Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2026, le Maire de la Commune de DOUMAINTANG lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offre National Ouvert pour L’ACHÈVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES FOYERS CULTURELS(LOT2) dans la Commune de Doumaintang, département du Haut-Nyong, Région de l’Est.

 Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

-          Travaux préparatoire-Etudes ;

-          Terrassement ;

-          Fondations ;

-          Maçonnerie – élévations ;

-          Charpente-Couverture et plafond ;

-          Electricité

-          Menuiserie Bois, métallique et vitreries

-          Peinture Et Vernissage

-          Plomberie sanitaire

-          VRD.

 Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est Vingt Millions de Francs CFA (20 000 000) F CFA soit Dix Millions de Francs CFA (10 000 000) par site.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un (01) unique lot pour les deux sites.

 Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

 Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP-Exercice 2026

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Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service de la Commune de DOUMAINTANG à partir du___________ dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre. Tel. 676 111 806.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de DOUMAINTANG à DOUMAINTANG à partir du_____________, contre versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille francs (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public représentant les frais d’achat du dossier. 

10.  Remise des offres

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies et une (01) version numérique sur USB de l’Offre financière marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de Monsieur le Maire de la Commune de DOUMAINTANG à DOUMAINTANG au plus tard le 10/03/ 2026 à 14 heures, heure locale.         

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

NB : Un soumissionnaire peut modifier, remplacer ou retirer son offre après l’avoir déposée, à condition que la notification écrite de la modification ou du retrait, soit reçue par l’Autorité contractante avant l’achèvement du délai prescrit pour le dépôt des offres. Ladite notification doit être signée par un représentant habilité en application de l’article 20.2 du RGAO. La modification ou l’offre de remplacement correspondante doit être jointe à la notification écrite. Les enveloppes doivent porter clairement selon le cas, la mention :

« RETRAIT » et « OFFRE DE REMPLACEMENT » ou « MODIFICATION »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

      Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de (Quatre cent milles) 400 000 FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou   une   autorité   administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

          Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

          Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

    L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 10/03/2026 à 15 heures dans la salle de la Commission de la mairie de Doumaintang.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

 Critères d’évaluation

1.      Principaux critères éliminatoires :

1.1.  Pièces administratives

·         Dossier incomplet (absence d’une pièce)

·         Fausse déclaration ou pièce falsifiée

·         Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

1.2 Offre technique

·      Fausse déclaration ou pièce falsifiée

·      Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%)

·      Non- exécution du nombre requis des projets similaires

·      Non présentation du matériel clé

·      Non- respect du profil du chef de projet

·      Situation financière inférieure au tiers du cout prévisionnel

1.3   Offre financière

·         Offre incomplète ou non conforme

·         Non-conformité du modèle de soumission

·         Absence d’un prix unitaire quantifié

·         Absence d’un sous-détail des prix unitaire

2.      Principaux critères essentiels

        L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

·      Références de l’Entreprise dans les réalisations similaires ;

·      La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

·      L’expérience du personnel de l’entreprise ;

·      La surface financière

·      Proposition technique et planning d’exécution des travaux ;

·      Présentation générale de l’Offre.

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analyse.

        Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante après correction éventuelle.

          Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

        Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la commune de DOUMAINTANG. Tel. 673 68 35 04.