Le maire de la commune de Mayo Baléo, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de MAYO BALEO, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de CONSTRUCTION DE DEUX BLOCS TYPE T3 AU CAMP DE LOGEMENTS D’ASTREINTE POUR ENSEIGNANTS DE LA COMMUNE DE MAYO-BALEO (LOT 1) ;CONSTRUCTION DE DEUX BLOCS TYPE T3 AU CAMP DE LOGEMENTS D’ASTREINTE POUR ENSEIGNANTS DE LA COMMUNE DE MAYO-BALEO (LOT 2) ;CONSTRUCTION DE DEUX BLOCS TYPE T2 AU CAMP DE LOGEMENTS D’ASTREINTE POUR ENSEIGNANTS DE MAYO-BALEO (LOT 3).

Les travaux comprennent notamment pour les lots 1 et 2 :

Lot 100 : TRAVAUX PREPARATOIRES

Lot 200 : FONDATIONS

Lot 300 : MACONNERIE ET ELEVATION

Lot 400 : CHARPENTE-COUVERTURE

Lot 500 : MENUISERIE METALLIQUE

Lot 600 : MENUISERIE BOIS

Lot 700 : PLOMBERIE SANITAIRE

Lot 800: ELECTRICITE

Lot 900: PEINTURE

Lot 1000: VRD

Les travaux comprennent notamment pour le lot 3 :

Lot 100 : TRAVAUX PREPARATOIRES

Lot 200 : FONDATIONS

Lot 300 : MACONNERIE ET ELEVATION

Lot 400 : CHARPENTE-COUVERTURE

Lot 500 : MENUISERIE METALLIQUE

Lot 600 : MENUISERIE BOIS

Lot 700 : PLOMBERIE SANITAIRE

Lot 800: ELECTRICITE

Lot 900: PEINTURE

Lot 1000: VRD

5 500 000FCFA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droits camerounais des catégories D du sous-secteur d’activités « Bâtiment et Equipement Collectif ». Conformément à la Circulaire N°006/LC/MINMAP/CAB du 05/02/2025 à travers laquelle une période transitoire de six (06) mois a été accordée aux acteurs concernés pour se conformer aux nouvelles dispositions légales dans la production préalable d’une attestation de catégorisation, délivrée par l’autorité chargé des marchés publics.

Le point a) de la circulaire N°006/LC/MINMAP/CAB du 05/02/2025 stipule également que : « la production de la copie certifiée de l’attestation de catégorisation ou de la décision visée ci-dessus, dispense les soumissionnaires catégorisé de la production dans leurs dossiers techniques, des pièces justificatives relatives au chiffre d’affaires, aux références, aux moyens techniques et logistiques propres minima au personnel permanent et à la localisation du siège».

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP, exercice 2026.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, sis à l’Hôtel de Ville de Mayo-Baléo dès publication du présent avis par voie d’affichage.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, sis à l’Hôtel de Ville de Mayo-Baléo dès publication du présent avis par voie d’affichage contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) Francs CFA par lot représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres, payable à la Recette Municipale de Mayo-Baléo.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original                  et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé à la salle de réunion de la délégation départementale du MINEPAT du Fao et deo auprès du responsable de la SIGAM Tél : 673 11 54 80, /696 37 00 62, au plus tard le 2/04/2026 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AONO/ST/SG/CMB/CIPMP/F&D/2026 DU 05/03/2026 EN PRODEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION (préciser le lot) »

Financement : BIP, EXERCICE 2026.

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de 03 mois par lot calendaires. Les travaux seront effectués par temps favorables à leur exécution. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou institution financière agréée par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 120 000 (Cent vingt  Mille) FCFA pour le lot 1 ; 120 000 (Cent vingt  Mille) FCFA pour le lot 2 et 100 000 (Cent Mille) FCFA pour le lot 3  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Elle doit être accompagnée de la quittance de la CEDEC L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

NB : toute caution de soumission pour être jugé recevable, doit être accompagnée du récépissé de consignation délivrée par la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun conformément à la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 signé de l’Autorité des Marchés.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, sis à l’Hôtel de Ville de Mayo-Baléo dès publication du présent avis par voie d’affichage

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

Ø L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;

Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;

Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet Appel d’Offres un délai de réponse de vingt (20) jours à compter de la date de publication de son Avis.

L’ouverture des offres aura lieu le 2/04/2026 dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la délégation départementale du MINEPAT du Fao et deo.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-   1^erétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),

-   2eme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

-   3éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères éliminatoires sont les suivants :

a)       Absence du cautionnement provisoire (garantie de soumission) à l’ouverture ou présentation à l’ouverture d’un cautionnement provisoire n’ayant aucun rapport avec la consultation ;

b)       Absence à l’ouverture, du récépissé de consignation du cautionnement provisoire délivré par la CDEC ou présentation à l’ouverture d’un récépissé de consignation n’ayant aucun rapport avec la consultation ; 

c)       Absence 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;

d)       Non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

e)       Fausse déclaration, pièces falsifiée ou non authentique ;

f)         Dossier technique incomplet pour absence de l’un des éléments suivants ;

Ø  Une note d’organisation et méthodologique ;

Ø  La charte d’intégrité datée et signée ;

Ø  La déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales datée et signée.

g)       Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

Ø  Une soumission timbrée et signée ;

Ø  Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;

Ø  Le devis quantitatif et estimatif (DQE) ;

Ø  Le sous-détail des prix unitaires.

h)       Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous-détail des prix unitaire ;

i)         N’avoir pas obtenu au moins un total de 05 critères sur l’ensemble des 07 critères essentiels.

Critères essentiels

Critères essentiels : L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 07 critères essentiels ci-dessous :

 a) La capacité de financement ou la ligne de crédit sur 1 critère ;

 b) Les preuves d’acceptation des conditions du marché sur 06 critères.

ü  Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;

ü  Les Cahiers Des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ;

ü  Le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres paraphé à chaque page signé à la dernière page ;

ü  Les modèles de garanties paraphés à chaque page ;

ü  Le modèle de projet de Marché paraphés à chaque page et signé à la dernière page ;

ü  La déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site.

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Mayo-Baléo (tél : 673 11 54 80/696 37 00 62).

1.       Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) ____________________, le MO au numéro ________________.