Dans le but de constituer une liste restreinte de Bureaux d’Etudes Techniques pour la pré-qualification des BET en vue de l’élaboration du plan national pour des villes intelligentes au Cameroun : projet de système de gestion intelligente du trafic routier dans la commune d’arrondissement de douala 1er, financé par le BIP/MINHDU exercice 2026,  le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance en urgence un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des Bureaux d’Etudes Technique (BET) installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour cette prestation. 

Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des Cabinet d’Urbanisme/ architecture et Bureaux d’Etudes Technique pour l’élaboration du plan national pour des villes intelligentes au Cameroun : projet de système de gestion intelligente du trafic routier dans la commune d’arrondissement de douala 1er. 

II- Critères de qualification

. Etre un Bureau d’Etudes Techniques exerçant dans le domaine de l’urbanisme, de l’habitat ou du développement urbain, installé au Cameroun et ayant une bonne connaissance du secteur urbain au Cameroun ;

. Justifier des capacités techniques et financières requises, notamment :

• Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous ;

• Avoir une expérience avérée en matière d’élaboration des plans stratégiques de développement urbain ;

• Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser ; 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 mars 2026 à [14 heures, heure locale]. Deux (02) copies de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devront être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise à l’Immeuble Ministériel N°1 (Face Poste centrale, porte 09T02) avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET » 

N°0051/ASMI/MINHDU/2026 DU 17 FEVRIER 2026 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BETS RELATIVE A L’ELABORATION DU PLAN NATIONAL POUR DES VILLES INTELLIGENTES AU CAMEROUN : PROJET DE SYSTEME DE GESTION INTELLIGENTE DU TRAFIC ROUTIER DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 1ER

(EN PROCEDURE D’URGENCE).

FINANCEMENT : BIP MINHDU– EXERCICE 2026.

Les Bureau d’Etudes Techniques (BET) qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :

III.1- Volume 1 (Pièces Administratives) 

Le «Volume 1» comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis:

• Une lettre de motivation dûment signée du candidat;

• Une attestation de conformité fiscale en cours de validité (original) ;

• Une attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original);

• Une attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).

En cas de groupement de BET, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte notarié joint au présent dossier.

Nota benne : la non régularisation dans les délais de 48 heures de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.

III.2.  Volume 2 (Dossier Technique) 

III.2.1  La liste des experts-clés 

Le bureau d’étude devra joindre à son offre la liste et le curriculum vitae du personnel qu’il affectera à la mission. L’Administration se réservera pendant toute la durée de la prestation, le droit de faire remplacer tout personnel dont les capacités techniques ou les comportements seront jugés inadéquats.

Le Bureau d’Etudes Techniques respectera la législation camerounaise pour tout recrutement d’agent national. 

Le personnel clef à mettre en place est le suivant :

• Un (01) Chef de mission : Ingénieur de conception en Informaticien (BAC + 5) : ayant une expérience professionnelle d’au moins dix (10) années en matière d’élaboration des plans stratégique de développement urbain ; expert en développement durable ; avoir participé à au moins deux (02) missions similaires, dont au moins 01 en qualité de Chef de mission ; avoir des connaissances en gestion des projets.

• Un (01) Ingénieur en Système d’Information Géographique (BAC + 5) ayant une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans le domaine des systèmes d’informations géographiques ; avoir participé à au moins deux (02) projets; avoir une bonne connaissance des systèmes d’information géographique, des bases de données et des big data.

• Un (01) Ingénieur Electronicien : ayant au moins Bac + 5 en électronique et/ou électrotechnique et justifiant d’au moins deux (02) ans d’expérience dans les systèmes embarqués et les circuits intégrés.

• Un (01) Analyste Programmeur : ayant au moins Bac + 3 en programmation et justifiant d’au moins deux (02) ans d’expérience dans le développement des logiciels.

• Un (01) Environnementaliste (Bac + 5) ayant au moins cinq (05) années d’expérience dans les domaines liés à l’environnement (gestion des déchets, lutte contre la pollution, changement climatique, etc.) ; avoir participé à au moins une (01) étude similaire.

• Un Juriste (BAC+5), ayant au moins cinq (05) années d’expérience, ayant des compétences en droit privé, spécialisé dans la protection des données privées et avoir participé à au moins une (01) étude similaire. 

Le cocontractant se dotera du personnel d’appui nécessaire à l’exécution de la mission. Le soumissionnaire fournira la liste du personnel d’encadrement, accompagnée des pièces suivantes pour chaque expert datant d’au plus trois (3) mois.

• CV daté et signé par le concerné;

• Copie conforme du diplôme ;

• Définition et affectation de chaque personnel proposé ;

Nota benne : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).

III. 2.2  Les références du BET

Le BET produira la liste de ses références réalisées uniquement en matière d’élaboration des plans stratégique de développement urbain, pendant les cinq (05) dernières années. Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par la copie de l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, conjointement avec l’attestation de bonne fin ou le procès-verbal de réception afférent au projet concerné. Ces documents devront être clairs et lisibles pour faire ressortir : le nom du Maître d’ouvrage et le lieu d’exécution du projet ;

III.2.3 Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat dressera la liste des moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste :

• Des moyens logistiques (véhicules) avec justification de la propriété (photocopies des cartes grises) ;

• Du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, GPS, photocopieuse) avec justification de la propriété (photocopies des factures) ;

• Des logiciels du génie civil (fournir les factures des fournisseurs) avec justification de la propriété (photocopies des factures) ;

• Du matériel géotechnique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours du projet (balance, jeu de tamis, moule Proctor, densitomètre à membrane, pénétromètre, appareil de Casagrande) avec justification de la propriété (photocopies des factures) ;                                                                                                                                                                                                                                       

• La liste de tout autre matériel topographique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours de l’opération (distance mètre, chaîne, théodolite, porte-mire, ou station totale) avec justification de la propriété (photocopies des factures).

III.2.4 L’autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du Cabinet d’urbanisme/BET du candidat ou du mandataire du groupement, devra permettre à Madame le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat.  

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

Critères éliminatoires 

- Dossier technique non conformes aux prescriptions du présent avis ;

- Fausse déclaration, manœuvre frauduleuse ou pièce falsifiée ;

- Dossier administrative incomplet ou non conforme 48 après le dépôt des offres ;

- Note technique inférieure à 80 points sur 100 ; 

- Avoir plus de deux (02) contrats en cours d’exécution au MINHDU ;

V.2- Critères   essentiels 

Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :

- Personnel ……… 50 points ;

- Références……….30 points ;

- Matériel ………… 20 points.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 80 points sur 100 seront retenus.

La grille d’évaluation est la suivante :

NB : Les contrats de sous-traitance ne sont pas acceptés.

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction des Opérations Urbaines (DOU), téléphone (237) 222 21 99 18.

Un communiqué signé du Maître d’Ouvrage tiendra lieu de publication du résultat de la pré-qualification.

Les Bureaux d’Etudes Technique retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint à l’élaboration du plan national pour des villes intelligentes au Cameroun : projet de système de gestion intelligente du trafic routier dans la commune d’arrondissement de Douala 1er, conformément à l’article 76 (8) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.