Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public-FEICOM/COMMUNE Exercice 2026, le Maire de la Commune de Ngaoundéré III^ème, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de deux (02) forages équipes de PMH dont un (01) à L’EP MANWI (LOT 1), et l’autre à L’EP GODI MAIBORNO (LOT 2) dans la commune de Ngaoundéré III^ÈME

Les travaux comprennent pour chaque forage notamment :

• Installation du chantier ;
• Études géomorphologiques, géophysiques, et implantation ;
• Travaux de foration ;
• Équipement du forage – Développement - Pompage ;
• Superstructure et installation de la pompe à motricité humaine ;
• Animation et mise en place du Comité de Gestion de l’ouvrage + formation de deux artisans réparateurs de la pompe ;
• Production du rapport technique.

Le coût prévisionnel TTC des travaux est de 10 000 000 (dix millions) FCFA par Lot.

Les travaux seront exécutés en deux (02) lots.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou société hydrauliques agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres installées.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le PROJET D’AMELIORATION DE LA SITUATION ALIMENTAIRE ET NUTRITIONNELLE DES POPULATIONS DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 3^ème.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Commune de Ngaoundéré III^ème dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu dans les services de la Mairie de Ngaoundéré III^ème dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (50 000) Francs CFA payable à la Recette Municipale de Ngaoundéré III^ème.

L’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06/04/2026  à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus de la mention suivante :

            AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/AONO/CAN3/SG/CIPM/2026 DU 02/03/2026 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) FORAGES EQUIPES DE PMH DONT UN (01) A L’EP MANWI (LOT 1), ET L’AUTRE A L’EP GODI MAIBORNO (LOT 2) DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDERE 3^ÈME.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DAO, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC, d’un montant de 100 000 (cent mille) Francs CFA PAR LOT valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission timbrée assorti du récépissé de consignation (CDEC) délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.    

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier  d'appel  d'offres,  entraînera  le rejet de l'offre

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06/04/2026 à 14 heures 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès  de la Commune de Ngaoundéré III^ème dans la Salle de délibérations de ladite Commune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce administrative après épuisement de délais réglementaire de 48 heures à lui accordées ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ou encore la description d’un prix unitaire proposé non conforme aux spécifications du CCTP ;
• Absence d’un sous détail des prix
• Note technique inférieur à 70% de critères essentiels ;
•  L’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
• Absence d’une caution de soumission à l’ouverture des plis ou non accompagné du récépissé de dépôt CDEC ou tout autres documents attestant du dépôt de la caution à la CDEC ;
• Absence de l’Attestation de catégorisation ou tout autres documents attestant du dépôt du dossier de catégorisation ;
• Non-conformité du modèle de soumission.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• Chiffre d’affaires ;
• Références ;
• Expérience du personnel technique ;
• Disponibilité du matériel essentiel ;
• Capacité de préfinancement ;
• Présence de la méthodologie, planning et approvisionnement.

 Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 70% à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel au DAO, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Commune de Ngaoundéré III^ème (Secrétariat général, service technique) aux jours et heures ouvrables.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 695 44 93 33 ou le MO/MOD au numéro 699 00 25 98 /675 01 91 91.