Le Ministre des Arts et de la Culture (MINAC), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert 
en procédure d’urgence pour l’équipement de la salle Sita Bella, au titre de l’exercice 2026.

L’équipement de la Salle SITA Bella  comprend notamment :

-      Un DP 10S ALCHEMY (Projecteur) ;

-      Un rack 32 U son comprenant un CP 750 D ;

-      Un filtre de Bi-amplification ;

-      8 amplis de puissance de la marque crown ;

-      Lecteur Bluraw ;

-      Ecran Sylver screen d’une superficie de 31 m² ;

-      Un lot de Câbles pour raccordement de l’ensemble des haut-parleurs référence des Câbles : H07 ;

-      Kit son (kit microphone HF sans fil + 2 x écouteurs) ;

-      Onduleur APC Smart-UPS 1000VA LCD 230V ;

-      KIT 3D passif avec 300 paires de lunettes (passives) ;

-      Ecran d’affichage dynamique y compris support ;

-      Fauteuil de cinéma -RT99628 ou similaire ;

-      Billetterie électronique ;

-      Internet ;

-      Caméra Professionnel HVR-Z5E, y compris Trepied ;

-      Formation du Personnel;

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par

le BIP MINAC, Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 60 14 171 4 33 000001 0820 524418.

Budget Prévisionnel TTC

Quatre-vingt-dix   millions quatre cent mille  (90 400 000)  Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse à toutes les entreprises du Cameroun spécialisées dans le domaine de l’équipement.

- MODE DE SOUMISSION

            Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le BIP MINAC,

Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 60 14 171 4 33 000001 0820 524418.

Budget Prévisionnel TTC

Quatre-vingt-dix   millions quatre cent mille  (90 400 000)  Francs CFA.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au service des marchés publics,

de la Direction des Affaires Générales du MINAC à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au service des marchés publics, de la Direction

des Affaires Générales du MINAC à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation

d’une quittance de versement au trésor public d’une somme  non remboursable de cinquante mille

(50.000) F CFA au Trésor Public.

- TAILLE ET FORMATS DES FICHIERS

 La soumission étant en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur

la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour l’Offre Administrative ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·          5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

NB. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin

de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La soumission étant en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS

au plus tard le 10/04/2026 à 12h.  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD

devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références

de la consultation dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution des travaux ne devra excéder cinq (05) mois à partir de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée 

acquitté à la main, et assorti d’un récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), délivré par un

organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions

dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève

à 1 808 000 (Un million huit cent huit mille ) de francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de

la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier

ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre

des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de

soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes

par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement

à la date de signature du présent avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d’appel d’offres sera irrecevable.

Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre

ou tout autre établissement agrée par le Ministère en charge des finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 10/04/2026 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts

et de la Culture, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant en présence des

soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance

de la soumission dont ils ont la charge.

a)      Critères éliminatoires :

·         Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis;

·         Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

·         Omission dans le dossier financier d’un prix unitaire quantifié ;

·         Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années;

·         Absence de charte d’intégrité datée et signée ;

·         Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

·         Non-satisfaction d’au moins sept (07) critères sur les neuf (09) critères de qualification ;

·         Absence de la caution de soumission délivrée assortie du récépissé CDEC;

·         Non-respect de 70%  des spécifications techniques indiquées dans le descriptif des fournitures ;

N.B : Critères éliminatoires additifs pour les soumissionnaires en ligne

-     Non-conformité du mode de soumission ;

-     Non-respect du format de fichier des offres ;

-     Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

b)     Critères de qualification

     b-1) - Evaluation des offres techniques

Les offres techniques seront évaluées de façon binaire et en fonction des critères de qualification ci-après :

 - Evaluation des offres financières

Elle consistera à :

· vérifier les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires ;

· classer les offres de la moins disante à la plus disante (l’offre peut être déclarée anormalement basse).

La monnaie utilisée est le Franc CFA.

- Mode d’attribution

La commission proposera le soumissionnaire ayant présenté l’offre financière la moins disante,

et possédant des capacités techniques exigées.                                                  

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix

(90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, Service des Marchés Publics, sis à l’immeuble siège dudit Ministère.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.