Le maire de la commune de Hina , autorité contractante lance pour le compte de la commune de Hina , un appel d'offres national ouvert pour les travaux d’extension de l’éclairage public dans certaines localités de HINA

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

1. Les travaux préparatoires ;

2. Installation

3. Test 

Le Coût prévisionnel pour l’exécution des travaux est de quatorze milÏlc)IIS sept cent mille (14 700 000) TTC

lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de D’électrification Rurale. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public MINEE, Exercice 2026, Imputation : Autorisation de Dépense 

Le dossier peut être obtenu au Service technique de la Mairie de HINA Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de I'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique.

Le Dossier d’Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie de H INA, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable d’un montant de vingt milles (20 000) franc cfa payable à la recette Municipale de HINA au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offre, devra être déposé sous plis fermé, auprès de la Commune de hina,  Autorité Contractante, au plus tard heures, heure locale et devra porter la mention: «

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE DURGENCE N 004/AONO/REN/DMT/CIPM-HINA-AI/2026 DU 19/02/2026 POUR LES TRAVAUX  D’EXTENSION DE L’ECLAIRAGE PUBLIC HINA MAIïlfAK,À40uLD AR, KAFTAKA, HINA WINDE ET ZOUVOUL DANS L’ARRONDISSEMENT DE HINA, DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD. FINANCEMENT : BIP MINEE, EXERCICE  2026 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUII.LEMENT » Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues. 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires par lot. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administrative.\ un cautionnement de 294 000 (deux cent quatre-vingt-quatorze mille) franc CFA pour chaque lot délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréer par le MINFI et le récépissé de consignation de la CDE

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : • les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire : • les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites ,le dépôt ; ' les plis non-conformes au mode de soumission ; • les plis sans indication de l’identité de l’ Appel d’Offres ; • le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment 1tabsence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics sur  le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fera en un temps  et l'ouverture  des pièces administratives , des offres techniques et financières aura lieu  le 19/03/2026 à 11 heures  par la Commission Interne de  passation des marchés  auprès de la commune de hina .

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent  être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’ Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes : • 1ere étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

• 2eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes. •

3eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants

15.1 Critères éliminatoires

15.1.1 : Pièces administratives

a)  Absence de la caution de soumission ;

b)Pièce falsifiée ou non authentique

c) Dossier incomplet 48h après l’ouverture des plis

15.1.2 : Offre technique

a) Dossier incomplet ;

b)Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)N’avoir pas justifié de la réalisation des travaux similaires au cours des trois dernières années d’un montant de 25 000 000 FCFA ;

d)Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur quarante-neuf (51).

15.1.3 : Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) 1.2 Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ; :

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 26 critères essentiels ci-dessous Présentation sur 04 critères ;

Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;

Le matériel de chantier à mobiliser sur 10 critères ;

La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

Preuves d’acceptation des clauses du marché 04 critères Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 05 critère

Le Maitre d’ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Hina, dès publication du présent avis ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage