Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour l’exercice 2026, le Préfetdu Département de la Vallée du Ntem (Autorité Contractante)lanceunAppeld’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, en vue de l’exécution des travaux de la réfection de la Délégation Départementale du MINEPIA, Département de la Vallée du Ntem Région du Sud

Les travaux comprennent notamment :

Ø  TRAVAUX PREPARATOIRES ;

Ø  CHARPENTE – COUVERTURE ;

Ø  MENUISERIE BOIS ET METALLIQUE ;

Ø  MACONNERIE ;

Ø  PLOMBERIE - SANITAIRE ;

Ø  ELECTRICITE ;

PEINTURE

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :huit millions neuf cent trente-sept mille deux cent quatre-vingt-sept(8 937 287) F. CFA.

Les présents travaux sont regroupés en un seul lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverteaux entreprises de droit Camerounais ayant une expérience dans le domaine des BTP. Les entreprises peuvent soumissionner seules ou se mettre ensemble dans le cadre d’un groupement solidaire notarié

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Elevage, desPèches et des Industries Animales (MINEPIA),exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Préfecture d’Ambam, aux heures ouvrables (7h 30 – 15h 30), au Secrétariat Particulier du Préfet dèspublicationdu présentAvis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Vallée du Ntem à Ambam,dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO dequinzemille (15000) FrancsCFA, payable à la Recette des Finances d’Ambam.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

L’offre en sept (07) exemplaires,en français ou en anglais dont un (01) original et six (06)copies marquées comme tels, devra parvenirau Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Vallée du Ntem à Ambamau plus tard le ____/____/2026à ______Heures___ minute, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONALOUVERT N°003/AONO/PU/L12/CDPM/2026 DU 31/03/2026, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REFECTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DU MINEPIA, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD, EN PROCEDURE D’URGENCE. EN PROCEDURE D’URGENCE.

"A N'OUVRIRQU'ENSEANCEDEDEPOUILLEMENT"

-       Pour la soumis à 14. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•       05 MO pour l’Offre Administrative ;

•       15 MO pour l’Offre Technique ;

•        05 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•       Format PDF pour les documents textuels ;

•       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Tout Offre non produite en sept (07) exemplaires ou non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission accompagné du récépissé de la CDEC,acquitté à la main,et timbrédélivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics,dontlalistefigure danslapièce14 duDAO,dont le montant s’élève à cent soixante-dix-huit mille sept cent quarante-six (178 746) francs CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission produite, non timbrée ni acquittée à la sera déclarée non conforme

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financièredoivent êtreplacéesdansdesenveloppes différentesséparéesetremisessouspliscellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·         Les plis portant les indications sur l'identité dusoumissionnaire ;

·         Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         Les plis non-conformes aumode de soumission ;

·         Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 31/03/2026 à 15 heures 00 minute par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de la Vallée du Ntem dans la salle des conférences de la Préfecture d’Ambam.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine derejet, lespièces du dossier administratifrequisesdoiventêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositionsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

 Encasd’absenceoudenon-conformitéd’unepiècedudossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires

Il s'agitnotamment :

§  Absenceou la non-conformité du cautionnementtimbré de soumission à l’ouverture des plis ;

§  Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absentelors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

§  Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§  Non-respect de la note minimale de l’évaluation des critères essentiels : 70%(14 Oui sur 20) ;

§  Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

§  du non-respect du format de fichier des offres ;

§  Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§  Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

§  Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

§  Utilisation d’un C.V ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité.

16.2.Critèresessentiels

L’évaluation des Offres techniques sera faite suivant la notation binaire (Oui/Non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :

Le Maitre d’Ouvrage attribue la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disanteen incluant le cas échéant les remises proposées.

Lessoumissionnairesrestentengagésparleuroffre pendantquatre-vingt-dix (90) joursàpartirdeladatelimite initiale fixée pourlaremisedesoffres.

Lesrenseignementscomplémentairespeuventêtre obtenus auxheuresouvrables (7h 30 – 15h 30) au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Vallée du Ntem à Ambamou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP)(SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48), l’ARMP au numéro (+237 222 20 18 03) ou la Préfecture d’Ambam au numéro (+237 697944865/ 222 48 23 13).