La fourniture d’une (01) tractopelle à la commune d’arrondissement de douala 2^ème 

Le présent Appel d’Offre consiste à la fourniture d’une (01) tractopelle. 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue de l’étude préalable est de Cent Vingt Cinq Millions (125.000.000) FCFA. 

La fourniture se fait en un (01) lot unique. 

La participation au présent appel d’offre est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture définie, respectant la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.  

Les prestations objets du présent appel d’offres sont financées par la Commune d’Arrondissement de Douala 2^ème pour l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire 24 415. 

 Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Douala 2^ème (Service Technique-Bureau du Chef Service Technique), à la Fourrière Municipale de Douala 2^ème sis à Nkololoun ;

BP : 11409, Tél (237) 233 43 03 49/233 43 03 34/670 78 42 07, Email : mairienewbell@yahoo.fr .

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser). 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Service Technique de la Commune de Douala II contre versement d’une somme non remboursable de Cent Mille (100.000) francs CFA payable à la recette municipale de la Commune de DOUALA II.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.)  

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21/04/2026 à 14 Heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise dans les mêmes délais sous pli scellé avec l’indication claire et lisible ci-dessous

« Copie de sauvegarde »,

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°06/AONO/CAD2/CIPM/ST/2026 du 24/03/2026  

FOURNITURE D’UNE (01) TRACTOPELE A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA IIème

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•    5 MO pour l’Offre Administrative ;

•    15 MO pour l’Offre Technique ;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture de cette tractopelle est d’un (01) Mois. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  14 du DAO dont le montant s’élève à Un Million Deux Cent Cinquante Mille (1 250 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC). En cas de chèque-banque ou de chèque certifié, produit en lieu et place d’un cautionnement, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maitre d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis à la CDEC par l’établissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrable avant la date d’ouverture des plis. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•   Les plis de sauvegarde portant les indications sur l'identité du soumissionnaire

•   Les plis de sauvegarde parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt

•   Les plis non-conformes au mode de soumission.

•   les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un temps (l’ouverture de tous les plis se fait en un seul temps). L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 21/04/2026 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Douala 2^ème, dans la salle FAMPOU David Dagobert sis à l’Hôtel de Ville de Douala 2^ème.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

Les critères éliminatoires sont :

1- de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

2- de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

3- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

4- du non-respect d’une spécification technique de la fourniture

5- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

6- du non-respect du format de fichier des offres ;

7- l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

   8 -     de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);

        9 -   de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :  

 NB : ¨Pour être techniquement qualifié un soumissionnaire doit valider les quatre premiers critères essentiels. 

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire présentant l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre financière évaluée est la moins-disante. Ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 80% d’avis favorable. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres. 

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au à la Commune d’Arrondissement de Douala 2^ème  (Service Technique-Bureau du Chef Service Technique), à la fourrière municipale de Douala 2^ème  sis à Nkololoun; BP : 11409, Tél (237) 233 43 03 49/233 43 03 34/670 78  42 07, email : mairienewbell@yahoo.fr ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,  

 . Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO/MOD au numéro : (237) 222 23 51 64/ 694 28 66 04 / 696 98 01 95