Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINEDUB à la de la Commune de Sangmelima, pour le compte de l’exercice budgétaire 2026, le Préfet du Département du Dja et Lobo, Autorité Contractante, lance une consultation pour l’équipement de certains établissements scolaires publics de la Commune de Sangmelima en tables-bancs et bureaux d’enseignants (600 tables-bancs pour l’enseignement primaire ; 290 tables-bancs pour l’enseignement maternel et 150 bureaux d’enseignants.

Les prestations comprennent notamment :
- l’équipement en bureaux pour enseignants ;
- l’équipement en tables-bancs des écoles maternelles ;
- l’équipement en tables-bancs des écoles primaires

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 55 000 000 (cinquante-cinq millions) FCFA

Les prestations sont exécutées en une seule tranche

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux prestataires de droit Camerounais et exerçant dans le secteur de l’équipement et des fournitures et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier d’appel d’offres.

Les prestations objets du présent appel d’offres financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’EDUCATION DE BASE (MINEDUB), transféré à la Commune de Sangmelima, pour le compte de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire n

Le dossier physique peut être consulté gratuitement, aux heures ouvrables, à l’Hôtel de Ville de Sangmelima, bureau de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, (SIGAMP), Téléphone : 677 51 75 97 / 659 18 94 15, dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenu au bureau de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), téléphone,677 51 75 97 / 659 18 94 15, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de Sangmelima.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier d’Appel d’Offres, par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au bureau de la SIGAMP ou au Bureau du Courrier de la Commune de Sangmelima, au plus tard le 27/03/2026 à 14.Heures et devra porter la mention

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/CS/SIGAMP/CDPM/2026 DU 23/02/2026 « EN PROCEDURE D’URGENCE » POUR L’EQUIPEMENT DE CERTAINS ETABLISSEMENTS SCOLAIRES PUBLICS DE LA COMMUNE DE SANGMELIMA EN TABLES-BANCS ET BUREAUX D’ENSEIGNANTS (600 tables-bancs pour l’Enseignement Primaire ; 290 tables-bancs pour l’Enseignement Maternel et 150 bureaux d’enseignants.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objets du présent appel d’offres est de 04 mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO dont le montant s’élève à 55 000 (cinquante-cinq mille) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les cautionnements présentés dans le cadre des marchés publics, sont constitués des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignation délivrés par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).
L’absence de l’un des deux éléments constitutifs de la caution (titre et récépissé), entrainera l’élimination de l’offre lors de la séance d’ouverture des offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission.
- les plis sans indication de l’identité du dossier de demande de cotation ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le DAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO, sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 27/03/2026 à15 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM), dans la salle de réunions de la CDPM à l’Hôtel des Finances de Sangmelima.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
- L’absence du cautionnement de soumission et du récépissé de dépôt du montant équivalent, auprès de la Caisse des Dépôts et des Consignation (CDEC), à l’ouverture des plis
- la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
- non-respect de 07 critères essentiels (07 critères renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) sur 10 critères essentiels;
- l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
- la présentation d’un agent public, dans la liste du personnel, sans preuve de sa mise en disponibilité
- l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, les SDPU, le cas échéant) ;
- l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
- l’absence des preuves d’acceptations des conditions du marché (Les soumissionnaires devront présenter les copies dûment paraphées et signées avec la mention « lu et approuvé », des offres administratives et technique et notamment) : Le Cahier des Clauses Administratives Particulières(CCAP) et Les Cahiers des Spécifications( Techniques CST).
Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres.Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
- la présentation de l’offre (oui/non);
- les références du soumissionnaire (oui/non);
- la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)(oui/non)
- la qualification et l’expérience du personnel (oui/non)
- les moyens logistiques (oui/non)

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP, téléphone, 677 51 75 97 / 659 18 94 15, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et de l’ARMP au numéro ………………...