Dans le cadre de l’exécution du Plan de Travail Annuel 2026 du Plan Présidentiel de Reconstruction et de Développement des Régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, le Président du Comité de Pilotage lance un Appel d’Offres National Ouvert (Procédure d’urgence) pour la fourniture des équipements, intrants et matériels agricoles dans la Région du Nord-Ouest.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture des équipements, intrants et matériels agricoles dans les sept départements de la région du Nord-Ouest. Il s’agit notamment de la fourniture de :

• Les engrais minéraux ;

• Les pesticides

• Les outils, matériels et équipements agricoles.

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trois cent millions de FCFA, réparti ainsi qu’il suit :

Le présent appel d’offres comporte quatre lots répartis ainsi qu’il suit :  

- Lot 1: Fourniture des équipements, intrants et matériels agricoles dans la Département de la Mezam (Bamenda), Région du Nord-Ouest.

- Lot 2: Fourniture des équipements, intrants et matériels agricoles dans les Départements du Boyo (Fundong) et du Donga Mantung (Nkambe), Région du Nord-Ouest.

- Lot 3: Fourniture des équipements, intrants et matériels agricoles dans les Départements de la Momo (Mbengwi) et de la Menchum (Wum), Région du Nord-Ouest.

- Lot 4: Fourniture des équipements, intrants et matériels agricoles dans les Départements du Bui (Kumbo) et du Ngoketunjia (Ndop), Région du Nord-Ouest.

La participation à cet appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupements d’entreprises enregistrés et qualifiés, établis en République du Cameroun, disposant de l’expertise technique et professionnelle requise. 

Les prestations sont financées par le budget 2026 du Plan Présidentiel de Reconstruction et de Développement des Régions du Nord-Ouest et Sud-Ouest.

MODE DE SOUMISSION 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne. 

Le dossier peut être consulté et retiré après publication du présent avis auprès des Services du Maître d’Ouvrage (Service en charge de la passation des marchés), au siège du PPRD à Bastos, Yaoundé, durant les heures ouvrables de Lundi à vendredi entre 7h30 et 15h30, (Tél : 679496768/699259787, email : procurementmanager@pprdnwsw.org). Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP : www.armp.cm.

Le dossier complet peut être retiré au siège du PPRD à Bastos, Yaoundé, durant les heures ouvrables de Lundi à vendredi entre 7h30 et 15h30, (Tél : 679496768/699259787, email : procurementmanager@pprdnwsw.org), contre paiement d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000) FCFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP No.10001 0686033598860001 94 à la BICEC de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) intitulé: « Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP ». Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit au site web de l’ARMP : www.armp.cm.  Toutefois, la soumission des offres est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, doit être signée par le soumissionnaire ou son représentant dûment mandaté et présentée en sept (07) exemplaires (un original et six copies marquées comme telles). L’offre doit être placée dans une enveloppe scellée contenant trois (3) sous-enveloppes :

• Enveloppe A : Offre administrative

• Enveloppe B : Offre technique

• Enveloppe C : Offre financière

AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT (EN PROCEDURE D’URGENCE) N°12/AONO/PPRD-NWSW/CSPM/2026 DU 09/03/2026 POUR LA FOURNITURE DES ÉQUIPEMENTS, INTRANTS ET MATÉRIELS AGRICOLES DANS LA RÉGION DU NORD-OUEST.

 (À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Les offres doivent être déposées au service des marchés du PPRD NO-SO situé à Bastos, derrière l’Hôtel Diplomate - Tél : 679496768/699259787, email : procurementmanager@pprdnwsw.org., au plus tard le 07/04/2026 à 13h (heure locale). L’enveloppe extérieure ne devra porter aucune indication sur l’entreprise.

NB: Une copie de sauvegarde de l'offre (Offre financière) enregistré sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible "copie de sauvegarde", en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois. Les matériels seront livrés dans les différents départements des régions par le fournisseur. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont les montants par lot s'élèvent à : 

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 

• Les plis non-conformes au mode de soumission. 

• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le SRIT ou offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée ou n’étant pas acquittée à la main par l’institution émettrice ou encore non-accompagnée du récépissé de consignation de la CDEC, est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps. 

En tout état de cause, l’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 07/04/2026 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PPRD (CSPM/PPRD), dans la salle de conférence du PPRD, sis à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Hôtel Diplomate - Tél : 679496768/699259787, email : procurementmanager@pprdnwsw.org. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Critères éliminatoires

a. Absence ou non-conformité de la caution de soumission acquittée à la main, timbrée, datée et signée, délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et accompagnée du récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) à l’ouverture des plis ; 

b. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au terme du délai de 48 heures accordées au soumissionnaire ; 

c. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; 

d. Note technique inférieure à 17 oui sur 22 critères essentiels ; 

e. Non-respect de 85 % des spécifications techniques des intrants agricoles indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;

f. Absence des homologations ou des autorisations de mise sur le marché des pesticides proposés ;

g. Absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

h. Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste non seulement qu’il n’a pas abandonné de marché et surtout seul du PPRD au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ; 

i. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 

j. Absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

k. Absence de la déclaration de respects des clauses sociales et environnementales datée et signée; 

l. Absence du certificat de catégorisation du MINMAP.

Critères essentiels

L'Offre Technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

NB : Seules les soumissionnaires ayant obtenu un score de 17 Oui sur 22 critères essentiels seront qualifiés pour l’évaluation des offres financières.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

NOMBRE MAXIMUM DES LOTS : 

Cet appel d'offres est divisé en lots. Les soumissionnaires peuvent présenter une offre pour tous les lots, mais ne peuvent être attributaires que d’un seul lot.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés situé à l’Unité de Coordination du PPRD NO/SO à Bastos, Yaoundé (Tel : 679496768, procurementmanager@pprdnwsw.org).

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.