Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2026 et en vue de l’amélioration des conditions des populations bénéficiaires des projets, le maire de la commune de Tonga lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture et pose des lampadaires solaires photo voltaïques dans la commune de Tonga

Les travaux comprennent notamment

-          TRAVAUX PRELIMINAIRES

-          FOURNITURE ET INSTALLATION DU CANDELABRE SOLAIRE

-          TRAVAUX DU GENIE CIVIL

-          LIVRAISON DU PROJET

NB: Les différentes opérations sont exhaustivement déclinées dans les devis quantitatifs et estimatifs de chaque lot

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :50 000 000 ( cinquante millions)

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais ayant des compétences dans le domaine d’électrification en photovoltaïques et relevant de toutes les catégories

Les travaux objet du présent appel d'offres sont tous financés par le BIP MINHDU

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au service des marchés de la commune de Tonga (service (SIGAMP), téléphone,681 53 44 17/687 28 83 38, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cmsur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue téléphone,681 53 44 17/696 45 89 82 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) Francs CFA représentant  les frais d’achat du DAO, payable à la recette municipale de Tonga

Chaque soumissionnaire devra produire son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la Commune de Tonga, au plus tard le 25 Mars 2026  à 10 heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONA/C.TGA/CIPM/2026 DU  25 FEVRIER 2026, POUR LA FOURNITURE ET POSE DES LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTO VOLTAÏQUES DANS LA COMMUNE DE TONGA

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

NB : Sous peine de rejet de son pli par les services du maitre d’ouvrage au moment du dépôt, tout soumissionnaire devra présenter la copie de la quittance d’achat du dossier d’appel d’offre dont l’origine est dans l’offre

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO dont le montant s’élève à 1000 000 (Un million)valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

▪      Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

▪      Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

▪      Les plis non-conformes au mode de soumission.

▪      les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

▪      Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 25 Mars 2026 à 11heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Maire de la commune de Tonga dans la salle des actes sise à l’étage du nouvel hôtel de ville de Tonga

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de l’Appel d’Offres 

Ils sont constitués d’une part des critères éliminatoires et essentiels d’autre part. 

15.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment de:

1        L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

2        La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 

3        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

4        Non-respect de 70% des critères essentiels des offres techniques soit 19 oui / 27;

5        L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

6        L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

7        L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

8        L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

9        L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

10    Production des offres en nombre insuffisant (07 copies)

11    Absence de l’attestation de catégorisation délivrée par l’autorité des marchés publics ou de la décision rendant publique sa classification dans une catégorie donnée.

12    Absence du récépissé de dépôt de la caution de soumission délivré par la CDEC du même montant que celui-ci. 

15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur: 

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins distante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la commune de TONGA (SIGAMP), téléphone, 681 53 44 17/696 45 89 82 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm.