Dans le cadre du projet de développement des ressources matérielles dans les services centraux 
du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur 
lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition des équipements informatiques.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture 
et l’installation des matériels informatiques ci-après :

-    08 onduleurs 1100 VA minimum ;
-    10 multiprises avec 05 prises ;
-    01 scanner de production ;
-    10 régulateurs de tension pour bureau ;
-    32 micro-ordinateurs pour bureau + écran ;
-    04 photocopieurs/imprimante 3 en 1 avec bac automatique ;
-    17 imprimantes laser N/B ;
-    07 scanners pour bureau de travail ;
-    02 accumulateurs d'energie 1200 VA ;
-    01 routeur ;
-    01 convertisseur (paire) ;
-    01 pare-feu ;
-    01 onduleur pour serveur ;
-    02 ordinateurs pour traitement des données ;
-    02 ordinateurs pour les missions de supervision ;
-    10 équipements pour accès VSAT ;
-    02 souffleurs d'ordinateur électrique ;
-    50 barrettes de RAM pour ordinateur de bureau ;
-    50 disques durs internes pour ordinateur de bureau ;
-    10 switchs réseau de bureau ;
-    02 chargeurs de Pile ;
-    02 packs de pile rechargeable ;
-    16 barrettes de RAM pour serveur ;
-    01 carton de câble réseau ;
-    600 connecteurs RJ45 ;
-    02 mallettes à outils pour maintenance ;
-    02 multimètres électroniques.
Le descriptif de ces fournitures est détaillé dans la pièce 5 
« Cahier des spécifications techniques » du présent dossier d’Appel d’offres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent cinquante millions (150 000 000) FCFA.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot.

La participation au présent appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine concerné.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement 
Public du MINESUP de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire 
n° 60 18 213 2 33000009 524221.

Mode de soumission
Le mode de soumission en ligne, est le seul retenu pour le présent appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres en version physique peut être consulté auprès de la Structure 
Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, 
porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, 
dès publication du présent avis, et la version électronique disponible sur les plateformes COLEPSet PRIDESOFT répondant aux adresses 
http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés 
du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication 
du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA 
représentant les frais d’achat du DAO et payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit 
sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées 
pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par 
le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres. 

Mode de soumission
Aux fins de la remise des offres, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra 
être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS 
au plus tard le 16 Avril 2026 à 15 heures précises, heure locale. 

En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellés 
dans les délais impartis, auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de 
l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ième étage de l’Immeuble Ministériel n°2 :
-    une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » ;
-    une copie de l’accusé de reception justifiant du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS ;
-    une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse 
       de Dépôts et de Consignations (CDEC), avec l’indication claire et lisible « Original cautionnement de soumission + Récépissé CDEC » ;

Sur ces plis scellés, la mention ci-dessous devra être inscrite :
« AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N° 002/AONO/MINESUP/SIGAMP/CIPM/2026 DU 18 MARS 2026.
POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU MINISTERE 
DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
NB : Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant, dans le cas où 
        des problèmes techniques survenus sur la plateforme COLEPS imposeraient d’y recourir.
     Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes 
et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•    5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin 
de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison 
des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. 

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, 
acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, d’un montant de trois millions 
(3 000 000) fcfa et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours. 
Ce cautionnement doit être constitué à 100% et consigné à la Caisse de Dépôts 
et Consignation (CDEC) contre récépissé.

Le soumissionnaire peut également solliciter le cautionnement auprès d’un établissement financier 
agréé dont la liste figure dans la pièce n°13 du DAO. Ledit établissement devra approvisionner 
un compte de la CDEC suivant le barème défini plus haut et transmettre à cette dernière le cautionnement émis, 
l’avis de crédit et la demande de consignation y relative. En retour, la CDEC délivre et transmet à l’établissement financier, 
le récépissé de consignation dès réception de la liasse documentaire ci-dessus mentionnée.
Le Maître d’Ouvrage et la Commission de Passation des Marchés doivent s’assurer que
le cautionnement présenté dans le cadre du présent avis d’appel d’offres est constitué 
des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant 
aux trois (03) volumes administratifs, techniques et financiers. 

Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu 
(Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière). Seront irrecevables par le Maître 
d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu 
le 16 Avril 2026 à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESUP 
dans la salle de réunions de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, 
sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une 
seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en 
copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément 
aux stipulations du Règlement Particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois 
ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres.

Un délai de quarante-huit (48) heures est accordé par la Commission aux soumissionnaires pour compléter 
en cas d’absence ou de non-conformité une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis. 
Passé ce délai, l’offre sera simplement et purement rejetée.

Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires servant de base à l’évaluation sont scindés en sous-critères ainsi qu’il suit

15.1.1    Général 

-    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée;
-    le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne;
-    les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.

15.1.2    Pièces administratives
-    l’absence, lors de l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission , 
dûment acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivré par 
-    un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agrée par 
le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics 
d’un montant de  trois millions (3 000 000) FCFA;
-    la non production au-delà du délai de quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis 
d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, 
(excepté le cautionnement de soumission)..

15.1.3    Offre Technique
-    l’absence de l’autorisation du fabricant pour les micro-ordinateurs ;
-    l’absence de certificat de conformité du fabricant pour les Micro-ordinateurs 
de bureau, les routeurs, les switchs et les onduleurs pour serveurs;
-    la non-conformité aux prescriptions techniques majeures d’un équipement proposé,
-    le non-respect de cinq (05) critères essentiels sur sept (07);
-    l’absence d’une fiche technique des équipements proposés ;
-    l’absence des prospectus en couleur du matériel proposé.

15.1.4    Offre financière 
-    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;
-    l’absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous : 
- la lettre de soumission timbrée datée et signée ;
- le bordereau des prix unitaires, paraphé et rempli de manière lisible ;
- le détail estimatif, daté et signé ;
- le sous-détail de prix pour les prix à corriger.

NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.

NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cet appel d’offres.

- Critères essentiels 

Seules les soumissions qui auront obtenu au moins cinq (05) critères essentiels sur sept (07) seront admises à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant

les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours 
à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique 
ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 
/ 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, 
Direction des Affaires Générales, Service du Matériel et de la Maintenance, porte 1441, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 66 90, dès 
publication du présent avis ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et 
http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, 
bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel 
aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.