;

- Véhicule de liaison ;

- Débitmètre ou Chronomètre +seau ;

- Sonde piézométrique ;

- Pompe immergée 2HP ;

- Moto pompe ;

- Groupe électrogène ;

- GPS ;

- Petit outillage.

d) Les Références du Soumissionnaire au cours des cinq (05) dernières années de trois projets construction d’ouvrages d’alimentation en eau potable alimenté par système solaire d’un montant T.T.C. supérieur ou égal à 100 000 000 de FCFA chacun sur 4 critères ; 

Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Département du Développement Rural et Communautaire, Bureau du Chef de Département, porte 204

-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 ou l’Autorité chargée des marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.